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请简要叙述组建项目团队的工具、方法和技术。

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  1. 阅读以下说明,根据要求回答问题1和问题2。

     [说明]

     某集团的一个大型电子商务项目正处于建设方案征集、论证阶段。系统集成商PH公司为了赢得客户的信任,需要提供一份建议方案文档,对客户的需求进行响应。高质量的建议方案能够显示出集成商在处理客户RFP(Request For Proposal)方面的能力、实力和专业性,而创建一个高质量的建议方案,需要调配众多的资源,按照计划执行。

    作为PH公司承担该任务的一名项目经理张工,他应如何创建一份高质量的建议方案文档?请用300字以内的文字简要叙述。

  2. 对于该大型电子商务项目,项目经理张工在创建及提交投标文件的过程中需要注意哪些要点?

  3. 请简要叙述组建项目团队的工具、方法和技术。

  4. 结合你的项目管理经验,针对PH公司在该项目人力资源管理方面存在的问题,提出相应的补救措施。

  5. 阅读以下说明,根据要求回答问题1~问题3。

     [说明]

     PH科技有限公司(以下简称为“PH公司”)是一家系统集成商。最近公司与一家制造企业签订了一项企业信息化建设项目合同。PH公司急需确定一名项目经理,组建项目团队。由于该公司正在同步实施多个IT项目,一时难以找到适合该项目的项目经理,而客户和市场部经理要求项目必须马上开始,于是公司领导决定任命具有较强网络工程规划与设计能力,并参加过公司多个开发项目的网络工程师老陈作为项目经理。

     老陈欣然接受了PH公司的任命,并立即开始着手组建项目团队,热火朝天地开始了人员的招聘、面试等工作。团队组建以后,马上进入了项目开发阶段。工作进行一段时间后,老陈发现,原来的工作经验和网络工程规划与设计技巧在协调人力资源中很难发挥作用,该信息化建设项目的管理远不如原来的网络工程实施工作来得简单。从项目一开始,工作就不断暴出露问题,如招聘的人员中有两个人与招聘时提交的材料和面试时的感觉差距很大,不适合当前项目的需要;项目组大部分成员尽管富有才干,但是却很少或者根本没有彼此合作的经验,相互间矛盾接连不断;项目的任务不明确、职责不清楚,导致项目进度计划不断修改,客户反应强烈;项目组的气氛紧张,项目组成员士气低落,对项目的成功持怀疑态度,有的项目组成员甚至提出退出项目组;项目周例会人员从来没有到齐过,甚至老陈因忙于自己负责的模块开会时都迟到过。老陈更是急得像热锅上的蚂蚁,每天加班加点、到处奔忙,就像一个救火队长,出现在各个起火现场。

    结合你的项目管理经验,请简要分析项目中出现这些问题的可能原因。

  6. 阅读以下关于项目整体管理方面问题的说明,根据要求回答问题1~问题3。

     [说明]

     系统集成商Y公司承担了某个电子政务公文流转系统的研发建设工作,Y公司任命张工为该软件项目的项目经理。张工原是Y公司一名技术扎实而又细心的老工程师,从事了多年的Java开发工作。

     在项目的初期,张工制订了非常详细的项目管理计划,项目组人员的工作都被排得满满的,为加快项目的进度,张工制订项目管理计划后即分发到项目组成员手中开始实施。然而,随着项目的进展,由于项目需求不断变更,项目组人员也有所更换,项目组已经没有再按照计划来进行工作,团队成员都是在当天早上才安排当天的工作事项。张工每天都要被工作安排搞得疲惫不堪,项目开始出现混乱的局面。项目组中的一名技术人员甚至在拿到项目管理计划的第一天就说:“计划没有变化快,要计划有什么用”,然后只顾埋头编写自己手头的程序。

     一边是客户在催着快点将项目完工,要求尽快将系统投入生产;另一边是公司分管电子政务项目的张总在批评张工开发任务没落实好。这一切都让张工感觉到无助与苦恼。

    结合你的项目管理经验,围绕项目管理计划,简要分析产生以上现象的主要原因。

  7. 针对目前项目开始出现混乱局面的情况,请简要说明张工可采取哪些补救措施?

  8. 结合你的项目管理经验,说明老陈可以采用哪些方法或工具来跟踪项目范围变更?

  9. 阅读以下关于项目范围管理的说明,根据要求回答问题1~问题3。

     [说明]

     RT公司是一家致力于为电子政务市场提供应用系统建设的系统集成公司,最近接到开发一套向公众开放的政务信息发布与查询系统的项目。由于电子政务项目有一定的保密性要求,因此该系统涉及两个相互独立的子网,即政务内网和政务外网。政务内网中储存着全部信息,包括部分机密信息;政务外网可以对公众开放,开放的信息必须得到授权。系统要求在这两个子网中的合法用户都可以访问到被授权的信息,访问的信息必须一致、可靠,政务内网的信息可以发布到政务外网,政务外网的信息经过审批后可以进入系统。

     项目经理老陈在了解到该项目系统要求之后,认为保密性是系统的难点,需要进行技术攻关。为了顺利地完成该项目,老陈找到熟悉网络互连互通的技术人员设计了解决方案,在经过严格评审后实施该方案。在系统完成开发,进入试运行前,项目发包方认为系统虽然完全满足了保密性的要求,但其使用界面操作复杂,应该简化操作,因此必须在系统交付前增加操作向导的功能。除此以外,试运行需要的服务器等设备已经采购完成,但没有经过调试,发包方要求老陈委派人员在部署试运行环境时,同时对采购的设备进行调试并安装相应的系统软件。在合同条款中仅有一条“乙方负责将系统部署到试运行及正式运行环境”,并没有指出环境的状态,老陈只好向公司求助,找到了可以完成服务器系统软件安装和调试的资源,完成了这部分工作。

     对于增加“操作向导”的问题,老陈安排程序员小许向项目发包方口头了解“操作向导”的需求后,直接进行开发。但在操作向导功能交付后,项目发包方根据公众用户反馈的结果认为操作向导仍没有满足需求,最终又重写了大部分代码才通过验收。由于系统的反复变更,项目组成员产生了强烈的挫折感,士气低落,成本和工期都超出了原计划的35%以上。

    结合你的项目管理经验,从项目范围定义和范围变更角度,分析以上问题的主要原因是什么?

  10. 请简要说明项目经理老陈启动该项目的依据,以及项目启动所涉及的方法、技术和工具。