公文写作与处理（00341）2008年1月真题试卷及答案解析

下面是南海县人民政府发出的一份通知，请根据公文构成要素与书面格式规范指出其错误所在，并改正。

简述收文登记的主要作用。

守则的写作要注意哪些问题?

试述条例和规定的写作应注意的问题。

公文正文的起草应当注意哪些问题?

简述议案的含义及其特点。

承担归档文件整理的部门和人员，在平时应做好文件材料的收集整理工作。

查办立项是必须经过的法定程序。

简述公文的主要特点。

讲话稿也就是发言稿或称演讲稿。

公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。

机关、部门与单位之间因工作需要可以联合行文。

公告适用于机关团体在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

在装有归档文件的档案盒内应放置备考表，备考表的主要项目有( )

• A.保管期限
• B.盒内文件情况说明
• C.整理人
• D.检查人
• E.日期

下列文种中，属规章类文书的有( )

• A.办法
• B.实施细则
• C.章程
• D.条例
• E.守则

公文处理工作的时限性是非常严格的，主要表现在( )

• A.要及时迅速处理不能延误
• B.在各个环节上要注意时间上的衔接
• C.所有的公文都应当处理得越快越好
• D.有明确时限标记的公文要按规定办理
• E.有些公文的处理要讲究适时

命令的主要特点有( )

• A.权威性
• B.知照性
• C.指挥性
• D.强制性
• E.单一性

在党政机关规定的下列公文文种中，属国家行政机关使用的公文文种有( )

• A.决议
• B.指示
• C.公报
• D.通告
• E.议案

归档文件整理的第四个工作步骤是( )

• A.编目
• B.装盒
• C.排列
• D.编号

由机关的承办和处理公文的部门负责进行整理(立卷)的制度称为( )

• A.承办部门立卷制度
• B.文书部门立卷制度
• C.业务部门立卷制度
• D.办公部门立卷制度

各级党政机关、社会团体、企事业单位制发文件都应当按照规定的体式办理，这里所说的体式，主要包括( )

• A.语言运用
• B.公文文体
• C.文面格式
• D.文种使用
• E.表达手法

在发文办理过程中，公文生效的关键性环节是( )

• A.签发
• B.拟稿
• C.用印
• D.审核

机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文的环节称为( )

• A.催办
• B.承办
• C.查办
• D.注办

在以下的建议类文书中，属于机关法定公文的是( )

• A.职工代表大会提案
• B.政协会议提案
• C.人民代表大会议案
• D.人民代表大会建议

机关文书部门在公文办理完毕以后应进行的一项工作是( )

• A.催办
• B.注办
• C.整理归档
• D.档案管理

在解放战争时期，规定地方和部队定期向中央报告工作情况，并指出“全党各级领导机关，必须改正对上级事前不请示、事后不报告的不良习惯”的是( )

• A.毛泽东
• B.刘少奇
• C.邓小平
• D.周恩来

在以下的记录类文书中，属于机关法定公文文种的是( )

• A.会议记录
• B.会议纪要
• C.电话记录
• D.大事记

政党、较大的社会团体的章程多为( )

• A.条款式
• B.分论式
• C.总论式
• D.章条式

报告的主要任务是( )

• A.向上级陈述工作情况
• B.请上级对工作给予指导
• C.向上级报告工作中出现的问题
• D.请上级解决工作中出现的问题

公告和通告都是面向公众宣布重要事项的( )

• A.告知性公文
• B.陈述性公文
• C.决策性公文
• D.指导性公文

在命令的标题之下、正文之上应标明的是( )

• A.发文日期
• B.发文机关
• C.签署人
• D.编号

向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让受文对象知道或执行的公文文种是( )

• A.通告
• B.公告
• C.通知
• D.公报

辛亥革命以后，南京临时政府内务部在颁发新的公文程式中，废除的文种是( )

• A.令
• B.诏
• C.状
• D.示

在以下各机关部门之间，构成业务指导与被指导关系的是( )

• A.国务院与各省、自治区、直辖市人民政府
• B.国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅(局)
• C.中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅(局)
• D.国务院与所属各部、委

在同一组织系统的同级机关之间或不同组织系统的各个机关之间告知事项、联系工作可以使用的文种是( )

• A.报告
• B.意见
• C.函
• D.通知

公文质量主要体现在两个方面，一是思想内容，二是( )

• A.政策水平
• B.文字表达
• C.篇章结构
• D.格式要求

现行使用的《国家行政机关公文处理办法》发布于( )

• A.1987年
• B.1993年
• C.2000年
• D.2004年

“人类有政治之组织，即有法令;有文字之法令，即有公牍”，语出( )

• A.梁启超
• B.鲁迅
• C.郭沫若
• D.徐望之

作为国家管理工具的公务文书从它的产生到现在已有( )

• A.1000多年的历史
• B.2000多年的历史
• C.3000多年的历史
• D.4000多年的历史