2010年01月秘书参谋职能概论真题试卷及答案解析

某县县长在出差前向县办副主任交待一项任务：他出差回县后要分别接待两位投资商，先后分别洽谈同一投资项目。请县办副主任协调经贸主管部门预先作好方案和安排。县办副主任掌握了情况后，认定的两位投资商中，一位信誉很好，但实力相对较弱;另一位信誉不如前者，而实力却很强，且投资意向积极。同时，考虑到县长出差返县后即有其它大量县务待处理，不宜也难能花过多时间先后与两位投资商洽谈。于是，他不听主管部门的意见，只作了县长返县后与后一位投资商洽谈的具体预案和安排。县长返县后，立即发觉县办副主任未理解自己要通过多方洽谈、在比较竞争中选择最佳投资者的意图，其所作洽谈方案和安排是片面的。而此时，两位投资商均已到县。不得已，县长连夜找到县办副主任及主管部门负责人，临时补救敲定了与两位投资商先后分别洽谈的具体方案与安排。最终，该县选择了前一位信誉较好的投资商，并与之签定了协议。

阅读案例，结合案例回答并阐明下述问题：县办副主任不当的参谋辅助违背了哪一条秘书参谋原则?为什么?

42.为什么说秘书参谋活动三要素间形成调处矛盾的良好关系状态，是取得秘书参谋正面效应的重要条件?

41.试述秘书工作的综合性。

简述秘书在办文中请示性共商的参谋方法。

简述秘书参谋艺术与参谋规律之间的关系。

简述领导者是秘书监督辅助的职能对象这一秘书的领导观。

秘书在领导者近身位置为辅助服务提供了哪些有利条件?

我国首脑秘书机构政策性参谋的主要形式有哪些?

认定负面干扰参谋形态类型所着眼的空间存在的因素主要包括( )

• A.参谋动机蓄意不良
• B.参谋动机有所不纯
• C.参谋方式有所不当
• D.参谋方向有所偏离
• E.参谋内涵完全失实

认定正面积极参谋形态类型所着眼的空间存在因素有( )

• A.参谋动机纯正
• B.参谋内涵精当
• C.参谋方式得当
• D.参谋方向正确
• E.参谋动机简单

在领导者的办公活动中秘书常用的参谋方法包括( )

• A.提供资料
• B.辅助运作
• C.提示要务
• D.整体筹划
• E.减少干扰

领导者为有效履行领导职能所产生的几种特定辅助需要的特征包括( )

• A.属于领导职能范畴
• B.围绕领导近身进行
• C.与领导职能无关系
• D.局部单一的辅助
• E.全方位的综合辅助

秘书参谋内涵的综合性体现为对领导者( )

• A.各项职能的综合参谋
• B.各项活动的综合参谋
• C.处理各种关系的综合参谋
• D.各项权责的共同承担
• E.各种任务的相互代替

在秘书参谋思考的过程中，要注重( )

• A.着眼全局抓理论
• B.分析局部出谋略
• C.了解全局新变化
• D.以子谋局求创新

秘书在与领导进行人际沟通时发挥参谋作用的方法是( )

• A.中观参谋方法
• B.沟通参谋方法
• C.微观参谋方法
• D.随机参谋方法

着眼所参谋政事的未来发展与现实进程等时间状态因素去认定的参谋形态之一是( )

• A.追踪参谋
• B.管理参谋
• C.随机参谋
• D.正面参谋

参谋者循正常参谋规则、按时有序进行参谋的参谋形态是( )

• A.程序参谋
• B.随机参谋
• C.主动参谋
• D.预后参谋

预测参谋这种参谋活动，往往是鉴往说来，针对某一问题的未来趋势提出看法或对策，因而也可称作( )

• A.主动参谋
• B.规谏参谋
• C.间接参谋
• D.超前参谋

促进决策参谋这一参谋形态类型属于( )

• A.管理参谋形态
• B.规谏参谋形态
• C.正面参谋形态
• D.主动参谋形态

相对书面参谋而言，语言参谋也可谓一种( )

• A.间接参谋
• B.被动参谋
• C.直接参谋
• D.主动参谋

秘书参谋的基础必须是充分了解领导者的( )

• A.心理特征
• B.性格特点
• C.工作实践
• D.思想倾向

秘书换位思考规律提示了秘书参谋活动的( )

• A.本质关系
• B.本质特征
• C.局部关系
• D.局部特征

领导者需要其近身秘书提供( )

• A.事务辅助
• B.参谋辅助
• C.综合辅助
• D.单项辅助

下列选项中非秘书参谋原则的是( )

• A.尽职不越位
• B.善谋不决断
• C.当仁不让
• D.规劝不失当

秘书贴近领导工作思路，要摒弃( )

• A.急领导之所急
• B.供领导之所需
• C.投领导之所好
• D.补领导之所失

左右参谋方向主要因素是( )

• A.参谋对象
• B.参谋时机
• C.参谋水平
• D.参谋动机

参谋方向，指参谋者在启动参谋行为时，意欲对参谋对象施加作用影响的( )

• A.价值取向
• B.成果预期
• C.活动指向
• D.效率追求

参谋效应的决定因素一般是( )

• A.参谋方式
• B.参谋方向
• C.参谋力度
• D.参谋内涵

秘书与领导双方之间的主从联系，本质上属于( )

• A.职能关系
• B.同事关系
• C.互利关系
• D.隶属关系

系统的部门还应该将秘书参谋看作领导者的( )

• A.传达助理
• B.信息沟通
• C.个人代表
• D.职能延伸

秘书工作机构及相关秘书的职能任务之一，是为部门提供相应的( )

• A.直接参谋服务
• B.中介参谋服务
• C.经常参谋服务
• D.临机参谋服务

加强对秘书教育与管理责任，首先在于( )

• A.人事组织部门
• B.用秘书的领导
• C.综合办公部门
• D.纪律监察部门

秘书是领导者的( )

• A.一般参谋
• B.重要参谋
• C.间接参谋
• D.直接参谋

在诸多可行的备选方案中，作出重大抉择的职能源于( )

• A.一把手
• B.秘书长
• C.领导集体
• D.智囊团

从秘书参谋这一特定社会活动看，在秘书与领导这一对矛盾统一体中，秘书是矛盾的( )

• A.主导方面
• B.主要方面
• C.客观方面
• D.次要方面

针对实施中出现的决策局部偏失，秘书参谋辅助的内容是( )

• A.对决策作局部调整
• B.分析并提出调整建议
• C.对决策作全面重大调整
• D.重新作出决策

秘书参谋辅助是领导工作的( )

• A.临机追求
• B.事务补充
• C.经常内涵
• D.客观需要

秘书辅助领导者进行有效信息沟通的关键工作是( )

• A.选择好沟通对象
• B.确定好沟通议题
• C.把握好沟通时间
• D.准备好沟通材料

有唯上观念的秘书在参谋活动中一般会( )

• A.主动参谋辅助
• B.一切听从领导
• C.弥补领导缺失
• D.积极主辅配合

秘书处于沟通枢纽位置，在提取参谋辅助信息时，可以( )

• A.以表象零散信息参谋辅助
• B.以报喜不报优信息参谋辅助
• C.以高层次信息参谋辅助
• D.以过载信息参谋辅助

北宋一部集中系统研究阐述我国古代秘书及秘书工作的政书是( )

• A.《文心雕龙》
• B.《册府元龟·幕府部》
• C.《佐治药言》
• D.《文献通考》

我国现代秘书学得以拓展深化的重大研究课题是( )

• A.秘书实务工作
• B.秘书学科概念
• C.秘书基础理论
• D.秘书参谋职能

秘书群体中一般只有中、高层次的秘书人员侧重履行( )

• A.事务辅助职能
• B.沟通辅助职能
• C.办会辅助职能
• D.参谋辅助职能