2009年01月秘书参谋职能概论真题试卷及答案解析

案例：某省属高校对是否将生物系扩建为生命科学学院的问题，发生激烈争论。反对者认为作为省属高校，办好现有生物系就够了，不必盲目逐潮，图名贪大，劳民伤财。校长一时难下决心。曾随校长多次调研、座谈此事的校办主任单独向校长进言：“现生物系只有动物专业，专业结构单一、老化，脱离生命科学发展趋势，早已不适应国家发展需要;系内已有少数教师在基因遗传与生物化学等方面颇有研究，不及时扩建，他们将因难以施展而流失，更不利吸引外来人才。应早下决心，抓住机遇建院。”校长沉思一会问：“反对呼声也得考虑呀。”主任相告：“据了解，持反对意见的没有专家，而且，其中不少人已在作冷静思考。”听了主任的分析，校长表示：“建院是大势所趋，也是学校改革发展的需要。你尽快整理出一份论证材料。”主任随即同有关专家及教务处长共同写出了论证报告，在校长主持下，很快统一了各方思想，作了建院决定。

请结合上述案例，综合分析说明下列问题：

(1)就参谋内涵的作用针对而言，校办主任的参谋活动属于什么形态的哪种类型?为什么?

(2)就参谋的表达方式而言，校办主任对校长的前后两次参谋，分别属于什么参谋形态?为什么?

试述秘书如何参谋辅助领导者正身洁行。

简述秘书近身服务的条件。

试述秘书工作的本质特征。

简述“秘书是领导者的直接参谋”这一领导的秘书观。

简述秘书参谋效应的含义及意义。

简述我国封建开明时期政权机构中秘书性参谋活动的特点。

组织系统内以秘书群体为主体构成的秘书部门又被称作( )

简述秘书参谋活动中要把握的相关规范。

秘书对决策形成的参谋需经过的主要阶段有( )