要坚持陪同人员“少而精”的原则，尽量降低接待成本，并尽可能不影响本单位日常工作的正常进行。

如果庆典工作还没有准备的很充分，可以将庆典取消、改期或延期。

新闻发布会的发言人通常由本单位的领导人担任。

为了表示对客方的尊重，合同文本一般由客方准备。

新闻发布会的主持人大都由主办单位的办公室主任或秘书长、公关部部长担任。

根据国际惯例，在商务宴请中，主宾应坐在主人的右侧。

根据国际惯例，待签的合同文本，应使用国际通用语言“英语”。

为了增添喜庆色彩，国际上通行的是在合同文本签署完毕后，签字人当场干一杯啤酒。

为了提高领导商务旅行的效率，秘书应该在领导出差前，就帮其预订当地最好的宾馆。

为了体现团队精神，在宴会中的座位安排时，应尽可能将主方人员排在一起。

来宾到达前，秘书就应该将拟定好的接待日程安排表交领导确认，等客人到达后马上交给客人。