2006年10月秘书参谋职能概论真题试卷及答案解析

试述在正面参谋形态中，除正面积极参谋类型外，还包含正面消极参谋类型的理由。

案例：小王刚从公司销售部门调任秘书科副科长，就接受了为公司总经理拟订出行调研安排的任务。总经理抽空向他略述了基本想法。小王刚提升，又首次直接面对公司领导，既 兴奋又有些紧张，所以没作记录，也没弄清楚总经理交待的基本意图。但他仍然颇为自信， 就凭经验和粗略理解，花了两天两晚时间拟出了调研安排。总经理过目后，觉得安排过多， 不切实际，批了具体意见退小王重拟。小王则认为自己所拟内容既丰富又周到，却被推倒重来，觉得总经理不理解自己，感到十分委屈。于是，小王只是将原稿作了压缩和部分调整，对调研内容、主要行程、调研对象等基本安排都未按总经理意图作出修改，并且不再送审就迳行打印成文，交给了将陪同总经理出行调研的办公室主任。办公室主任见文并了解了拟写过程后，严肃批评了小王，同时与他一同按总经理的意见重拟了安排。并经总经理审阅认可，圆满完成了这次参谋辅助任务。

结合案例回答并阐明下述问题：小王为总经理代拟出行调研安排所进行的不当的参谋辅助，主要违背了哪条秘书参谋原则?为什么?

职能部门为什么不能曲解、利用秘书的特定职能?

秘书在督促检查中有哪些参谋辅助作用?

在决策准备阶段，秘书应该着重做好哪几项参谋辅助工作?

在秘书与领导、部门这一秘书参谋活动的矛盾统一体中，谁是矛盾的主要方面?

秘书参谋内涵的综合性体现在哪些方面?

下列属于秘书参谋思维艺术的有 ( )

• A.系统思维艺术
• B.创造思维艺术
• C.深谋远虑艺术
• D.模糊思维艺术
• E.因势利导艺术

何谓事务类秘书与政务类秘书?

秘书参谋对象信任度具有 ( )

• A.潜移特性
• B.先天特性
• C.全方位性
• D.单方特性
• E.持久特性

公元16至17世纪，英国国家机关内 ( )

• A.内阁设置了秘书性参谋辅助机关
• B.内阁未设置秘书性参性谋辅助机关
• C.议会设置了秘书性参谋辅助机关
• D.议会未设置秘书性参谋辅助机关
• E.内阁议会都无秘书性参谋辅助机关

秘书缺乏参谋思考自觉性的主要原因有 ( )

• A.无参谋活动机会
• B.无参谋角色意识
• C.有唯上思想观念
• D.无参谋活动条件
• E.有守旧思想观念

综合构成秘书工作本质属性的有 ( )

• A.政治性
• B.辅助性
• C.近身性
• D.中介性
• E.综合性

下列属于秘书参谋艺术特点之一的是 ( )

• A.理论性与实践性的结合
• B.主动性与被动性的结合
• C.原则性与灵活性的结合
• D.共同性与单一性的结合

秘书参谋建议能否被领导采纳，首先取决于是否 ( )

• A.具有参谋艺术
• B.突出创新精神
• C.符合实际情况
• D.具有参考价值

秘书的宏观参谋方法主要指适应宏观环境的 ( )

• A.变化
• B.过去
• C.未来
• D.现状

秘书从全国宏观环境出发提供针对性建议的具体方法之一是注重 ( )

• A.机遇性
• B.科学性
• C.整体性
• D.实践性

着眼参谋者参谋内涵的裘达方式这一空间存在因素而认定的参谋形态有语言参谋和( )

• A.被动参谋
• B.书面参谋
• C.管理参谋
• D.预测参谋

秘书掌握宏观环境的动态变化特别要与 ( )

• A.国际形势接轨
• B.国内形势一致
• C.本组织直接关联
• D.社会热点相呼应

形象缺失参谋，其参谋者参谋内涵的作用集中于参谋对象的 ( )

• A.个人缺失
• B.职能管理
• C.决策形式
• D.事务处理

负面破坏参谋的表现形态首先是参谋者参谋动机 ( )

• A.受到干扰
• B.有所不纯
• C.消极模糊
• D.蓄意不良

负面干扰参谋形态类型指参谋者参谋动机有所不纯，参谋方向亦与参谋对象决策管理目标 ( )

• A.发生偏离
• B.完全顺应
• C.完全背反
• D.基本符合

秘书开展参谋活动的启动力和分析运筹的基础是秘书拥有的 ( )

• A.电脑设备
• B.文献资料
• C.智能信息
• D.上级指示

在组织稳定运转中，秘书参谋应该 ( )

• A.多提出新建议
• B.善于把握变化
• C.注重总结成绩
• D.尽量少提建议

秘书基本的部门观之一是将部门视作自己进行中介服务的 ( )

• A.重要对象
• B.可能客体
• C.唯一对象
• D.临时客体

衡量参谋效应的客观标准一是即时效果，二是 ( )

• A.反应效果
• B.深远效果
• C.参谋对象反映
• D.参谋主体感觉

参谋者的实质参谋行为是组织形成 ( )

• A.参谋效应
• B.参谋方式
• C.参谋方法
• D.参谋内涵

基于领导者是秘书参谋职能活动核心主导这一领导观，秘书应该自觉接受领导者的( )

• A.支持、配合
• B.指导、帮助
• C.培养、提高
• D.指挥、制约

基于民主管理原则和秘书近身领导的特征，秘书参谋还是领导者的 ( )

• A.监督借镜
• B.干扰因素
• C.活动障碍
• D.缺失庇护

在社会框架内，领导与被领导之间是 ( )

• A.平等一致关系
• B.上下隶属关系
• C.分工合作关系
• D.互动互利关系

社会活动对象的背景客体是接受活动主体作用的 ( )

• A.直接作用方面
• B.间接被作用方面
• C.直接被作用方面
• D.间接作用方面

在决策形成阶段，秘书参谋的关键任务是 ( )

• A.提出参考建议
• B.提供可行方案
• C.提供参谋课题
• D.提供论证依据

秘书协助领导排除沟通中时间障碍的目的是 ( )

• A.增加沟通时间
• B.确定沟通时间
• C.减少沟通次数
• D.提高沟通效率

领导者发挥其职能作用的前提与基础是信息的 ( )

• A.获取
• B.沟通
• C.综合
• D.分析

秘书对领导者的信息智能支持主要体现在提供( )

• A.初始性信息
• B.过载性信息
• C.报喜性信息
• D.深层次信息

在环境变化中，秘书发挥参谋作用应更注重( )

• A.预测信息
• B.现状信息
• C.经验信息
• D.过失信息

西方国务秘书 ( )

• A.只有参谋职能没有管理职权
• B.只有管理职权没有参谋职能
• C.既有参谋职能又有管理职权
• D.既无参谋职能又无管理职权

秘书参谋角色具有谋断契和的便利，主要表现为它能 ( )

• A.投其所好参谋
• B.有的放矢参谋
• C.谋求互利参谋
• D.共求进退参谋

大凡封建君主打击迫害敢于直谏之士，标志着( )

• A.君主很有主见
• B.王朝走向新生
• C.王朝走向没落
• D.君主已得人心

刘邦重用其身边的高智能官吏参谋人员，并 ( )

• A.注重约束与控制
• B.有意放纵与庇护
• C.忽视约束与控制
• D.忽视监督与管理

与类属活动相比，秘书活动的独具特性除其综合性外还有 ( )

• A.政治性
• B.被动性
• C.从属性
• D.近身性

凡是辅助对象属于个人所有制的秘书人员归纳为 ( )

• A.民务类秘书
• B.企业类秘书
• C.政务类秘书
• D.科技类秘书

全面承担对领导者各项特定辅助职能的是 ( )

• A.秘书部门
• B.职能部门
• C.秘书人员
• D.咨询部门