2005年10月秘书参谋职能概论真题试卷及答案解析

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在正面参谋形态中，为什么还包括正面消极参谋类型?
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某市政府办公厅秘书处长所带卫生工作调查组，在调查中了解并向市领导及时反映了一个紧急信息：有一批麻风病人从外省区流入该市，其中一个县就流入600多人。此信息引起了市领导高度重视。为了弄清真实情况，领导要求调查组重新调查并落实这一情况。调查组进行了认真分析，认为麻风病是一种慢性传染病，不可能在短期内增加那么多麻风病人，外省区也不可能让这么多麻风病人到处流动。为了弄清情况，辨别信息真伪，他们又作了进一步调查，发现原来是有一些人为了骗取民政部门的钱物，假冒麻风病人流窜行骗。领导根据这一信息，及时采取得力措施，制止了这种现象。
阅读案例并回答以下问题：
(1)结合案例说一说秘书在调查研究中应如何发挥参谋作用?
(2)案例中调查组采用了哪些信息参谋方法?
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简述秘书参谋效应的尖锐性。
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简述秘书参谋形态的含义。
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试述秘书参谋的忠实受制原则与监督辅助职能的关系。
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简述秘书自身挫折心理的含义。
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简述秘书发挥参谋作用的前提因素。
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党和国家领导人在1990年初的“省、自治区、直辖市党委秘书长座谈会”上，特别强调了秘书部门的哪几方面作用?
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秘书要增强其参谋建议的效应，就应注重运用 ( )
- A.营造和谐气氛的艺术
- B.系统思维创新的艺术
- C.避免冲突求共识的艺术
- D.深思熟虑的谋划艺术
- E.注重表达获得欢迎的艺术
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秘书参谋活动的过程一般包括 ( )
- A.保持自觉参谋意识
- B.捕捉把握参谋点
- C.调用处理有用信息
- D.聚焦形成辅助谋略
- E.及时参与决策
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在管理组织系统中，秘书参谋辅助所处的位置应是 ( )
- A.领导位置
- B.枢纽位置
- C.中介位置
- D.综合位置
- E.决策位置
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秘书在决策准备阶段的参谋作用表现在 ( )
- A.权责与法规分析
- B.事项与时机分析
- C.理解决策意向
- D.信息资料分析
- E.提出参考建议
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秘书发挥参谋作用促进事业发展所表现出的忠诚与奉献应针对 ( )
- A.领导者个人
- B.单位和同事
- C.事业与组织
- D.上司和下属
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古代埃及、巴比伦、印度等奴隶制国家秘书性参谋作用，体现在 ( )
- A.国王纪年文书中
- B.经济文书中
- C.军事和外交文书中
- D.法典文书中
- E.科技文化文书中
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秘书的本职工作，就是充当领导者的 ( )
- A.专职事务助手
- B.专职咨询智囊
- C.近身参谋助手
- D.全面管理能手
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秘书同领导者的近身关系，一般都会在他们之间产生亲密贴近的情感影响和随时倚重的 ( )
- A.合作意识
- B.信赖意识
- C.交往意识
- D.互动意识
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社会活动的效应是活动主体、对象、环境客体交互作用和影响的 ( )
- A.表现
- B.反映
- C.过程
- D.结果
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在排除参谋中，秘书辅助领导者的关键工作是 ( )
- A.进行要素比较
- B.制定选择标准
- C.分析环境条件
- D.论证可行因素
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对决策形成中各方面的不同意见和建议，秘书应采取的参谋办法是( )
- A.加工修改
- B.局部创新
- C.归纳分类
- D.逐一呈报
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对施行决策过程中显现的决策疏漏，秘书参谋建议应针对( )
- A.执行过程
- B.执行措施
- C.执行手段
- D.决策方案
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秘书要取得对领导者某些缺失进行参谋的良好效果，首先运用的参谋艺术应是 ( )
- A.责己铺垫
- B.指明后果
- C.承担全责
- D.指责过失
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秘书参谋艺术理论的普遍性与经验的特殊性之间的关系是 (　 )
- A.排斥关系
- B.辩证关系
- C.结合关系
- D.偶然关系
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秘书协助领导进行综合协调的参谋方法属于 ( )
- A.微观参谋
- B.中观参谋
- C.宏观参谋
- D.常规参谋
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面对全局发展变化，秘书提高参谋质量的参谋艺术，除因势利导外，还有( )
- A.调控全局
- B.全面展开
- C.局部推进
- D.选点突破
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要充分发挥秘书的参谋作用，领导者就必须注重对秘书参谋的 ( )
- A.依赖
- B.激励
- C.指示
- D.控制
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秘书针对宏观环境变化进行参谋的着眼点往往应该是 ( )
- A.国内社会整体问题
- B.国际国内局势问题
- C.国际生活全局问题
- D.与本组织关联的问题
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秘书对领导宏观决策进行参谋辅助的针对性表现为 ( )
- A.追踪其战略
- B.紧跟其战术
- C.重合其策略
- D.遵从其个人
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进行正面消极参谋的参谋者其参谋动机纯正、参谋方向与参谋对象的决策管理实质目标 ( )
- A.完全顺应
- B.完全背反
- C.发生偏离
- D.基本符合
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参谋者必须坚持追求进行正面积极参谋的最佳 ( )
- A.参谋效应
- B.参谋方向
- C.参谋动机
- D.参谋需求
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秘书参谋要关注的宏观环境主要 ( )
- A.企业情势
- B.社区情势
- C.国内情势
- D.行业情势
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参谋对象谐振度具有 ( )
- A.单边主动性
- B.双边异步性
- C.双边协同性
- D.单边需求性
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秘书参谋活动中具体参谋点的出现一般带有 ( )
- A.固定性和稳定性
- B.偶然性和随机性
- C.程序性和系统性
- D.环节性和阶段性
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决定秘书工作和秘书参谋具有内涵综合性的前提是 ( )
- A.秘书是领导机关的枢纽
- B.处于领导近身辅助位置
- C.具有决策谋断权
- D.秘书是机关“不管部长”
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秘书协助领导比较决策备选方案的可比要素时，关键是进行 ( )
- A.直观印象的分析
- B.定性定量的分析
- C.结构关系的分析
- D.时机选择的分析
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社会活动客体是接受活动效能的 ( )
- A.被作用者
- B.作用者
- C.作用主体
- D.活动主体
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针对群众在改革中反映的问题，秘书参谋应着眼于( )
- A.揭示矛盾，支持一方
- B.掩盖矛盾，说服教育
- C.提出建议，缓解矛盾
- D.旗帜鲜明，作出决断
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与组织外专家的参谋咨询相比，秘书参谋辅助活动更具有 ( )
- A.灵活性
- B.及时性
- C.准确性
- D.客观性
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奴隶制国家的秘书性参谋活动往往 ( )
- A.与宗教活动联系密切
- B.与宗教活动毫无关联
- C.具有专职参谋咨询性质
- D.对决策者不能产生影响
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原始部落联盟时期的秘书参谋体现在 ( )
- A.记事占卜祭祀等活动中
- B.草拟皇命办文等活动中
- C.议政传达王命等活动中
- D.参与机务理政等活动中
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对中国近代秘书参谋活动影响较重的文化是 ( )
- A.西方工商文化
- B.西方殖民文化
- C.西方传统文化
- D.中国传统文化
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古罗马将贵族神庙文书档案作为发挥参谋作用重要依据的是( )
- A.奴隶主贵族
- B.自由平民
- C.王国官吏
- D.宗教祭司
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秘书的基本职能可大体归纳为事务性辅助与 ( )
- A.协调性辅助
- B.沟通性辅助
- C.会务性辅助
- D.政务性辅助
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系统内以秘书群体为主构成的秘书工作机构也称 ( )
- A.业务职能部门
- B.综合办公部门
- C.政策咨询机构
- D.事务处理机构
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