公文写作与处理（00341）2013年1月真题试卷及答案解析

《归档文件整理规则》中规定：“归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章应设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构(问题)等选择项。”请根据以上要求设计一份归档章的式样，并对各项的填写要求逐一加以说明。

试述公文行文规则的主要内容。

会议简报的作用是什么?

简述呈报性报告和呈转性报告的区别。

简述通知在行政机关的适用范围。

简述辛亥革命以后，南京临时政府对文书工作进行的改革。

公文登记是公文处理工作的基础。

在公文语言的运用上怎样做到得体?

计划类文书具有下情上达、上情下达、统一自身步调的作用。

在任何情况下都不能越级请示。

公文体式即公文的文书格式。

发布公告和通告的目的是让大家知道或遵守。

在以下的机关单位中，公文处理工作的组织可采用集中形式的有( )

• A.县人民政府
• B.县中医院
• C.县农机厂
• D.县师范学校
• E.县委组织部

纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。

在以下各类文书中，属于讲话类文书的有( )

• A.讲话稿
• B.开幕词
• C.闭幕词
• D.欢迎词
• E.报告

函的适用范围主要有( )

• A.不相隶属机关之间商洽工作
• B.传达会议精神和议定事项
• C.询问和答复问题
• D.请求批准和答复审批事项
• E.对重要问题提出见解和处理办法

通报的主要特点有( )

• A.权威性
• B.指导性
• C.周知性
• D.全局性
• E.原则性

公文写作的一般步骤有( )

• A.明确发文主旨
• B.收集有关材料
• C.拟出写作提纲
• D.认真起草正文
• E.反复检查修改

《归档文件整理规则》只适用于( )

• A.科技档案
• B.声像档案
• C.会计档案
• D.文书档案

“指示”的标题构成部分有( )

• A.发文日期
• B.收文日期
• C.发文单位
• D.事由
• E.文种

拟写文稿需使用简称时，应当( )

• A.先用全称
• B.先用全称并加以注明
• C.加以注明
• D.注明全称

根据有关规定对机关公文进行统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁的是( )

• A.机关办公厅(室)主任
• B.机关分管文秘工作的领导人
• C.机关档案室
• D.机关文秘部门

记录类文书自始至终要完全忠实于实际情况，不允许不顾实际情况，随意删减，这体现了其( )

• A.材料的直接性
• B.语言的真实性
• C.格式的规范性
• D.内容的纪实性

在以下的机关单位中，公文处理工作可采用分工形式的是( )

• A.县人民政府
• B.县医院
• C.县城关中学
• D.县机械厂

具有指导性、方向性和基调性的讲话类文书是( )

• A.开幕词
• B.闭幕词
• C.欢迎词
• D.欢送词

《自贡盐业生产忧喜录》这篇调查报告的标题形式是( )

• A.公文式标题
• B.提问式标题
• C.结论式标题
• D.新闻式标题

请示的内容应具有( )

• A.综合性
• B.单一性
• C.实用性
• D.可行性

下列选项中，上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文种是( )

• A.意见
• B.通告
• C.通知
• D.公告

报告的主要作用是( )

• A.表彰先进
• B.批评错误
• C.上下沟通
• D.公布信息

机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是( )

• A.公告
• B.公报
• C.通告
• D.通知

国家公布法律以及国家行政机关发布行政法规和规章的命令是( )

• A.行政令
• B.嘉奖令
• C.公布令
• D.动员令

党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是( )

• A.决议
• B.决定
• C.命令
• D.议案

主送机关为直属下级机关的，其行文可用( )

• A.通报、通知
• B.批复、报告
• C.报告、函
• D.命令、请示

向直属的上级机关行文，需其他相关的上级机关知晓的则需( )

• A.将上级机关列为抄送机关
• B.将相关的上级机关列为主送机关
• C.由直属上级机关抄送其他机关
• D.直接主送其他相关的上级机关

在公文写作中，法律、法规以及通告，公告的主要表达方式是( )

• A.叙述
• B.说明
• C.议论
• D.叙述并说明

“恭请、惠示、承蒙惠允、不胜荣幸”等用语，是公文中常见的( )

• A.开端用语
• B.期请用语
• C.谦敬用语
• D.结尾用语

我国最早的一部政治文件汇编本是( )

• A.《公牍通论》
• B.《公文程式》
• C.《尚书》
• D.《史记》

公文撰写中如引用了相关的文件内容，应予注明，注明的方式是( )

• A.注明标题
• B.注明发文字号
• C.先注发文字号，后注文件标题
• D.先注文件标题，后注发文字号

能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位，称( )

• A.行文机关
• B.行文单位
• C.行文部门
• D.行文组织