任何程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的外存储器上的。

平行文、下行文一律不注明签发人。

公文是管理活动中处理公务的唯一的工具。

凡是收文对象无法限定或无须限定时，公文的主送机关一项可省去。

批复和批示都是上级机关的指示。

所有公文种类的发文机关标识都可以用规范化的简称。

档案是文件有条件转化而来的。

任何程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的外存储器上的。

请柬结尾的敬语要另起行顶格书写。

会议期间分发的文件主要是指会议期间产生的文件。

公文的主送机关，应靠左空两格书写。