公文写作与处理（00341）2019年4月真题试卷及答案解析

试述通报标题和正文的写作方法。

阅读下面材料,完成所给任务。2018年3月,中央电视台“新闻联播”节目播出了武汉XX学院大一学生杨XX家乡救火牺牲事迹。同日,央视新闻频道全天在“可爱的中国节目中,滚动播出杨XX的英雄事迹。

19岁的XX是XX学院职业教育学院行政管理(邮轮)班大一学生,云南省昭通市巧家县蒙姑镇牛泥村人。今年2月15日(农历除夕),在家乡救山大时不幸牺牲。杨XX英雄事迹在社会上引起强烈反响,包括人民日报网、中国青年报、新华网等全国600多家媒体进行了报道或转载。XX先后被共青团XX省委追为优秀共青团员,XX学院党委追认为中共党员,云南县确认其见义勇为行为。

2018年3月27日,省高工委、教育厅联合下文《关于开展向杨XX同学学习的通知》,要求全省教育系统开展向杨XX同学的学习活动,学习杨XX勇事迹和崇高精神,把学习活动与党的九大精神落实,与培育和践行社会主义核心价值观。结合起来,要求各地各高校及时组织学生召开学习杨XX事迹座谈会,并将学习中的好做法、好材料好典型呈报省高工委宣传处。

武汉XX大学团收到上级文件后,立即召开了全各学院学生党支部书记、团支部书记和学生代表参加的“学习杨XX同学先进事迹座会”,会议由权团委书记亲自主持,大家踊跃发言,讨论热烈。为了很好反映会议情况,并及时将座谈会情况呈报上级,会前,校团书记布置秘书小张负责写好会议纪要。 

完成: 

(1)什么是“会议纪要”?我国会议纪要具有什么特点? 

(2)假如你是秘书小张,如何起草这份纪要?请根会议纪要写作方法,模拟完成这篇会议纪要标题和正文提纲的写作。 

要求:会议纪要标题结构完整;正文符合文种规范写作内容及要求。

简述国家规定必须整理归档的上级机关文件材料范围。

试述公文的语言特点及应用。

简述编制归档文件目录的意义。

简述公告、通告写作注意事项。

简述公文登记的概念及作用。

公文批办的主要内容包括

• A.提出处理该份文件所述问题的原则和方法
• B.提出并指明负责承办该文件的单位或承办者
• C.提出该文件规定承办的时限
• D.提出该文件执行的具体意见
• E.凡需两个单位共同承办的,必须指出主办单位和办人

公文处理工作的作用主要有

• A.助手作用
• B.信息传递作用
• C.纽带作用
• D.公务联系作用
• E.查考作用

简述“公布文件”的概念及发布方式。

任何一个按法定手续成立的团体都必须有自己的组织章程,包括

• A.政治团体
• B.经济团体
• C.学会研究会
• D.妇联
• E.工会

议案的内容必须具有

• A.单一性
• B.政策性
• C.可行性
• D.权威性
• E.指导性

归档文件装盒时应填写档案盒封面、盒脊,还要填写

• A.文件目录
• B.保管期限
• C.备考表
• D.全宗号

文稿拟成以后仍需斟材料的选用,其修改重点是看材料是否

• A.真实可靠
• B.具有形象性
• C.最适合表现主旨
• D.具有科学价值
• E.具有典型意义

《归档文件整理规则》只适用于

• A.科技档案
• B.声像档案
• C.会计档案
• D.文书档案

文书立卷的范围是指

• A.文件材料归档的范围
• B.文件材料保密的范围
• C.文件材料的发放范围
• D.文件材料的阅读范围

对写明由本机关或本部门收启的封件进行拆封的人员,应是机关里的

• A.分管领导
• B.文书人员
• C.文字秘书
• D.机要秘书

机关公文处理直接关系到党和国家的方针政策、法令法规的贯彻执行,体现的是公文处理的

• A.机要性
• B.规范性
• C.政治性
• D.时限性

公文处理工作的分工形式适用于

• A.领导机关
• B.中等以上机关
• C.较小机关
• D.机关二级部门

文书工作者有紧迫的时间观念,体现了文书处理工作要求的

• A.及时迅速,注重时效
• B.准确周密,确保质量
• C.安全可靠,确保机密
• D.精简文件,提高效率

提请机关或一定组织会议讨论处理的意见或建议的文书是

• A.意见
• B.提案
• C.建议
• D.提议

将本机关本部门工作的重大公务活动按年、月、日的先后顺序如实记载的记录性文书是

• A.总结
• B.年报
• C.大事记
• D.会议记录

在以下的记录类文书中,属于机关法定公文文种的是

• A.会议记录
• B.会议纪要
• C.电话记录
• D.大事记

“专门报道、交流有关重要会议的内容和情况”的文书称为

• A.工作简报
• B.情况通报
• C.会议简报
• D.内部参考

“特定范围的全体成员必须遵守的行为准则”使用的文书应是

• A.章程
• B.办法
• C.规定
• D.守则

调查报告《自贡盐业生产忧喜录》的标题形式属

• A.公文式标题
• B.提问式标题
• C.结论式标题
• D.新闻式标题

下列属于批评错误的通报必须写清楚的内容选项是

• A.正面典型、善后办法
• B.批评根据、处分决定
• C.正面典型、处分决定
• D.批评根据、整改措施

“批复”文种最突出的特点是

• A.政策性
• B.超前性
• C.针对性
• D.可行性

机关团体在实施计划或完成任务之后,对已做工作进行概括及评估的文书称

• A.报告
• B.总结
• C.调查报告
• D.纪要

下列机关中有权发布命令的是

• A.县政府
• B.县委办公室
• C.市协议
• D.市人大

用于经过会议讨论通过重要决策事项的公文是

• A.决议
• B.指示
• C.通知
• D.议案

民国时期,国民政府和解放区政府用于公布事项的常用三种文种是

• A.公告、通告、公报
• B.布告、公告、通报
• C.公告、通告、布告
• D.公报、通告、布告

经过批准公开发布的公文

• A.不具备法定效力
• B.视同正式公文
• C.不需要存档
• D.必需另外行文

党政领导机关根据工作需要,同时下达几级机关的行文方式叫

• A.逐级下行文
• B.多级下行文
• C.平行下行文
• D.越级下行文

主送机关为直属下级机关的,其行文可用

• A.通报、通知
• B.批复、报告
• C.报告、函
• D.命令、请示

法定公文发文机关标识居中套红印在文件首页上端,应约占图文区的

• A.三分之一
• B.二分之一
• C.三分之二
• D.四分之一

公文写作中,把事物的形状、性质、特征、成因、功用等,客观、准确、真实地解说清楚的表达方式,称之为

• A.叙述
• B.说明
• C.议论
• D.抒情

准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑,是公文写作的

• A.政治要求
• B.业务要求
• C.文字表述要求
• D.行文规范要求

公文撰写必须符合党的基本路线和国家的政策、法律、法规,必须在思想上同党中央保持一致,这是公文撰写的  

• A.文字表达要求
• B.内容要求
• C.政治要求
• D.行文规范要求

根据宪法的有关规定所制发的文件,称之为

• A.规章文件
• B.法令文件
• C.行政文件
• D.党的文件

文书一词,最早见于

• A.《新书·过秦(下)》
• B.《论衡·别通》
• C.《说文解字》
• D.《汉书·刑法志》

《公牍通论》的作者是

• A.徐望之
• B.王充
• C.甘乃光
• D.贾谊

公文的特定效用是指公文的

• A.法定效用
• B.综合效用
• C.历史效用
• D.现实效用