下级单位()后的文档，会自动上报给上级单位，上级单位可用于查看下级单位的案卷以及文档时使用。

遇有发站或中途站编制的货运记录，卸车时应按照记录记载的情况，认真核对现货，情况不符时，应重新编制记录交收货人，原记录留存。

普通记录涂改，涂改处加盖的人名章无法辨认，在站车交接当时，交方没有编制普通记录就接收的，由交方负责。

对已明确为自站责任，但还需要向有关单位索取补充材料，应以查复书要求处理站补充。

案卷寄送单位中录入所要传输的站段，需要寄送多个站时，中间用英文状态下的逗号把站名隔开。

如果要修改的数据已经被有效保存，则提示“新建”。

草稿保存时，所有数据均可再修改或删除。

经过换装整理的货车，不论是否摘车，均应编制货运记录。

20英尺集装箱装车时箱门应朝向车端。

超限超重及限速运行请示装载和挂运时要拍发电报。

发现货物污染要检查车辆外部是否贴有“洗刷除污标签”及车辆清扫、衬垫情况。