单位会计档案须经本单位负责人批准后才可借出。

会计坐班主任应建立工作日志，对发现的重大问题及时向会计机构负责人或主管会计工作的单位负责人报告。

因不可抗力因素或保管不慎造成会计档案毁损、丢失的，应及时向上级机构报告，由当事人写出书面说明，单位出具相关证明。

保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,再过20年可以销毁。

单位会计档案须经本单位负责人批准后才可借出。

保管期满的会计档案需要销毁时，由会计部门编写档案销毁报告、编制销毁清单，经部门负责人审批同意后销毁。

对于账务尚未查清、仍需要继续清查的会计档案，保管期限应予延长。

光磁介质会计档案永久保管,并实行异地双备份。

会计凭证可视业务量大小，逐日装订或合并装订，合并装订的最长不得超过10天。

待签发的重要空白凭证，可以预先盖好印章备用。

会计人员工作调动、因故离岗或机构撤并、转移隶属关系，移交和接收双方必须办清交接手续。