文秘资料员初级考试巩固冲刺卷(1)
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知照类决定的特点是重在要求。
- 正确
- 错误
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公文的主送机关,应靠左空两格书写。
- 正确
- 错误
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为了提高工作效率,秘书应该将领导的日程安排贴在办公室的墙上,这样可以起到随时提醒自己的作用。
- 正确
- 错误
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从文书保密处理要求分,有:绝密、机密、秘密件。
- 正确
- 错误
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在准备会议文件时,秘书应向有关部门或个人搜集材料。
- 正确
- 错误
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守法的定义是指国家机关、社会组织和公民个人要以法律为准则,依照法律履行义务。
- 正确
- 错误
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“出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。
- 正确
- 错误
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给领导安排活动日程时,不能把活动安排得过满,必须留下一定的机动时间由领导自己支配。
- 正确
- 错误
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公文立卷的步骤是:编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷及归档。
- 正确
- 错误
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信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。
- 正确
- 错误
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团结互助的基本要求是( )。
- A.加强协作
- B.顾全大局
- C.平等尊重
- D.互相学习
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剪彩仪式的会场布置要求( )。
- A.严肃
- B.庄严
- C.喜庆
- D.热闹
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下列做法中,违反诚实守信要求的是( )。
- A.保守企业秘密
- B.派人打进竞争对手内部,增强竞争优势
- C.根据服务对象来决定是否遵守承诺
- D.凡有利于增大企业经济利益的行为,都努力为之
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确定主题词的方法、步骤是:审读文稿,了解主题;( )和著录标引等。
- A.分析主题,确定主题概念
- B.查阅主题词表,转换主题词概念
- C.从小到大,从内容到形式
- D.排列顺序,不用标点
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选择会场应综合考虑( )等因素。
- A.大不适中
- B.交通方便
- C.环境适合
- D.设备齐全
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常见的文书分类,主要从文书的( )等方面来划分的。
- A.来源
- B.作用
- C.行文关系
- D.处理要求
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秘书在电话通话中,当需要对方等候时,应该( )。
- A.说:“我去查看一下,请稍等一下好吗?”
- B.中途放下话筒时,应轻放,把话筒朝上放置
- C.当秘书再拿起话筒时,要对对方的等候表示歉意或谢意
- D.需要较长时间等候,先问对方是否愿意等下去
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公文词语特点主要是( )。
- A.公文词语以单音节词为主、双音节词、多音节词的使用频率高
- B.介宾词组、联合词组的使用频率较高
- C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语
- D.词语一般不使用谚语、歇后语,也不能使用简称语
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做好纸面信息的安全工作,包括( )。
- A.接收任何保密文件、资料等都要签收并登记
- B.在传递保密文件或资料时,要放在文件夹、盒中携带
- C.用邮件发送保密信息,信封要贴封口,并标记“秘密或保密”
- D.当传真保密信息时,先电话通知对方,请其等在传真机旁即时收取
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下面句子有语病的是( )。
- A.会议是在酷热的气温中召开的
- B.这样的活动乐意使农民接受
- C.这个季度亏损减少了两倍
- D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元
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会议期间使用的文件有:( )
- A.开幕词
- B.调查报告
- C.大会以发言
- D.会议总结报告
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判断一个单位是否为立档单位,应主要分析其在( )上是否有独立性。
- A.财务
- B.工作
- C.组织
- D.社会活动
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影响到接待规格的主要因素有:( )。
- A.来访者的身份
- B.双方的关系和利益
- C.对方的求见要求
- D.秘书的安排
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宴请活动的准备工作有( )。
- A.发出邀请
- B.准备设备
- C.安排席位
- D.服务工作
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企业办公室中安全检查的方法有:( )。
- A.定期检查办公环境和办公设备的安全
- B.在职责范围内排除危险或减少危险
- C.有责任报告、跟进和解决个人职权无法排除的危险
- D.发现异常情况及时报告和处理并做好记录
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在设计办公结构和布局时需要考虑的因素是企业( )。
- A.组织经营的性质
- B.购买或租用的场所面积
- C.机构的建制和部室设置
- D.职工的人数
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传真文书的特点是( )。
- A.真实
- B.可靠
- C.便捷
- D.灵活
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下列属于辩证否定的有( )。
- A.我国必须全盘西化
- B.对传统文化要批判继承
- C.我国当前的政治经济体制的改革
- D.马克思主义哲学对德国古典哲学的“扬弃”
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选用公文文种,主要依据( )。
- A.规范性
- B.工作关系
- C.职权
- D.行文目的和要求
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在领导集体视察活动中,应注意抓好( )工作。
- A.分别将视察程序、时间通知被视察单位
- B.检查落实被视察单位的准备情况
- C.做好记录并做好有关主要资料的收集
- D.及时印发视察报告
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“天时不如地利,地利不如人和”反映的是( )道德规范的具体要求。
- A.团结互助
- B.爱岗敬业
- C.遵纪守法
- D.诚实守信
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某顾客在商场买东西时,态度蛮横,语言粗鲁,并提出了许多不合理要求。你认为营业员应该( )。
- A.尽可能地满足顾客要求
- B.交给上司处理
- C.对顾客进行批评教育
- D.拒绝对这样的顾客提供服务
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值班室工作主要是承办( )的事项
- A.治安保卫
- B.领导交办
- C.收发文件
- D.日常工作
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公文中的祈使句常常依靠( )。
- A.语气词表述
- B.惯用的句式表达
- C.感叹词表达
- D.无主句表达
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一份公文标引的主题词,除类别词外,最多不超过( )。
- A.六个
- B.五个
- C.四个
- D.三个
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关于师徒之问的关系,你认为正确的是( )
- A.弟子不必不如师,师不必贤于弟子
- B.弟子应完全按师父的话来行事
- C.徒弟年轻,接受新鲜事物快,许多方面没必要向师父学习
- D.师徒如父子
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复杂劳动被当作简单劳动的倍加,是因为( )。
- A.从事简单劳动不需要专门的学习和训练
- B.从事复杂劳动需要专门的学习和训练
- C.脑力劳动和体力劳动有差别
- D.决定商品价值量的社会必要劳动时间是以简单劳动为尺度
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对一般来访者要求见上司,只要上司在办公室,秘书就应该( )。
- A.及时通报引见
- B.婉言拒绝
- C.视情况而定
- D.先请示后再决定
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秘书合理的知识结构应当是()。
- A.文字型人才
- B.管理型人才
- C.通才型人才
- D.办事型人才
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对于从业人员来说,关于学习的正确说法是( )。
- A.学习技能就够了,没有必要强调知识的学习
- B.既要向同行学习,也要向行业以外的人学习
- C.学就学先进。比自己水平低、能力差的人不值得学习
- D.知识不都是有用的,不必学习与工作无关的知识
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最能体现一个人的精神面貌的姿态就是( )。
- A.手势
- B.走姿
- C.服饰
- D.坐姿
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诚实守信的基本要求是( )
- A.忠诚所属企业
- B.向企业反映自身困难
- C.无条件维护企业形象
- D.保守企业一切秘密
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秘书在实施决策中发现问题、分析相关影响因素、提岀对策建议,这种参谋方法属于( )。
- A.补充完整法
- B.诊断参谋法
- C.拾遗补缺法
- D.效果评估法
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秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。
- A.被领导性
- B.中介性
- C.从属性
- D.隐秘性
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正确处理与领导之间的关系。下列做法中正确的是( )。
- A.维护领导权威,一般不越级汇报工作
- B.看领导脸色行事
- C.对领导有意见要当场提出来
- D.无法完成领导安排的工作时,可以不做
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国家公务员是指( )。
- A.各级国家机关工作人员
- B.各级国家行政机关工作人员
- C.各级国家行政机关中除工勤人员以外的工作人员
- D.各级国家行政机关中各级人民政府组成人员以外的工作人员
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秘书能对领导发挥较大参谋作用的个人因素是( )。
- A.领导人的高度信任
- B.担负重要的秘书工作
- C.良好的群众基础
- D.既亲且重,博学多才
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公文的结尾,通常采用下述形式:( )。
- A.交代制发公文的根据与目的
- B.直接表明结论,以阐明制发此文的原因
- C.发出号召,提出希望与要求
- D.表示敬意、谢意
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下列关于职业兴趣的表述中,你认为正确的是( )
- A.每位从业人员都可以完全依据自己的职业兴趣选择职业
- B.对不感兴趣的岗位,从业人员有权不服从安排
- C.兴趣和爱好是天生的,后天无法培养
- D.尽可能地把岗位需要与个人兴趣结合起来
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正确处理与领导之间的关系,下列做法中正确的是( )。
- A.维护领导权威,一般不越级汇报工作
- B.看领导脸色行事
- C.对领导有意见要当场提出来
- D.无法完成领导安排的工作时,可以不做