企业文秘试题及答案(1)

机要邮件和私人邮件秘书不应拆封，除非上司特别授权。

寄发邮件前，秘书要检查姓名和地址、邮寄标记、附件是否正确和完整。

秘书经常会接到推销或新闻界等电话，对这些电话态度可以严厉一些。

办公室内放置花卉盆景会影响人们的注意力，影响工作效率。

秘书替上司拨电话时，应确保你要找的人接话时，你的上司要能够立即说话。

办公桌布置时，电话机一般安装在右边，便于右手摘机。

办公室布局应使环境方便工作者，并使工作者的移动减至最小限度。

颜色对人心理及生理上都有影响，因而办公环境要充分考虑色彩的使用与搭配。

秘书离开办公室时，要安排别人接电话，要交代给他们你的去向和电话号码，以及你回来的大概时间。

大办公室的优点是节省空间，空气流通，共同采光好，人员之间联系方便。

为了提高工作效率，秘书应该将领导的日程安排贴在　　办公室的墙上，这样可以起到随时提醒自己的作用。

给领导安排活动日程时，不能把活动安排得过满，必须留下一定的机动时间由领导自己支配。

办公室整理的最基本的原则是整洁。

秘书授权向对方要求约会时应注意的事项为()。

秘书如果把花瓶、香水、小摆设等都放置在办公桌上，会产生()的效果。

办公桌抽屉里的物品摆放要注意()。

信息按其存在的形式主要划分为()三种形式。

秘书经常参加会议，对于需要保密的信息应由主管领导决定()公开会议内容。

安排领导日程的注意事项有()。

秘书在电话通话中，当需要对方等候时，应该()。

秘书收到邮件后的处理方式可能有()。

党政机关和企事业单位邮件的送达情况有()。

印章和介绍信是各级各类党政机关、企事业单位、组织团体等对外联系的()的凭证。

以下秘书应遵守的电话礼仪中，()是不适宜的。

以下关于邮件的处理方法，()是正确的。

办公室的配置，就是办公室的家具布置和空间设计，必须考虑到符合()与休息等要求。

以下接打电话的行为，()是不正确的。

信息发布会举行的地点可以是()。

商务活动中，宴请的准备工作主要有：()。

新闻发布会的主题大致有两类：()。

剪彩仪式前要事先选好为组织剪彩的嘉宾，通常情况下，可从()中选定。

典礼仪式上，对礼仪小姐的要求是：()。

剪彩仪式上需要用的一些特殊的物品有()等都需要事先准备，以免临场慌乱。

剪彩仪式的会场布置要求()。

正确的拆封位置在信封的()侧，信封不能丢掉。

在商务活动中，典礼活动很多，常见的有()等。

一个大型的企业，负责信件分发工作的秘书应该按()将信件进行分类。

严格执行保密法规，做好保密工作，是办公室业务工作的()。

制作日程计划表，应该根据一个企业的行业类别、例行之事、上司所负责部门及上司的习惯来决定那一种为基础，并没有一定的标准，多数以()为基础。

凡单位撤消，原公章应即停用，公章停用后即为废章，以下处理方法()是不正确的。

秘书在分拣信件时，不可以按照()进行分拣。

公章应放置在机要室或办公室的装锁的抽屉或保险箱内，钥匙应该()。

重要案件的调查、旁证，以及座谈记录等材料，必须将同文多页沿边取齐后平均错开，从首页到末页，骑各页边加盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，这是()。

当秘书接到匿名信或匿名电话时，应当()。

秘书替上司筛选电话，在说了迎接词后，如果来电者寻找你的上司，你应该()。

日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，也不要废弃，而应当作为记录保存下来，仍很有参考价值。保存期限大约()。

秘书对办公室的各种物品要养成()，归置整齐的习惯。

15—20平方米的小办公室。优点是各部门有独自的工作空间;缺点是()，空间比较浪费。

一间办公室如果有三人以上，应注意办公桌不要()摆设，以免影响思考。

秘书打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应该是()。