山西省机关事业单位工人等级考试中级工培训题1(文秘)

对于不涉及多方，或者虽涉及多方但不宜或不必以会议方式协调的问题，可以用面商协调法。

加强保密教育主要是指要对要害单位和部门狠抓思想教育。

保密工作依法管理就是指严格按照刑法和保密法进行管理。

秘书应协助会议服务人员做好会议的值班、保密工作。

信息资料的编码应选择最大值的代码。

在准备会议文件时，秘书应向有关部门或个人搜集材料。

会议所需用品可以根据需要随时决定购买，无需开列清单。

会场的周边环境是选择会场要考虑的重要因素之一。

代表会议的名称是不固定的。

拟定会议议程应详细具体，并应写清时间与地点。

生产、经营计划，多采用表格与文书相结合的形式。

逐级行文也叫逐级下行文，是指上级向下级的行文。

主题词后用冒号，各主题词之间空一格，不用标点。

从文书保密处理要求分，有：绝密、机密、秘密件。

决定正文的结构安排应根据决定篇幅的长短、事贡的复杂程度来确定。

秘书对下关系协调的方法有：( )。

建议式协调法的特点点：( )。

安排纪念活动时，应注意考虑成立( )。

宴请活动的基本程序包括：( )。

在领导集体视察活动中，应注意抓好( )工作。

在信息收集中，量表具有多种类型，按其作用分，主要有：( )。

信息资料的分类过程可以分为以下几个环节：( )。

信息收集的基本包括：( )。

会议期间使用的文件有：( )

提交会议审议批准的文件有：( )。

会场内设备齐全，主要包括：( )设备。

选择会场应综合考虑( )等因素。

在决定会议的召开时间前，应充分考虑以下几类人员的时间安排是否合适( )。

确定会议的规模与规格应力求( )。

知照类决定的正文一般由( )组成。

秘书在进行上下协调时，应注意捕捉有利时机、换位思考和( )。

对下关协调，应严守本分、不擅权越位，这是由办公室的( )决定的。

秘书工作经常要同各种资料、图表打交道，因此要注意( )保密。

一般活动的周安排，常常根据( )来安排。

所谓公务活动预安排，就是把( )每月、每周、每日的主要活动纳入计划。

方便利用信息的关键是( )。

信息分类工作必须遵循一定的原则，是为了确保信息资料分类做到( )。

会议结束后，秘书应根据会议的决定做好会后( )工作。

在信息工作中，根据( )信息惧的方法，可以划分为公开收集与秘密收集两种方法。

会议期间要做好值班工作，就要有相应的( )。

商务性会见与会谈，一般安排在( )

会议简报的交流性和指导性决定了它具有( )的特点。

拟定会议程应当( )。

拟定布置会场的方案不应讲究( )。

国家档案局规定，案卷短期保存的年限是( )。

指挥性文书有( )。

一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过( )。

标引一份文书文稿的主题词，首先是从( )开始。

文书中的情况通报的正文包括( )

《汉语主题词表》属( )主题词表。