2004年10月秘书参谋职能概论真题试卷及答案解析

试述秘书参谋的随机性。

《三国演义》四十七回演绎了“庞统巧授连环计”这一参谋案例：本是刘备谋士的庞统，隐瞒身份进入曹营，针对曹操顾虑曹军不习惯水战、不便操练的心理，利用其自信、轻敌的弱点，向曹操献计将大小战船连锁，曹操欣然采纳。结果，在刘备与孙权联军的诈降火攻之下，曹军连锁的战船在风助火势之下，失去机动能力和优势，几乎全军覆灭。

①请指明庞统的这一参谋活动属于何种参谋形态类型?

②结合案例简要分析此种参谋形态类型的基本特征。

③鉴于此种参谋形态类型的特征与可能的危害效应，参谋者与被参谋者分别要吸取什么教训?

简述脱离实际的秘书参谋活动的表现及其消极影响。

试述事务类秘书与政务类秘书的职能侧重。

简述秘书在领导微服私访中进行参谋活动的注意事项。

简述一般层次的事务类秘书的基本辅助职能。

秘书如何处理服从领导与发挥参谋作用的关系?

为什么说秘书参谋是秘书的深层职能?

秘书信息工作中常用的参谋方法有( )

• A.信息追踪法
• B.信息综合法
• C.信息审查法
• D.信息比较法
• E.信息证实法

着眼于参谋政事的未来发展与现实进程等时间状态因素而认定的参谋形态类型是( )

• A.预测参谋
• B.主动参谋
• C.被动参谋
• D.追踪参谋
• E.语言参谋

秘书参谋的忠良贴近律要求秘书在进行参谋活动时必须( )

• A.取得领导好感
• B.忠诚正直无私
• C.贴近领导职能
• D.贴近理解领导
• E.端正参谋动机

领导者及其领导活动，是相关秘书履行参谋辅助职能的( )

• A.服务核心
• B.服务对象
• C.行为主导
• D.行为指导
• E.间接对象

下述职能活动属于秘书工作内涵的有( )

• A.参与决策
• B.庶务办理
• C.参谋政务
• D.协调督查
• E.施行决策

秘书参谋特质主要体现在( )

• A.参谋权责的法定性
• B.参谋职能的自觉性
• C.参谋内涵的综合性
• D.参谋作用的随机性
• E.参谋活动的受制性

秘书在重大问题的参谋活动中要知己知彼，才能使其参谋建议( )

• A.目标准确
• B.目标远大
• C.信心十足
• D.充满理想

秘书面对随机性、模糊性的现象或问题，往往要应用( )

• A.程序参谋方式
• B.微观参谋方式
• C.宏观参谋方式
• D.灵活参谋方式

面对宏观事物的运动变化，为了有效发挥参谋辅助作用，秘书通常采用( )

• A.调控全局的参谋艺术
• B.选点突破的参谋艺术
• C.局部推进的参谋艺术
• D.全面展开的参谋艺术

秘书针对领导公务繁忙的情况所运用的参谋方法是( )

• A.随机参谋方法
• B.提醒参谋方法
• C.统筹参谋方法
• D.督查参谋方法

秘书协助领导以民为本的参谋辅助有利于( )

• A.优化领导形象
• B.强化控制力度
• C.淡化领导权威
• D.淡化强制权力

随机参谋是参谋者根据有效参谋需要，打破通常参谋程序所进行的参谋活动，其形态特征是( )

• A.按时有序
• B.视情适时
• C.程序严格
• D.遵守时间

秘书参谋活动中选择参谋方法的主要根据是( )

• A.领导指示
• B.规章制度
• C.个人意愿
• D.实际需要

预测参谋是参谋者针对参谋对象某一政事而进行的参谋活动，它着眼于政事的( )

• A.未来发展
• B.现实状况
• C.决策进程
• D.决策施行

主动参谋是指并未接受参谋对象的要求而出谋划策的参谋活动类型，其时间性质是( )

• A.被动后发
• B.适时主动
• C.主动先发
• D.及时适应

秘书在参谋活动中的多层次思考，要将多个层次的客观情况进行( )

• A.逐一分割
• B.分组分割
• C.有机联系
• D.分层分解

当组织运转过程中遭受挫折、出现严重困难时，秘书应善于协助领导者首先找出问题的( )

• A.表现形式
• B.消极影响
• C.严重程度
• D.症结所在

秘书在参谋活动中能否有效掌握关键性短缺信息，影响到问题研究的( )

• A.预见性和目标性
• B.特征性和目标性
• C.时效性和针对性
• D.前瞻性和动态性

领导者及部门等方面，是相关秘书参谋活动的( )

• A.客体
• B.主体
• C.主导
• D.环境

系统的职能部门是系统目标职能的( )

• A.功能实体
• B.非功能实体
• C.辅助实体
• D.辅助成分

秘书近身综合参谋辅助领导者的职能特征，也决定了他们应对领导者实行( )

• A.综合辅助
• B.民主管理
• C.近身监督
• D.民主监督

秘书对领导者的从属和服从，其范围限于( )

• A.日常活动
• B.事务管理
• C.职能活动
• D.参谋服务

秘书参谋活动的内涵，除指向领导者的工作职能以外，还要指向领导者的( )

• A.个人缺失
• B.全部职能
• C.决策管理
• D.其它职能

秘书在进行维护办公环境的参谋建议时所考虑的原则是( )

• A.朴实无华
• B.严肃深沉
• C.整洁庄重
• D.豪华时尚

秘书参谋效应，指秘书对领导者进行参谋辅助的实际( )

• A.效应
• B.作用
• C.成绩
• D.影响

为了排除干扰，准确把握实情，秘书应协助领导者( )

• A.督促检查
• B.微服私防
• C.多听汇报
• D.多开会议

秘书辅助决策要具有针对性，必须首先充分理解领导的( )

• A.决策条件
• B.决策意向
• C.决策价值
• D.决策程序

秘书承担参谋任务具有( )

• A.定期性
• B.随机性
• C.周期性
• D.秩序性

中外秘书参谋活动都十分注重开发群体智能，( )

• A.都将开发专家智能与群众智能并重
• B.中国将开发专家智能与群众智能并重
• C.西方将开发专家智能与群众智能并重
• D.西方重群众智能不重开发专家智能

秘书参谋的角色意识是( )

• A.凝固不变的
• B.动态发展的
• C.领导决定的
• D.秘书固有的

从内外环境变化来看，秘书参谋有利于领导( )

• A.适应环境，趋利避害
• B.抗争环境、坚持己见
• C.服从环境、维持现状
• D.了解形势、被动应付

中外古代秘书性参谋活动的发展对现代秘书参谋活动( )

• A.完全失去了实际参考价值
• B.有史料价值而无参考价值
• C.未提供有益的经验和教训
• D.提供了有益的经验和教训

从社会管理实践看，秘书参谋( )

• A.只有脱离上司，才能有效发挥参谋作用
• B.只有服从上司，才能有效发挥参谋作用
• C.只有取悦上司，才能有效发挥参谋作用
• D.只有实事求是，才能有效发挥参谋作用

秘书及秘书职能同领导者及领导职能，产生的时间形态是( )

• A.同时
• B.相继
• C.先后
• D.及时

秘书工作的本质属性是( )

• A.辅助性
• B.综合性
• C.文字性
• D.近身综合辅助性

一个系统的职能部门是秘书参谋服务的( )

• A.主要对象
• B.间接对象
• C.直接对象
• D.可能对象