河南省度文秘收发员理论知识测试题(1)

文秘收发员不可以将涉密文件电子文档保存在个人电脑或移动存储介质中。

只要不是“三密” 件，均可以通过电子邮件、QQ等网络平台实现快速传递、收发。

凡是涉及国家机密的文件，一律不能通过邮局寄送。

发往外埠的重要、紧急公文，不可以派通讯员直接送达。

对于重要的、紧急的信件可以请下级机关或单位派人来取。

文秘收发员可以通过内部自动化办公系统和网上公文交换平台进行所有公文收发。

邮寄急件时可以用特快专递。

严禁在办公业务系统中存储、处理、流转“三密”件。

外发信件登记，根据不同要求，可以采用联单式登记和薄册式登记两种方式。

外发的机要件和专人投送的信件，应采用薄册式登记，即用“发出件登记薄”进行登记。

收发室向各部门转交信件时，要求收件人当场清点无误即可交接。因为是内部收发，收件人无需在“收入件登记薄”上签字。

特急件在签收时一定要注明年月日。

对于私人挂号信、包裹单、汇款单等，可以随同公务信件一起登记，转交给收件人所在单位或部门，也可以通知收件人到收发室签收领取。

收发转交工作的原则是：急件立即转交，平件分批转交。

对机密性极高或内容特别重要的文件，除了要有收文者个人的签名外，还应当加盖单位公章，以表示负责。

在公文交换站交换公文，()。

收发员在执行收发任务时不得()。

经领导签发的电子文件，收发员通过内部电子文件交换平台发送时，()。

收发员岗位考核的态度指标有()。

收发员在日常工作中应当做到()。

收件工作程序包括()等环节。

对收到的垃圾邮件应该采取的措施是()。

带有密级的文件应由()拆阅。

送领导审阅的公文返回以后，应根据公文的不同种类进行()。

公文传阅应注意()。

对收到的公文电子邮件处理正确的是()。

公文催办要做到()。

下列属于行政文件传阅单内容的几项是()。

对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，收发员()。

在签收和拆封来件时，收发员要做到()。

网络上的垃圾邮件是指()。

收发员岗位考核应包括以下指标()。

一般情况下，完整的电子邮件应该包括()。

在内收发中，收发员要围绕公文办理流程全程参与，下列属于公文办理环节的有()。

收发人员对于一般平信及报刊，经计数、分拣后，可以采取下列方式处理()。

比较重要的信件为防止丢失，可以寄()。

明传电报是()。

收发员每天接收大量电子邮件,从礼仪角度讲 ，()。

文秘收发员在向领导递送传阅文件时，不妥当的行为是()。

收发员接收传真时遇到故障处理方法不当的一项是()。

小亮误将不该拆封的机密要件拆封，弥补的办法是()。

机密文件发送可以 ()。

凡发出的文件()。

关于文件传递，下列说法不正确的是()。

对收发员最基本的业务素质要求是()。

行政公文传阅周期，一般不超过()。

在签收公文时，以下哪些做法不正确()。

对外来文件，文秘收发员不可以直接拆封签收处理的是()。

在单位，经登记后的公文，应先送()。

收发人员工作独立性较强，不需要()。