公文写作与处理（00341）2011年1月真题试卷及答案解析

根据所给材料，拟写一份公文。2009年11月，河北、河南等地因雨雪灾害，造成多名学生死亡、受伤。据了解，随着气温下降，不少学校采用燃煤取暖，一氧化碳中毒事件进入了多发期;冬季冰雪路面增加了师生出行的交通安全隐患;学生在户外从事冰雪运动时，也容易发生意外伤害。据省气象局天气预报，近期将出现多雨雪冰冻天气。为此，省教育厅发出紧急通知。要求各中小学可根据冰雪天气进展情况，灵活调整教学安排。有寄宿学生的学校，要确保学生有热饭吃、有热水喝。雨雪冰冻灾害严重时，各县(市、区)教育行政部门请示同级人民政府同意后，对义务教育学校(初中、小学)可临时停课。决定暂停上课的学校，要做好学生回家交通方案，并对学生进行交通安全专题教育，及时与学生家长联系，确保学生回家途中安全。要求各地、各校要立即开展一次全面安全大检查。要把校内外学生公寓、教职工宿舍、食堂、教室、图书馆等人群集中场所作为检查的重点，实行24小时监控，及时处理屋顶、树木积雪，防止出现垮塌伤人事故。各地、各校要认真安排好雨雪冰冻期间的值班工作。学校24小时必须有校领导在校值班;必须确保信息联络畅通。对各种突发事故和异常情况，必须及时妥善处理，并按规定及时、如实上报。

要求：(1)以××省教育厅名义，起草一份紧急通知。

(2)完成主体部分写作，结构完整。

(3)标题三要素完整，准确概括事由。

(4)正文写作符合通知文种写作方法、要求。

试论公文的行为规范作用。

简述公文归档质量的基本要求。

简述公文签收的含义及作用。

根据发布机关不同，简述我国“条例”文种的分类。

简述公文成文时间的确定方法。

简述议案写作应注意的问题。

×市商业局为建食品购销站征用土地，向市规划局行文用请示。

机关领导或承办人在公文办理完毕之后，可酌情自留文件或销毁文件。

政府与同级党委和军队可以联合行文。

意见既可以上行，也可以平行、下行。

几个机关联合发文，应标注最高级别机关的发文字号。

公文质量主要体现在公文写作的文字表达方面。

归档文件目录的内容包括( )

• A.件号
• B.责任者
• C.保管期限
• D.题名
• E.文号

总结正文写作“分层展开式”的结构内容包括( )

• A.总体概况
• B.主要成绩及做法
• C.存在问题
• D.经验教训
• E.今后努力方向

记录类文书的主要特点有( )

• A.立意的新颖性
• B.内容的纪实性
• C.材料的直接性
• D.记录的针对性
• E.语言的实录性

我国公文处理工作的特点有( )

• A.政治性
• B.时限性
• C.机要性
• D.规范性
• E.针对性

请示的行文规则是( )

• A.事后行文
• B.一文一事
• C.一个主送
• D.不得越级
• E.写明主送抄送

根据公文的来源，可将公文分为( )

• A.对外文件
• B.对内文件
• C.收来文件
• D.普通文件
• E.公布文件

写好调查报告的前提是( )

• A.深入细致、客观公正地调查
• B.围绕问题进行深入地研究
• C.展示重要的、典型的材料
• D.合理安排调查报告的结构

2000年国家档案局颁布的《归档文件整理规则》中，提出的新公文整理(立卷)方法是( )

• A.以“件”为单位
• B.以“类目”为单位
• C.以“案卷”为单位
• D.以“全宗”为单位

报告的主要特点是( )

• A.重议论
• B.重指导
• C.重陈述
• D.重知照

××大学为办理助学基金制定了规章制度，起草该公文的文种应是( )

• A.办法
• B.规定
• C.守则
• D.章程

既是整个公文处理工作的关键环节，又是发文办理的第一个环节是( )

• A.签收
• B.拟稿
• C.审核
• D.拟办

涉密文件的正确传阅方式是( )

• A.复印给领导一人一份
• B.领导人之间自行横传
• C.以文书人员为中心传递
• D.只交主要领导人阅办

在一个组织机构(单位)里，确立一个具体负责立卷的人员最好是( )

• A.办公室主任
• B.秘书科长
• C.文字秘书
• D.文书人员

就一所大学来说，它的行政公文处理工作的负责人应是( )

• A.校长
• B.党委书记
• C.校办主任
• D.秘书科长

简报版面突出特点是有一个独特的( )

• A.报头
• B.报尾
• C.标题
• D.正文

省政府将国务院文件转发给省所辖的地(市)、县政府及直属单位，要求他们贯彻执行的文种应是( )

• A.决定
• B.命令
• C.通告
• D.通知

大会开始时，由主要领导人向大会宣读会议宗旨、说明会议议程、向与会代表提出希望的书面文稿是( )

• A.欢迎词
• B.答谢词
• C.开幕词
• D.闭幕词

国家统计局发布全国人口普查结果应用的文种是( )

• A.公告
• B.公报
• C.通告
• D.通报

下列机关中有权发布命令的是( )

• A.县政府
• B.县委
• C.乡政府
• D.市人大

用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种是( )

• A.意见
• B.决议
• C.会议纪要
• D.会议记录

下列机关中属于领导与被领导关系的是( )

• A.省教育厅与市政府
• B.省政府与市政府
• C.省政府与市人大
• D.省财政厅与市政协

为避免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系，党政机关要严格控制( )

• A.联合行文
• B.发文数量
• C.抄送机关
• D.越级行文

公文写作要求实事求是，在业务处理上必须符合( )

• A.领导指示
• B.逻辑表述
• C.载体材料
• D.客观规律

公文写作中最常用、最主要的表达方式是( )

• A.叙述
• B.说明
• C.议论
• D.描写

公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为公文的( )

• A.稿本
• B.程序
• C.体式
• D.文体

公文写作人员应具有修养的首要标准是( )

• A.政治素质好
• B.政策理论水平好
• C.文字功底好
• D.熟悉业务情况好