2009年01月秘书参谋职能概论真题试卷及答案解析

案例：某省属高校对是否将生物系扩建为生命科学学院的问题，发生激烈争论。反对者认为作为省属高校，办好现有生物系就够了，不必盲目逐潮，图名贪大，劳民伤财。校长一时难下决心。曾随校长多次调研、座谈此事的校办主任单独向校长进言：“现生物系只有动物专业，专业结构单一、老化，脱离生命科学发展趋势，早已不适应国家发展需要;系内已有少数教师在基因遗传与生物化学等方面颇有研究，不及时扩建，他们将因难以施展而流失，更不利吸引外来人才。应早下决心，抓住机遇建院。”校长沉思一会问：“反对呼声也得考虑呀。”主任相告：“据了解，持反对意见的没有专家，而且，其中不少人已在作冷静思考。”听了主任的分析，校长表示：“建院是大势所趋，也是学校改革发展的需要。你尽快整理出一份论证材料。”主任随即同有关专家及教务处长共同写出了论证报告，在校长主持下，很快统一了各方思想，作了建院决定。

请结合上述案例，综合分析说明下列问题：

(1)就参谋内涵的作用针对而言，校办主任的参谋活动属于什么形态的哪种类型?为什么?

(2)就参谋的表达方式而言，校办主任对校长的前后两次参谋，分别属于什么参谋形态?为什么?

试述秘书如何参谋辅助领导者正身洁行。

简述秘书近身服务的条件。

试述秘书工作的本质特征。

简述“秘书是领导者的直接参谋”这一领导的秘书观。

简述秘书参谋效应的含义及意义。

简述我国封建开明时期政权机构中秘书性参谋活动的特点。

组织系统内以秘书群体为主体构成的秘书部门又被称作( )

• A.人事管理部门
• B.综合办公部门
• C.办公厅、室
• D.秘书处、科
• E.具体职能部门

简述秘书参谋活动中要把握的相关规范。

秘书对决策形成的参谋需经过的主要阶段有( )

• A.协调
• B.监控
• C.准备
• D.论证
• E.形成

西周王朝与夏商相比，秘书参谋活动体现为( )

• A.由“重神事”转向“重人事”
• B.参谋性人员队伍扩大
• C.参谋性工作岗位减少
• D.已出现调查研究参谋方法
• E.出现了游士秘书参谋方法

提高秘书参谋质量的参谋艺术主要有( )

• A.秘书参谋思维艺术
• B.力争主动参谋艺术
• C.秘书参谋沟通艺术
• D.参谋自我调控艺术
• E.激励秘书有效参谋艺术

秘书在信访工作中发挥参谋作用常用的方法有( )

• A.信访动态参谋法
• B.民意综合参谋法
• C.个案处理参谋法
• D.态势分析参谋法
• E.效果反馈参谋法

秘书协助领导者在竞争中以新求活、以奇制胜，通常采用的参谋艺术是( )

• A.借鉴他人、学习先进
• B.推陈出新、独辟蹊径
• C.奇思妙想、埋头探寻
• D.沿袭传统、以静制动

参谋者参谋动机纯正、参谋方向亦顺应参谋对象决策管理实质目标的参谋形态是( )

• A.负面参谋
• B.正面参谋
• C.语言参谋
• D.预测参谋

处于从属和被动地位的秘书在参谋活动中应该( )

• A.在被动中进行思考
• B.在授意下出谋献策
• C.待指示后运筹谋划
• D.在被动中求得主动

秘书参谋的动机方向、作用针对、表达方式等因素属于活动的( )

• A.时间存在形态
• B.内涵构成形态
• C.空间存在形态
• D.作用发挥形态

秘书参谋方案中的价值目标应( )

• A.尽可能高
• B.持中稳妥
• C.遵从领导
• D.切合实际

秘书对领导工作中的缺失，应该( )

• A.谏而不止
• B.谏而有度
• C.谏而无范
• D.谏而相争

秘书的基本领导观之一是将领导者视作监督辅助的( )

• A.职能对象
• B.可能对象
• C.对象之一
• D.唯一对象

在组织发展中，秘书应辅助领导者关注( )

• A.倾向
• B.经验
• C.成绩
• D.教训

组织系统中的部门分工具体承担系统的( )

• A.综合职能
• B.单一职能
• C.全面职能
• D.辅助职能

相关领导者及部门等方面作为参谋活动的客体也是( )

• A.参谋者
• B.被参谋者
• C.参谋主体
• D.作用主体

参谋对象对参谋主体的谐振度一般出于其( )

• A.认知度
• B.需要度
• C.使用度
• D.信任度

左右秘书参谋效应的双边及多边关系中起关键作用的关系是( )

• A.秘书与领导
• B.秘书与部门
• C.部门与领导
• D.秘书与环境

社会活动对象是接受活动主体作用的( )

• A.直接的被作用方面
• B.间接的被作用方面
• C.直接的作用方面
• D.间接的作用方面

秘书参谋活动的主体即参谋者是( )

• A.职能人员
• B.被领导者
• C.领导者
• D.秘书

反常却积极的秘书参谋活动往往会产生( )

• A.积极结果
• B.一般影响
• C.严重后果
• D.相应成效

领导者的个人缺失包括其职能行为的遗漏和个人( )

• A.部分工作的失误
• B.品德言行的不足
• C.决策思维的偏颇
• D.计划安排的不周

秘书对决策施行中出现的失调现象，应及时提出( )

• A.停止施行建议
• B.协调控制建议
• C.重新决策建议
• D.加强监督建议

针对决策施行中环境条件的转化秘书应作( )

• A.适变参谋
• B.纠偏参谋
• C.比较参谋
• D.拾遗补阙参谋

对领导人决策的基本要求是( )

• A.迅速决策
• B.平稳决策
• C.依法决策
• D.临机决策

秘书对领导者踩线决策应( )

• A.不予参与
• B.给予辅助
• C.提醒劝谏
• D.与其争辩

在领导管理实践中最重要的信息关注点往往是( )

• A.预测信息
• B.特殊信息
• C.现状信息
• D.经验信息

秘书承担参谋任务的随机性主要体现在( )

• A.任务下达的随机性
• B.业务活动的随机性
• C.主辅关系的随机性
• D.信息沟通的随机性

现代领导者最为需要的秘书是( )

• A.听命办事的秘书
• B.主动办事的秘书
• C.勤办事善参谋的秘书
• D.专门谋划的秘书

秘书参谋应向领导者提供的是( )

• A.初始信息
• B.表象信息
• C.零散信息
• D.深层信息

我国秘书参谋活动与领导平等沟通最早出现在( )

• A.西汉刘邦统治时
• B.唐代李世民统治时
• C.南京临时政府时期
• D.新中国建立以后

我国古代官吏性秘书人员通过采风调查发挥参谋辅政作用始于( )

• A.夏王朝
• B.商王朝
• C.西周王朝
• D.春秋战国

凡职能范围限定或主要限定在为领导者提供非政务类辅助的秘书人员属于( )

• A.企事业秘书
• B.文字性秘书
• C.事务类秘书
• D.机要性秘书

领导者为有效履行领导职能所需要的特定辅助实质上属于他们的( )

• A.本职任务
• B.分外活动
• C.无关工作
• D.主要任务

将从属与主导、秘书工作与领导活动划分开来的秘书工作特性是( )

• A.政治性
• B.辅助性
• C.近身性
• D.综合性

社会群体共同活动中不可或缺的决策、指挥及其特定作用就是( )

• A.领导职能
• B.秘书职能
• C.领导活动
• D.辅助活动