山西工勤等级文秘考试试题(1)

秘书离开办公室时，要安排别人接电话，要交代给他们你的去向和电话号码，以及你回来的大概时间。

大办公室的优点是节省空间，空气流通，共同采光好，人员之间联系方便。

办公室整理的最基本的原则是整洁。

给领导安排活动日程时，不能把活动安排得过满，必须留下一定的机动时间由领导自己支配。

为了提高工作效率，秘书应该将领导的日程安排贴在办公室的墙上，这样可以起到随时提醒自己的作用。

印章中的印文可以根据单位喜好使用各种文字，自左向右环型排列。

密封章是在封条上加盖印章以封存帐册、财物、以及文件橱、仓库等，常常在节假日前夕或特殊情况下使用。

为了使办公环境美化，空气清新，可以多放置一些插花。

盖用单位公章，必须由单位主要负责人或主要负责人授权的专人审核签名批准，并要将盖用文件名称、编号、日期、签发人、领用人、盖章人等项详细登记。

为了使办公室光线充足，室内的灯光线越强越好。

在国际上，会见会谈时，一般是主人在右、客人在左。

秘书在清理上司字纸篓时可以向其他垃圾一样一倒了之。

秘书人员对上级或其他部门附“转办单”转来的信件，转办单要放在信纸前面一并装订。

团拜会，宴会多摆成马蹄形。

在涉外会见中，桌上的名签应用中文和外文标示。

在设计办公结构和布局时需要考虑的因素是企业( )。

发生失密事件后，要进行及时处理。处理失密事件包括两方面的内容：( )。

公章的样式由质料、( )等组成。

要做好保密工作，需要采取的保密措施有：( )。

关于介绍信的使用和保管，( )是不恰当的。

企业办公室中安全检查的方法有：( )。

为了有效地使用电话，在打出电话前，应该做好的准备工作有( )。

做好纸面信息的安全工作，包括( )。

秘书如果把花瓶、香水、小摆设等都放置在办公桌上，会产生( )的效果。

秘书授权向对方要求约会时应注意的事项为( )。

办公桌抽屉里的物品摆放要注意( )。

信息按其存在的形式主要划分为( )三种形式。

秘书经常参加会议，对于需要保密的信息应由主管领导决定( )公开会议内容。

秘书在电话通话中，当需要对方等候时，应该( )。

安排领导日程的注意事项有( )。

党政机关和企事业单位邮件的送达情况有( )。

以下关于邮件的处理方法，( )是正确的。

秘书收到邮件后的处理方式可能有( )。

以下秘书应遵守的电话礼仪中，( )是不适宜的。

印章和介绍信是各级各类党政机关、企事业单位、组织团体等对外联系的( )的凭证。

正确的拆封位置在信封的( )侧，信封不能丢掉。

严格执行保密法规，做好保密工作，是办公室业务工作的( )。

制作日程计划表，应该根据一个企业的行业类别、例行之事、上司所负责部门及上司的习惯来决定那一种为基础，并没有一定的标准，多数以( )为基础。

一个大型的企业，负责信件分发工作的秘书应该按( )将信件进行分类。

秘书在分拣信件时，不可以按照( )进行分拣。

凡单位撤消，原公章应即停用，公章停用后即为废章，以下处理方法( )是不正确的。

重要案件的调查、旁证，以及座谈记录等材料，必须将同文多页沿边取齐后平均错开，从首页到末页，骑各页边加盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，这是( )。

公章应放置在机要室或办公室的装锁的抽屉或保险箱内，钥匙应该( )。

日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，也不要废弃，而应当作为记录保存下来，仍很有参考价值。保存期限大约( )。

当秘书接到匿名信或匿名电话时，应当( )。

秘书替上司筛选电话，在说了迎接词后，如果来电者寻找你的上司，你应该( )。

秘书对办公室的各种物品要养成( )，归置整齐的习惯。

一间办公室如果有三人以上，应注意办公桌不要( )摆设，以免影响思考。

秘书打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应该是( )。

15——20平方米的小办公室。优点是各部门有独自的工作空间;缺点是( )，空间比较浪费。