在准备会议文件时，秘书应向有关部门或个人搜集材料。

对于不涉及多方，或者虽涉及多方但不宜或不必以会议方式协调的问题，可以用面商协调法。

加强保密教育主要是指要对要害单位和部门狠抓思想教育。

保密工作依法管理就是指严格按照刑法和保密法进行管理。

秘书应协助会议服务人员做好会议的值班、保密工作。

信息资料的编码应选择最大值的代码。

在准备会议文件时，秘书应向有关部门或个人搜集材料。

会议所需用品可以根据需要随时决定购买，无需开列清单。

会场的周边环境是选择会场要考虑的重要因素之一。

代表会议的名称是不固定的。

拟定会议议程应详细具体，并应写清时间与地点。