公文写作与处理（00341）2012年10月真题试卷及答案解析

试述机关公文处理工作及其特点。

下面是左岭市交通局制发的一份请示，请根据公文构成要素与书面格式规范指出其错误所在，并改正。

为什么要明确整理(立卷)的范围?

机关领导人批办公文应包括哪些方面的内容?

简述报告的主要特点。

简述我国党政机关确定行文关系的基本准则。

简述公告、通告的含义及适用范围。

公文草稿在送领导人签发之前应做好审核工作。

讲话类文书的文稿应当具有口语特点。

办法和条例、规定不同，不是行政法规。

务实性强是函的主要特点之一。

意见可以用于上行文、下行文和平行文。

归档章上应设的必备项有( )

• A.全宗号
• B.年度
• C.机构(问题)
• D.保管期限
• E.件号

公文体式即公文文体。

下列公告和通知的标题形式中正确的有( )

• A.发文单位加事由加文种
• B.发文单位加文种
• C.发文单位加事由
• D.事由加文种
• E.只写文种名称

记录类文书一般包括( )

• A.会议记录
• B.会议纪要
• C.电话记录
• D.接待记录
• E.大事记

组织章程应当阐明的问题有( )

• A.性质、宗旨和任务
• B.成员与机构
• C.活动方式
• D.活动安排
• E.经费来源

选用公文文种应考虑的因素有( )

• A.发文机关的级别
• B.发文机关的权限
• C.发文机关与收文机关之间的关系
• D.发文的具体目的和要求
• E.机关领导人的批办意见

可以使用越级上行文的情况有( )

• A.发生战争或严重自然灾害
• B.经多次请示直接的上级机关，长期没得到解决的问题
• C.对直接上级机关进行检举、控告的问题
• D.直接上下级机关或者领导之间有争议而无法解决的问题
• E.询问与联系极个别的具体问题

归档文件的保管期限分为永久、长期、短期三种，长期是指( )

• A.5—10年
• B.15—30年
• C.15—40年
• D.15—50年

归档文件分六个步骤进行，正确的步骤顺序是( )

• A.装订、分类、装盒、编号、排列、编目
• B.装订、分类、排列、编号、编目、装盒
• C.装盒、排列、编号、编目、分类、排列
• D.排列、分类、装订、编号、编目、装盒

组织文件传阅工作的人员应当是( )

• A.机关主要领导人
• B.办公室主要负责人
• C.文书工作人员
• D.承办单位负责人

一个机关组织和安排公文处理工作的各个环节，这就是公文处理的( )

• A.组织领导
• B.组织形式
• C.组织机构
• D.组织层次

由一定的组织机构制定的确定组织原则或办事规则的规章类文书是( )

• A.规则
• B.制度
• C.章程
• D.守则

公文在形成、办理、管理和整理归档等环节上都必须体现出( )

• A.时限性
• B.规范性
• C.权威性
• D.机要性

以下各项中，属于建议类文书特点的是( )

• A.告知性
• B.陈述性
• C.说理性
• D.请求性

“批复”这一名称最早见于( )

• A.明代的《文章辨体》
• B.1912年的《公牍通论》
• C.1948年的《办事通则》
• D.1951年的《公文处理暂行办法》

内容侧重在工作的指导方针、努力方向、工作的实施步骤和重要措施等方面的计划类文书是( )

• A.规划
• B.计划
• C.工作安排
• D.实施细则

通知这一文种产生于( )

• A.民国时期
• B.中共苏维埃时期
• C.解放战争时期
• D.20世纪50年代

请示是下级机关写给上级机关的( )

• A.陈述性公文
• B.告知性公文
• C.建议性公文
• D.报请性公文

下列有权发布公告的单位是( )

• A.大型企业
• B.事业单位
• C.人民团体
• D.国家政权机关

写在嘉奖令正文最前面的部分应当是( )

• A.先进事迹
• B.嘉奖内容
• C.号召
• D.执行要求

与一般公文相比，议案没有的项目是( )

• A.标题
• B.签署
• C.成文日期
• D.发文号

一般情况下，公文成文时间的确定应以( )

• A.印文时间为准
• B.发出时间为准
• C.领导人签发时间为准
• D.完稿时间为准

根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的文件授受关系是( )

• A.行文关系
• B.行文方向
• C.行文方式
• D.行文规则

在革命战争年代，强调党的领导干部在向中央写报告时，必须“自己动手，不要秘书代劳”的领导人是( )

• A.周恩来
• B.朱德
• C.邓小平
• D.毛泽东

真实、典型、适用、时效是公文撰写过程中( )

• A.突出主题的要求
• B.收集材料的要求
• C.编列提纲的要求
• D.起草正文的要求

《公牍通论》的作者是( )

• A.徐望之
• B.王充
• C.甘乃光
• D.贾谊

我国最早的政治文件汇编本是( )

• A.《周易》
• B.《尚书》
• C.《礼记》
• D.《论语》