照片档案文字说明，包括：时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等。

会计档案的保管期限分为永久、长期、短期三类。

各部门的兼职档案员应检查本部门归档文件材料齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。

档案室保存的会计档案，外单位不得借阅。

中华人民共和国公民，没有身份证件也可以查找利用自己的婚姻档案或人事档案。

会计档案的目录号由4位年度代码表示。

在利用档案馆的档案中，涂改档案的可以给予罚款。

归档文件采用左侧装订时，应将右、上侧对齐。

照片档案文字说明，包括：时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等。

各单位可以根据实际情况决定是否销毁档案。

集体和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或应当保密的档案，国家档案行政管理部门必要时可以收购或征购。