工勤人员文秘考试试题(1)

为了使办公环境美化，空气清新，可以多放置一些插花。

密封章是在封条上加盖印章以封存帐册、财物、以及文件橱、仓库等，常常在节假日前夕或特殊情况下使用。

盖用单位公章，必须由单位主要负责人或主要负责人授权的专人审核签名批准，并要将盖用文件名称、编号、日期、签发人、领用人、盖章人等项详细登记。

印章中的印文可以根据单位喜好使用各种文字，自左向右环型排列。

秘书人员对上级或其他部门附“转办单”转来的信件，转办单要放在信纸前面一并装订。

为了使办公室光线充足，室内的灯光线越强越好。

在涉外会见中，桌上的名签应用中文和外文标示。

在国际上，会见会谈时，一般是主人在右、客人在左。

秘书在清理上司字纸篓时可以向其他垃圾一样一倒了之。

新闻发布会的发言人通常由本单位的领导人担任。

如果庆典工作还没有准备的很充分，可以将庆典取消、改期或延期。

团拜会，宴会多摆成马蹄形。

为了表示对客方的尊重，合同文本一般由客方准备。

新闻发布会的主持人大都由主办单位的办公室主任或秘书长、公关部部长担任。

为了增添喜庆色彩，国际上通行的是在合同文本签署完毕后，签字人当场干一杯啤酒。

根据国际惯例，待签的合同文本，应使用国际通用语言“英语”。

为了提高领导商务旅行的效率，秘书应该在领导出差前，就帮其预订当地最好的宾馆。

根据国际惯例，在商务宴请中，主宾应坐在主人的右侧。

为了体现团队精神，在宴会中的座位安排时，应尽可能将主方人员排在一起。

为了()，一般在组织成立或有重大活动时都举行庆典。

秘书在引导客人去会客室的途中，为了表示友好，可以与客人进行交谈，比如可以问一些诸如客人的年龄或收入等方面的话题。

在商务活动中，通过洽谈产生的正式文件一般都需要举行签字仪式正式签署方能生效。签字仪式也是表明()。

开放参观也即企业主动地开放一些项目供外部人员参观，从而达到()等作用。

商务人员在商务活动中，为了()等目的，而到异地进行的旅行，即是商务旅行。

签字仪式的“轮换制”()。

企业开业典礼要做好各种物质准备，包括()。

签署涉外商务合同时，应准备好()等用具。

信息发布会要求发言人讲话应()。

开业典礼的开幕词和致答词起到()的作用。

宴请活动的准备工作有()。

公司一般不选择在()安排宴请活动。

开放参观活动中所选择的参观路线应符合()等条件。

秘书在上司指定商务旅行计划前，应了解不同()的有关规定。

秘书陪同上司进行国(境)外旅行的做法，()是比较妥当的。

会见与会谈前的充分准备是保证会见与会谈成功的关键，会见与会谈的准备工作包括()等。

在对开业典礼进行宣传时，应说明()。

秘书要做好接待工作，前期的准备工作是非常重要的，秘书应该从接待工作的()三个方面进行准备。

接待环境准备工作的硬环境准备，主要包括办公室、会客室的()等外在客观条件。

软环境是指()等在接待过程中体现出来的人文环境。

秘书在做接待工作时，办公室、会客室的环境一般可分为()。

以下接打电话的行为中，()是不适宜的。

秘书接打电话过程中，以下三点特别重要：正确、()和礼貌。

开业典礼常邀请()等人士出席。

会见与会谈的人数较少时，一般采用()座位布局形式。

礼节性会见时间较短，通常是()左右，话题较为广泛，形式也比较随便。

对签字仪式上使用的待签文本的要求是()。

在开业典礼接待贵宾时由()出面接待。

签字桌上最好铺设()的台布。

商务性会见与会谈，一般安排在()。