2008年01月秘书参谋职能概论真题试卷及答案解析

试述事务类秘书与政务类秘书的职能侧重。

某厂厂务会上，厂领导对一在建项目问题意见相左。因资金紧张，下岗问题也很严峻，厂长力主停建，常务副厂长则认为项目已经反复论证，只能续建。双方争执不下，其他厂领导则默默相对，气氛紧张。这时列席会议的厂办主任插话：“市政府刚来电话，主管副市长下午来厂座谈，是否休会让厂领导作点准备?”建议立即被采纳。主任乘机拉住最后离会的厂长，递给他一份下午座谈的参考资料，厂长十分满意。主任随即进言：“在建项目停建，浪费可能更大。建成投产后对盘活资金、吸收下岗人员可能有好处。至于资金缺口，可否在下午座谈会上请求市长支持?”厂长听后，沉默了一下说：“这是个思路。你写个论证材料，下午座谈会前交给我。”下午座谈会上，市长听了汇报意见和所提出的请求后，同意帮助解决续建的资金问题。在随后的厂务会议上，大家一致同意抓紧项目的续建。

阅读案例，请结合案例综合分析说明以下问题：

(1)着眼于参谋方向与动机，厂办主任所进行的整个参谋活动属于哪种参谋形态类型?为什么?

(2)着眼于主动先发或被动后发的时间存在性质，厂办主任拉住厂长进言参谋又属于什么参谋形态类型?为什么?

秘书如何运用加强监督力度的参谋方法辅助领导反腐倡廉?

简述秘书在办文中常用的参谋方法。

如何理解秘书参谋艺术是条理性与模糊性的结合?

简述进行中外秘书参谋活动比较研究的正确态度。

秘书参谋可以直接沟通的便利优势体现在哪些方面?

简述泛义参谋的实质体现。

秘书关注国内环境情势要注重( )

• A.随机性
• B.整体性
• C.深刻性
• D.有效性
• E.前瞻性

秘书参谋艺术功能可以( )

• A.实现最佳参谋效果
• B.增强领导信任程度
• C.推动参谋活动有效进行
• D.增强主辅配合程度
• E.提高主辅工作水平

领导决策应避免( )

• A.自主决策
• B.踩线决策
• C.依法决策
• D.越权决策
• E.侵权决策

西方近代企业秘书与手工场秘书相比( )

• A.职业化分工更为明确
• B.职业化分工更不明确
• C.主仆依附关系有改变
• D.参谋职能素质有提高
• E.主仆依附关系无改变

秘书参谋机理的内涵包括秘书参谋活动的( )

• A.职能基础
• B.实践需要
• C.参谋特质
• D.参谋功能
• E.评估标准

与秘书部门相对，系统的职能部门也被称作( )

• A.辅助部门
• B.办公部门
• C.下属部门
• D.直线部门

系统的部门等方面要将秘书部门及秘书的辅助作用视作领导者的( )

• A.职能延伸
• B.权力构成
• C.亲信代理
• D.琐事工具

秘书庶务可行的辅助主要是促进机关庶务工作( )

• A.及时可行
• B.有序可行
• C.变通可行
• D.规范可行

秘书根据“三个代表”重要思想向领导提供参谋建议能促使领导( )

• A.克服主观主义
• B.淡化权力意识
• C.强化公仆意识
• D.增强市场意识

与随机参谋形态同属一种时间形态的参谋活动是( )

• A.主动参谋
• B.被动参谋
• C.追踪参谋
• D.程序参谋

秘书对领导者进行参谋应主辅谐同于( )

• A.相互便利
• B.双方利益
• C.阶段目标
• D.全局目标

参谋者必须有端正的参谋动机从而避免参谋方向的背反，坚决反对进行( )

• A.正面消极参谋
• B.负面干扰参谋
• C.负面破坏参谋
• D.正面积极参谋

认定追踪参谋形态所着眼的时间存在因素的性质是被参谋政事的( )

• A.未来发展
• B.现实进程
• C.过去状态
• D.及时状态

秘书参谋活动中短缺信息的调查研究应( )

• A.随机进行
• B.有目的进行
• C.普遍进行
• D.临时进行

当参谋建议出现偏差未被采纳时，有利于秘书( )

• A.发现不足
• B.超越职责处事
• C.发现角色错位
• D.专施事务

参谋者要发挥正向积极参谋效应，首先必须把握顺应参谋对象决策管理实质目标的正常的( )

• A.参谋方向
• B.参谋方式
• C.参谋方法
• D.参谋艺术

较高的参谋对象信任度，是秘书参谋取得理想参谋效应的( )

• A.基本主观条件
• B.基本客观条件
• C.唯一前提条件
• D.一般环境条件

秘书参谋的业务能力素养主要是指( )

• A.勤谨清正的行为作风
• B.忠信求实的职业道德
• C.默默奉献的价值观念
• D.简明精当的表达水平

领导者与秘书还应履行双向监督、相互弥补、共赴同一追求的( )

• A.社会任务
• B.职能责任
• C.人际义务
• D.份外要求

从个人行为角度看，领导与被领导之间的关系是( )

• A.互动互利
• B.协调共处
• C.平等一致
• D.分工合作

社会活动的主体是该项活动定性的( )

• A.被动作用方面
• B.主动作用方面
• C.一般作用方面
• D.次要作用方面

在管理机制下，领导与被领导之间的关系是( )

• A.协调协商
• B.上下隶属
• C.分工合作
• D.平等一致

秘书对领导个人行为的参谋辅助应有利于领导者( )

• A.权衡利益
• B.职务晋升
• C.获取政绩
• D.正身洁行

庶务方面财物的供给与需求一般表现为( )

• A.协调状况
• B.平衡状况
• C.互补状况
• D.矛盾状况

不具备有序性、可行性的庶务管理肯定是( )

• A.负效的
• B.低效的
• C.微效的
• D.无效的

秘书对领导者思想的拾遗补阙参谋是针对领导者的( )

• A.整体失误
• B.管理偏失
• C.行为过失
• D.认识偏差

秘书报送信息报喜不报忧，其参谋建议( )

• A.领导肯定乐意接受
• B.会产生积极作用
• C.必然产生消极作用
• D.不会产生明显影响

秘书对领导决策管理的参谋是( )

• A.环节性的
• B.一次性的
• C.系统跟踪性的
• D.阶段性的

中外负责打字接待的秘书( )

• A.都有重要的参谋作用
• B.都有一定的参谋作用
• C.在中国有一定参谋作用
• D.在西方有一定参谋作用

美国总统办公厅对总统决定国家政策方针( )

• A.具体重要参谋辅助作用
• B.只有一般的参谋辅助作用
• C.根本没有参谋辅助作用
• D.仅有贯彻实施和监督作用

参谋作用的实质是一种( )

• A.必须采纳的智力成果
• B.供作参考的智能辅助
• C.可有可无的日常服务
• D.应予排斥的外来干扰

参谋之基在于( )

• A.信息
• B.思想
• C.语言
• D.行动

当瘟疫、灾难、战争发生时，古罗马派专人查阅《预言书》文书档案，作为( )

• A.蒙蔽群众的文字材料
• B.进行宣传的文字材料
• C.制定对策的参考依据
• D.乞求保佑的神圣之物

现代意义的智囊参谋组织首先出现在( )

• A.法国
• B.美国
• C.英国
• D.瑞士

管理领域的参谋，一般指为领导者进行决策管理而提供信息、建议、方案的一种( )

• A.职能行为
• B.社会行为
• C.临时行为
• D.个人行为