为了有效地使用电话，在打出电话前，应该做好的准备工作有( )。

秘书离开办公室时，要安排别人接电话，要交代给他们你的去向和电话号码，以及你回来的大概时间。

大办公室的优点是节省空间，空气流通，共同采光好，人员之间联系方便。

办公室整理的最基本的原则是整洁。

给领导安排活动日程时，不能把活动安排得过满，必须留下一定的机动时间由领导自己支配。

为了提高工作效率，秘书应该将领导的日程安排贴在办公室的墙上，这样可以起到随时提醒自己的作用。

印章中的印文可以根据单位喜好使用各种文字，自左向右环型排列。

密封章是在封条上加盖印章以封存帐册、财物、以及文件橱、仓库等，常常在节假日前夕或特殊情况下使用。

为了使办公环境美化，空气清新，可以多放置一些插花。

盖用单位公章，必须由单位主要负责人或主要负责人授权的专人审核签名批准，并要将盖用文件名称、编号、日期、签发人、领用人、盖章人等项详细登记。

为了使办公室光线充足，室内的灯光线越强越好。