工人技术高级工考试文秘资料员试题(1)

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质量和数量是辩证的，但对于信息来说要抓好质量就可以了
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紧急情况由于出人意料，太突然，很难掌握它的全部情况，所以没必要立即上报
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对下面报来的信息，凡是没有把握的，都要进行核实
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文秘提供信息要选择最佳时机，所以要把那些领导因素不需要的信息删掉
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信息要适用，这既是上报信息工作的出发点，同样也是落脚点
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文秘部门的绝大部分工作是在处理信息
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提供同样的信秘对不同领导都适用
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文秘作好信息工作对自己的能力的提高也有重要作用
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文秘部门是联系各个方面的信息中心
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文秘部门是为领导决策提供信息的主要渠道
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已经电话通知了宾客还要补发请柬
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为融洽气氛，来宾可随意坐
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接到任务后，还要摸清宾客的姓名、性别、职务等情况
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选择时间要避开禁忌日
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特定的节日、纪念日可在之前或当日或这后举行
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印章的样式由印章的尺寸、字形、印文的排列，印章的图案以及形状构成
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宴请的时间由秘书定
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印章的保管者可随意带公章出办公室
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印章的保管者可委托了人代盖印章
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用印后的公文和凭证就具有法律效力
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秘书值班的主要作用有()
- A.联络作用
- B.服务作用
- C.应急作用
- D.窗口作用
- E.过滤作用
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保持打印机的清洁()
- A.利于热量散发
- B.延长寿命
- C.保持最佳工作状态
- D.减轻压力
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属于信息工作的有()
- A.撰写公文
- B.办理公文
- C.组织会议
- D.调查研究
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危急事件的特点()
- A.突发性
- B.必然性
- C.危害性
- D.预测性
- E.全面性
- F.周期性
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领导交代秘书办理的事项，具有的特点是()
- A.具体性
- B.紧迫性
- C.临时性
- D.法宝性
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信息加工时使用转换法要求()
- A.转换对象要合适
- B.对象之间要有可比性
- C.把简单的转化为综合的
- D.转换对象要通俗
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文秘为领导提供的信息，有很强的综合性，主要表现在()
- A.涉及文化、经济、政治方面的信息
- B.秘书部门加工信息时采用的方法与综合性
- C.全面反映真实情况
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秘书部门掌管的印章有()作用
- A.权威作用
- B.代表作用
- C.通信作用
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印章的保管者不得()
- A.委托他人代盖公章
- B.随意带出办公室
- C.交他人拿走使用
- D.盖人情章
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新刻制的印章在正式颁发启用前应做到()
- A.备文通知有关单位
- B.要做印证
- C.印模上报主管部门备案
- D.旧章停止使用，封好后我原颁发单位
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“有喜报喜，有忧报忧”，体现了信息工作要求中的()
- A.敏锐性
- B.适用性
- C.及时性
- D.全面性
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()信息是领导决策的实践基础。
- A.上级信息
- B.内部信息
- C.社会信息
- D.历史信息
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对信息进行科学分类的目的是()
- A.利于归档
- B.检索方便
- C.系统完整
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“一锅粥”的信息，没有深度，因为没有抓住主要矛盾，说明对信秘加工时要()
- A.有高度
- B.有规律
- C.要提对策
- D.抓重点
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存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要()
- A.科学编码
- B.利于检索
- C.登录准确
- D.存放有序
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信息和一般的新闻、消息的区别是()
- A.有高度
- B.有参考价值
- C.内容多
- D.保密度高
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对一场球赛信息进行加工深化，应用()
- A.图表法
- B.扩充法
- C.剪接法
- D.浓缩法
- E.纵深法
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为使信息形成鲜明的反差，在信息加工时可用()法
- A.对比法
- B.转换法
- C.专题调查法
- D.图表法
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按照某一事件的历史进行生发开去，弄清问题的来龙去脉，属于信息加工的()法
- A.归纳法
- B.纵涤法
- C.对比法
- D.转换法
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文秘部门的信息工作，不仅为上级领导服务也为上级机关服务，同时为下级提供服务，这体现信息工作的()
- A.综合性
- B.针对性
- C.服务性
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复印机放置时，至少应在机器周围留出()空间
- A.20cm
- B.200cm
- C.25cm
- D.视情况而定
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坚持“两点记”喜忧都报，说明信息工作要()
- A.适用
- B.经济
- C.全面
- D.及时
- E.准确
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负责处理本单位各项事务的值班是()
- A.综合值班
- B.专项值班
- C.固定值班
- D.轮流值班
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值班秘书在接到突发性冰冻、雨灾后的首要工作是()
- A.迅速掌握灾害动态
- B.立即向领导报告
- C.启动应急预案
- D.实施抢救措施
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处理危机事件中，能为组织带来无法估量的创齐效益的是()
- A.产品质理
- B.领导形象
- C.广告设计
- D.组织形象
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印章的保管通常由()保管
- A.秘书或秘书部门
- B.办公室
- C.机要人员
- D.专人
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使用机关或单位公章，要由()批准
- A.本单位负责人
- B.办公室负责人
- C.印章管理人
- D.人事部门负责人
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人们习惯把印把子比作权力的象征，这是印章的()
- A.标志作用
- B.权威作用
- C.法律作用
- D.凭证作用
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我国党政机关、企事业单位通行的印章为()
- A.长方形
- B.菱形
- C.圆形
- D.四方形
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印章是机关职能作用在()的标志
- A.法律
- B.功能上
- C.职权上
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