山西省职业技能鉴定文秘资料员考试题库及答案(1)

如果庆典工作还没有准备的很充分，可以将庆典取消、改期或延期。

新闻发布会的发言人通常由本单位的领导人担任。

为了表示对客方的尊重，合同文本一般由客方准备。

新闻发布会的主持人大都由主办单位的办公室主任或秘书长、公关部部长担任。

根据国际惯例，在商务宴请中，主宾应坐在主人的右侧。

根据国际惯例，待签的合同文本，应使用国际通用语言“英语”。

为了增添喜庆色彩，国际上通行的是在合同文本签署完毕后，签字人当场干一杯啤酒。

为了提高领导商务旅行的效率，秘书应该在领导出差前，就帮其预订当地最好的宾馆。

为了体现团队精神，在宴会中的座位安排时，应尽可能将主方人员排在一起。

来宾到达前，秘书就应该将拟定好的接待日程安排表交领导确认，等客人到达后马上交给客人。

要坚持陪同人员“少而精”的原则，尽量降低接待成本，并尽可能不影响本单位日常工作的正常进行。

秘书在引导客人去会客室的途中，为了表示友好，可以与客人进行交谈，比如可以问一些诸如客人的年龄或收入等方面的话题。

一般而言，每一个单位的业务都比较繁忙，所以接待工作中难免会出现一些突然的变化，这必然会影响到既定的接待规格，秘书不需要向客人道歉。

低规格接待也就是主要陪同人员比主要来宾的职位低的接待。

高规格接待表明对被接待一方的重视和友好，所以企业要尽可能地多使用这种接待规格。

办公室的配置，就是办公室的家具布置和空间设计，必须考虑到符合( )与休息等要求。

以下接打电话的行为，( )是不正确的。

商务活动中，宴请的准备工作主要有：( )。

信息发布会举行的地点可以是( )。

典礼仪式上，对礼仪小姐的要求是：( )。

新闻发布会的主题大致有两类：( )。

剪彩仪式前要事先选好为组织剪彩的嘉宾，通常情况下，可从( )中选定。

剪彩仪式上需要用的一些特殊的物品有( )等都需要事先准备，以免临场慌乱。

剪彩仪式的会场布置要求( )。

在商务活动中，典礼活动很多，常见的有( )等。

为了( )，一般在组织成立或有重大活动时都举行庆典。

开放参观也即企业主动地开放一些项目供外部人员参观，从而达到( )等作用。

在商务活动中，通过洽谈产生的正式文件一般都需要举行签字仪式正式签署方能生效。签字仪式也是表明( )。

签字仪式的“轮换制”( )。

企业开业典礼要做好各种物质准备，包括( )。

商务人员在商务活动中，为了( )等目的，而到异地进行的旅行，即是商务旅行。

信息发布会要求发言人讲话应( )。

签署涉外商务合同时，应准备好( )等用具。

以下接打电话的行为中，( )是不适宜的。

开业典礼的开幕词和致答词起到( )的作用。

宴请活动的准备工作有( )。

秘书对日程安排计划表的确认、变更和调整做法，( )是不正确的。

秘书接打电话过程中，以下三点特别重要：正确、( )和礼貌。

开业典礼常邀请( )等人士出席。

会见与会谈的人数较少时，一般采用( )座位布局形式。

礼节性会见时间较短，通常是( )左右，话题较为广泛，形式也比较随便。

在开业典礼接待贵宾时由( )出面接待。

对签字仪式上使用的待签文本的要求是( )。

签字桌上最好铺设( )的台布。

商务性会见与会谈，一般安排在( )。

正式宴会一般都要安排宾主的( )。

如企业产品质量出现了问题，此时召开的新闻发布会属于( )。

一般情况下，礼节性的会见可在( )进行。

一般而言，开业典礼的活动现场( )。

布置签字厅的总体要求是( )。