公文写作与处理（00341）2009年1月真题试卷及答案解析

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以下面提供的材料为依据，以新都小区物业部门的名义，起草一份请紫阳房管所下拨维修基金以便修理电梯的函。要求：
(1)内容先后有序、文理清楚、用语恰当、结构明晰;
(2)符合“函”的写作格式(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。
[材料]：某市新都小区一12层楼的电梯坏了三个月，一直没有人维修，受影响的近40户人家多次找物业和房管所等单位，但问题总是得不到解决。昨日，数名业主代表向本报投诉。据一名路姓业主称，他们入住新都小区已经两年多了，这期间，该小区二栋两个单元的电梯常出问题，电梯公司免费修了多次。去年12月份，其中一部电梯干脆动不了，而保修期也过了，再要维修得出12000多元的维修费。因一直没有人愿意为这笔维修费埋单，三个月来，近40户人家每天只得步行上下楼梯，一些住在十几层上面的老人干脆整天不出门。小区物业部门一负责人接受记者采访时说，业主买房时，都交了房款约2%的维修基金，这笔钱在紫阳房管所，只要房管所将维修基金下拨，就马上维修。紫阳房管所李姓负责人称，动用维修基金需要经过业主委员会同意，但该小区没有成立业主委员会。他建议先成立业主委员会，同时将此事报告上级部门，希望能够人性化解决这个问题。而据该市某律师事务所吴律师讲，在解决此事件时，物业(售房单位委托的管理单位)和房管所完全可以通过协商将资金划拨，而不必非要等着成立业主委员会，因为《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》第十一条规定：“业主委员会成立前，维修基金的使用由售房单位或售房单位委托的管理单位提出使用计划，经当地房地产行政主管部门审核后划拨。”
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记录和整理会议记录的作用是什么?
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试述在公文办理过程中做好拟办工作的重要性。
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什么是机关之间的领导与被领导关系?试举两个以上的例子来说明。
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为什么要对归档文件进行分类?
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简述“说明”这一表达方式在公文写作中的运用。
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为什么说国家机关及其他社会组织是公文形成的主体?
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对伪造、变造国家机关公文者，应给予批评教育。
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小机关或基层单位没有必要设立专门的公文处理工作机构来进行公文处理工作。
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公文写作是受命之作。
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工作计划在实施过程中是可以修改的。
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决议是党政机关对重要事项或重大行动做出决策和安排的指导性公文。
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计划类文书包括( )
- A.规划
- B.纲要
- C.计划
- D.意见
- E.安排
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通报的主要功能是传达精神、交流情况。
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辛亥革命以后，南京临时政府在《内务部颁发公文程式咨各部文》中，保留了“令”、“示”等文种，废除的文种有( )
- A.谕
- B.命
- C.诏
- D.状
- E.制
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公文的基本含义包含的内容有( )
- A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
- B.公文形成的条件是行使职权和实施管理
- C.公文是具有法定效力和规范体式的文书
- D.公文是阶级意志的集中表现
- E.公文是进行公务活动的重要工具
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机关在选择公文处理工作的组织形式时，通常要考虑的情况主要有( )
- A.机关的工作性质、任务和范围
- B.机关内部组织机构的设置层次、数量
- C.机关收发文件数量的多少
- D.机关办公地点是集中还是分散以及距离的远近
- E.机关工作人员的数目和文书人员的配备情况
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大事记的写作特点主要有( )
- A.客观
- B.生动
- C.准确
- D.系统
- E.可信
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2000年，国家档案局发布文件，对我国沿用多年的公文整理(立卷)方法进行改革，这份文件的名称是( )
- A.中华人民共和国档案法
- B.归档文件整理规则
- C.文书档案保管期限表
- D.机关文件材料归档和不归档的范围
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采用分层展开式写总结的正文，应将重点放在( )
- A.总体概况上
- B.主要成绩及做法上
- C.存在问题上
- D.经验教训上
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通知的适用范围主要有( )
- A.批转下级机关的公文
- B.转发上级机关和不相隶属机关的公文
- C.传达要求下级机关办理的事项
- D.任免人员
- E.宣布重要事项
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议案的标题格式一般为( )
- A.提议案人加“提请审议”加议案内容加文种
- B.提议案人加议案内容加“提请审议”加文种
- C.“提请审议”加提议案人加议案内容加文种
- D.提议案人加议案内容加文种加“提请审议”
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在我国古代，将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是( )
- A.贾谊
- B.曹丕
- C.曹植
- D.柳宗元
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在对归档的会议文件进行排列时，应排在前面的是( )
- A.会议简报
- B.代表发言
- C.工作报告
- D.会议纪要
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文书一词，最早见于( )
- A.《新书·过秦(下)》
- B.《论衡·别通》
- C.《说文解字》
- D.《汉书·刑法志》
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公文办理完毕后应整理归档保存，整理归档所形成的文书档案具有( )
- A.信息传递作用
- B.助手作用
- C.纽带作用
- D.查考作用
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机关文书部门送给领导人批办的文件一般是( )
- A.上级机关重要来文
- B.重要的紧急的公文
- C.下级机关的请示件
- D.本级机关发出的重要文件
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一般说来，各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为( )
- A.发言稿
- B.演说稿
- C.报告稿
- D.讲话稿
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记录性文书在语言上的主要特点是( )
- A.实录性
- B.描述性
- C.鲜明性
- D.生动性
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机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为( )
- A.规章类文书
- B.计划类文书
- C.报请类文书
- D.告知类文书
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机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是( )
- A.公告
- B.公报
- C.通告
- D.通知
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在现行的机关工作中，使用最频繁的文种是( )
- A.公告
- B.通告
- C.公报
- D.通知
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民国时期，下级对上级使用的陈述性公文文种是( )
- A.书
- B.奏
- C.表
- D.呈
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某省军区同某县人民政府之间的关系是( )
- A.领导与被领导关系
- B.不相隶属关系
- C.平行关系
- D.业务指导关系
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发布嘉奖令的机关一般是( )
- A.省级以上机关
- B.市级以上机关
- C.县级以上机关
- D.乡级以上机关
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公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须做到( )
- A.实事求是
- B.讲究格式
- C.注意政策
- D.熟悉业务
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在表达方式的运用上，报告、请示、通报等文种侧重于( )
- A.说明
- B.议论
- C.叙述
- D.夹叙夹议
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要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整，必须注意修改文稿的( )
- A.主题
- B.观点
- C.材料
- D.结构
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发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为( )
- A.组织关系
- B.公务关系
- C.行文关系
- D.法定关系
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