公文写作与处理（00341）2010年1月真题试卷及答案解析

请以下面提供的材料为依据，以临江社区居委会的名义，向区政府起草一份“成立物业公司，自行管理社区”的请示，以征得区政府的同意与支持。要求：(1)说清困难所在，“请示”的理由充分。(2)从实际出发，提出的要求合理。(3)语言得体，层次清楚，格式正确(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。[材料]居民说，住在这里没有安全感上万人居住的临江小区，没有物业公司，七八处进出通道无人值守，小偷时常来光顾，不少居民家里损失惨重。同时，小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。小区居民张先生反映，他们小区经常被盗，上个月他家被盗了价值1万多元的财物。张说，两个月前，对门邻居家损失更惨重：大白天门被撬烂，放在家里的5万元现金被盗。两周前，停在小区内的4辆轿车车载电脑同时被盗。小区的几位居民说，小区被盗是常有的事，甚至有时一晚上从1楼偷到7楼，一家不落。有居民称，要是能组织居民巡逻队轮流值班就好了，但不少人表示，“那是居委会的事。”小区的居民还介绍，小区住的人很多很杂，周边环境也复杂，七八个进出小区的门没人值守，确实容易招来小偷。现在居委会每天都有人骑车在小区内巡逻，用扩音器提醒大家提高警惕，注意防盗。他们希望，下一步能引进或者成立物业公司，规范对小区的管理。

试述公文签发是公文形成的关键性环节。

简述归档文件整理工作的意义。

从机关隶属关系和职权范围看，机关之间有哪些基本关系?

命令的权威性主要体现在哪些方面?

选定公文的主送机关一般有哪几种情况?

大的机关在选择公文处理工作组织形式时，一般采用分工形式。

公文为什么要求具有规范体式?

“提案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。

通告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

凡是级别高的机关对级别低的机关行文，都可以使用下行文。

公文中出现的数字都应当用汉字书写，一般不要使用阿拉伯数字。

公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥。

对“件”内文件进行排列的正确方法有( )

• A.正本在前，定稿在后
• B.正文在前，附件在后
• C.报请性文件在前，回复性文件在后
• D.依据性材料在前，结论性文件在后
• E.转发文在前，被转发文在后

一份完整的计划应包括的内容有( )

• A.现状分析
• B.目标和任务
• C.主要措施
• D.实施步骤
• E.执行要求

报告的适用范围主要有( )

• A.向上级机关提交建议
• B.向上级机关汇报工作
• C.向上级机关反映情况
• D.答复上级机关的询问
• E.向有关主管部门请求批准

指示的主要特点是( )

• A.针对性
• B.理论性
• C.单一性
• D.原则性
• E.鲜活性

公文写作要求符合规定的体式和程序，是为了保证公文的( )

• A.政策性
• B.完整性
• C.正确性
• D.有效性
• E.针对性

1912年元月，南京临时政府颁发的《公文程式》中规定的公文文种有( )

• A.令
• B.咨
• C.呈
• D.示
• E.状

应予归档的文件必须是办理完毕的文件，办理完毕是指( )

• A.全部问题处理完毕
• B.在公文处理程序上已经办理完毕
• C.领导批办完毕
• D.领导人传阅完毕

《归档文件整理规则》推行文件级管理的出发点是( )

• A.区分文件的不同保管期限
• B.便于文件的保管利用
• C.保持文件之间的有机联系
• D.遵循文件的自然形成规律

发文办理指的是( )

• A.承办部门拟写复文
• B.以本机关名义制发公文的过程
• C.将定稿印制发出
• D.将发出的文件进行登记

文书部门查办工作首先经过的法定程序是( )

• A.查办立项
• B.确定查办事由
• C.明确承办单位
• D.明确办理要求

“接待记录”记录完后，应该交由( )

• A.领导确认
• B.秘书确认
• C.来访人确认
• D.旁听者确认

在以下公文办理程序中，收文和发文都要经过的程序是( )

• A.拟办
• B.查办
• C.注办
• D.分办

公文处理工作的特点除政治性、机要性和规范性之外，还具有( )

• A.时限性
• B.法规性
• C.权威性
• D.指导性

从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》是( )

• A.综合报告
• B.专题报告
• C.调研报告
• D.情况报告

“办法”所规范的内容更具体、更细致，一般的写法是( )

• A.章条式
• B.条款式
• C.说明式
• D.夹叙夹议式

1951年，中央人民政府政务院颁布的《公文处理暂行办法》规定，对人民公布有关法令性事项时用( )

• A.布告
• B.公告
• C.通告
• D.公报

《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例(试行)的通知>》的类型是( )

• A.批转性通知
• B.转发性通知
• C.发布性通知
• D.事务性通知

“命”这一文种，最早见于( )

• A.《周易》
• B.《尚书》
• C.《史记》
• D.《左传》

公报的用途是( )

• A.向国内外宣布重要事项或法定事项
• B.公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项
• C.传达需要有关单位周知或者共同执行的事项
• D.公开发布重要决定或者重大事件

人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是( )

• A.建议
• B.意见
• C.提案
• D.议案

“此令、此布、此告、为要、为盼、特此函达，特此批复”等用语，是公文中常见的( )

• A.经办用语
• B.引叙用语
• C.过渡用语
• D.结尾用语

“夫文本同而末异，盖奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽”，语出( )

• A.司马迁
• B.曹丕
• C.韩愈
• D.苏轼

公文写作是( )

• A.为领导立言
• B.为机关立言
• C.为群众立言
• D.为社会立言

中央办公厅和国务院办公厅关于文件一律改为自右至左，横写横排，左侧装订的通知，发布于( )

• A.1950年
• B.1952年
• C.1954年
• D.1956年

机关或组织行使职权、实施管理的活动是公文形成的( )

• A.必要条件
• B.充分条件
• C.社会条件
• D.物质条件

增强公文的权威性和有效性，便于公文的处理和管理，必须强调( )

• A.公文语言规范
• B.公文文种规范
• C.公文结构规范
• D.公文体式规范