档案著录时，时间项一律用8位阿拉伯数字表示。

公文的格式是指一切办公使用的应用文的样式，包括标题、主送机关、正文、附件、发文时间、抄报抄送单位、公文编号、机密等级、急缓程度、主题词等。但不包括机关印章。

卷内目录、卷内文件与卷内备考表一起编写流水页号。

案卷可采用装订和不装订两种形式。

档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果固定化。

竣工图的文字、数字更改一般为划改，线条更改为杠改。

竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。

《档案法实施办法》中所称档案的利用，系指档案的收集、整理、保管和借阅。

档案著录时，时间项一律用8位阿拉伯数字表示。

档案代理卡又称代卷卡。

照片档案主要由底片、照片及文字说明构成。