公文写作与处理（00341）2012年1月真题试卷及答案解析

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材料：前进小区一栋12层楼的电梯坏了三个月，一直没有人维修，受影响的近40户人家多次找物业和房管所等单位，但问题总是得不到解决。昨日，数名业主代表向本报投诉。据一名路姓业主称，他们入住前进小区已经两年多了，这期间，该小区二栋两个单元的电梯常出问题，电梯公司免费维修了多次。去年12月份，其中一部电梯干脆动不了，而保修期也过了，再要维修得出12000多元的维修费。因一直没有人愿意为这笔维修费埋单，三个月来，近40户人家每天只得步行上下楼梯，一些住在十几层上面的老人干脆整天不出门。小区物业部门一负责人接受记者采访时说，业主买房时，都交了房款约2%的维修基金，这笔钱在阳湖房管所，只要房管所将维修基金下拨，就马上维修。阳湖房管所某负责人称，动用维修基金需要经过业主委员会同意，但该小区没有成立业主委员会。他建议先成立业主委员会，同时将此事报告上级部门，希望能够人性化解决这个问题。以上面提供的材料为依据，以阳湖房管所的名义，起草一份请前进小区物业部门配合做好电梯维修的函。
要求：(1)内容先后有序、文理清楚、结构明晰;(2)遵循“函”的写作格式。
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归档文件为什么要按保管期限进行分类?
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试述承办是公文处理工作的关键性环节。
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简述简报类文书的作用。
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简述公文的基本含义。
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简述会议公报的写作要求。
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机关领导对送批的文件作出批示时，应指明承办该文件的单位或承办人。
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公文为什么要标注主题词?
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所有调查研究的事项不一定都要写成调查报告。
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从全国来说，党和政府系统的文书工作是由国家档案局来领导和指导的。
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决议和决定都必须以会议的名称发布。
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公文写作材料的收集应当做到真实、典型、适用、时效。
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多级下行文就是采取逐级下达或者只对直属下级机关下达的一种行文方式。
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在以下的机关单位中，公文处理工作的组织可采用分工形式的有( )
- A.省人民政府
- B.省业余体校
- C.省公安厅
- D.省教育厅
- E.省军区
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在以下的文件材料中属公文整理归档范围的有( )
- A.本机关编印的出版物原稿
- B.有查考利用价值的收发文件
- C.电话记录
- D.会议记录
- E.电报
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公告和通告的共同特点有( )
- A.发布的公开性
- B.事项的重要性
- C.内容的周知性
- D.行文的权威性
- E.操作的严肃性
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调查报告的正文部分应包括( )
- A.标题
- B.主送机关
- C.前言
- D.主体
- E.结尾
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议案标题的组成部分包括( )
- A.提议案人
- B.提议案时间
- C.议案内容
- D.提议案理由
- E.文种
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在进行归档文件分类时，运用得最广泛的一种分类方法是( )
- A.年度分类法
- B.组织机构分类法
- C.问题分类法
- D.保管期限分类法
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在公文写作中，导语部分的写法常见的有( )
- A.过渡式
- B.依据式
- C.目的式
- D.小结式
- E.原因式
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公文拟稿中的数字，应当使用汉字书写的是( )
- A.成文时间
- B.发文字号
- C.文件份号
- D.年份
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在进行公文整理(立卷)时，要恰当地选择和确定立卷人员，最合适的人员应是( )
- A.机关办公室主任
- B.承办文书的人员
- C.承担内收发、运转、催办等工作的文书人员
- D.机关档案室的工作人员
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对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考的程序是( )
- A.分办
- B.催办
- C.拟办
- D.注办
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应当设立专门机构进行公文处理工作的机关单位是( )
- A.基层单位
- B.较大的机关
- C.较小的机关
- D.小型企业
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将本单位的重大公务活动按年、月、日的先后顺序如实记载的记录性文书是( )
- A.年报
- B.总结
- C.大事记
- D.会议记录
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规划类文书所涉及工作的期限一般是( )
- A.1年以内
- B.1-2年
- C.2-3年
- D.5年以上
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有些方面的工作上级机关想和下级机关商量着办，不带强制性质，这时可以使用( )
- A.会议纪要
- B.通知
- C.函
- D.意见
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在人民代表大会上使用“议案”一词以后，各级政协会议和企业职工代表大会则使用( )
- A.“方案”
- B.“草案”
- C.“文案”
- D.“提案”
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用来发布国民经济和社会发展各方面情况的公报是( )
- A.联合公报
- B.会议公报
- C.普查公报
- D.统计公报
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通报的特有功能是( )
- A.批评错误、传达精神
- B.表彰先进、交流情况
- C.表彰先进、传达精神
- D.表彰先进、批评错误
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牵涉到几个部门问题的下行文应该( )
- A.协商一致再由上级机关裁决
- B.由各部门各自向下行文
- C.同上级机关协商一致再行文
- D.部门之间协商一致再行文
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在下列公文文种中，由领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文文种是( )
- A.命令
- B.决议
- C.决定
- D.指示
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我国最高国家行政机关是( )
- A.国务院常务会议
- B.国务院
- C.全国人民代表大会
- D.国务院办公厅
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“一国两制、三农、中共十七届六中全会、三个代表、政协”等用语，是公文中常见的( )
- A.缩略语
- B.惯用语
- C.特定用语
- D.引用语
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在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，其中为主的是( )
- A.叙述
- B.说明
- C.议论
- D.叙述和说明
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在公文起草工作中，由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文的写作方式一般适用于( )
- A.决策性公文
- B.重要会议报告
- C.事务性通知
- D.会议决议
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在写作中，要求“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜”的是( )
- A.鲁迅
- B.毛泽东
- C.周恩来
- D.邓小平
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“书”、“奏”是我国最早的上行文，出现在( )
- A.夏代
- B.周代
- C.秦代
- D.汉代
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“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察”，出自( )
- A.《尚书》
- B.《周易》
- C.《汉书》
- D.《史记》
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