接到任务后，还要摸清宾客的姓名、性别、职务等情况

质量和数量是辩证的，但对于信息来说要抓好质量就可以了

紧急情况由于出人意料，太突然，很难掌握它的全部情况，所以没必要立即上报

对下面报来的信息，凡是没有把握的，都要进行核实

文秘提供信息要选择最佳时机，所以要把那些领导因素不需要的信息删掉

信息要适用，这既是上报信息工作的出发点，同样也是落脚点

文秘部门的绝大部分工作是在处理信息

提供同样的信秘对不同领导都适用

文秘作好信息工作对自己的能力的提高也有重要作用

文秘部门是联系各个方面的信息中心

文秘部门是为领导决策提供信息的主要渠道