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2014年秘书国家职业资格四级考试高分冲刺试题(1)

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  1. 背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。

    备忘录

    至:秘书——高叶

    自:行政经理——苏明 。

    内容:

    公司准备将今年的公司年会办成远程电话会议,决定由你起草此次会议筹备方案的初稿,为稳妥起见,请你先将远程会议筹备方案的特点予以整理,并从网上发给我。此外,请就如何检查会议筹备工作提出几点建议。

    行政经理  苏明

    X X X X年X月×日

  2. 背景说明:你是宏远公司的秘书钟苗,下面是行政经理张明需要你完成的几项工作 任务。 

    便 条

    钟苗:

    下周一召开公司人事制度改革会议,主要内容是推出人事制度改革方案,组织与会人员充分讨论方案的实施问题。此次会议很重要,我已安排新来的秘书王璐担任会议记录,请你根据经验给她提供一些关于如何做好会议记录的资料,用电子邮件的形式直接发给她。

    谢谢!

    行政经理 张明

    X X X X年X月X日

  3. 阅读下面录像题的情景叙述内容,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或 错误的地方(应至少找出15处)

    人物:宏远公司秘书钟苗、宏远公司王总经理、宏远公司几位同事、昌和公司的周总经 理等几位客人

    地点:宾馆宴会厅、秘书钟苗办公室

    物品:一桌酒席

    着装要求:职业装

    情景一

    (秘书钟苗办公室)

    钟苗:“红枫宾馆餐厅江经理吗?我是宏远公司秘书钟苗,今天中午l2点我们要订枫韵阁’包房,来了几个西北的客人。没问题吧?那好。你问订什么菜?我们王总,你还不知道,爱吃肉呗,什么扒猪脸、烧猪手、藕炖排骨、烧大肠等等,反正以肉菜为主。就这么说定了,我12点准时到,到时上菜可得快点。”

    情景二

    (宾馆宴会厅。楼上正在装修,宴会厅有很多人在吃饭,不时传来包间的歌声)钟苗领着几位客人:“这边请。”走在客人的左侧引领。客人中有一两个人悄悄相互说:“真够乱的。”

    钟苗:“大家请入座,周总经理您请这边坐。”

    钟苗帮客人抽出椅子,钟苗将周总经理等客人安排在了包间门口,让客人坐在一起。王总等本公司的人坐在一边。服务小姐沏上茶。

    钟苗说:“今天,我们在这里为周总一行接风,真是荣幸之至,咱们新朋旧友能坐在一起,真是缘分。”

    王总咳嗽一声,说:“大家闲话少叙,先端起酒杯,为我们的友谊和合作干杯。”大家起身举杯。

    情景三

    服务员小姐不断端上菜来,报菜名:“扒猪脸、烧猪手、藕炖排骨……”

    钟苗问身边的男士:“钱先生,您怎么不动筷子?”钱先生不好意思:“我……”旁边周总说:“我忘了介绍,我们钱副总是回民。”

    王总:“真不好意思,我们考虑不周,钟苗让餐厅的江经理给我们换几个菜。”

    钟苗:“对不起,是我工作不细,我马上去另点几个菜。”

    钱先生:“给你们添麻烦了。”

    情景四

    服务员小妇不断端上菜来,报菜名:“罐焖牛肉、羊肉萝卜盅……”

    钟苗用自己的私筷给客人夹菜:“周总先尝尝这道牛肉,……钱先生尝尝这道萝卜盅。”

    过了一会儿,钟苗开始脱毛背心:“这屋里太热。”

    王总:“周总,咱们俩既是老同学,又是合作伙伴,咱们俩得干了这杯。”两人干完。

    钟苗主动敬酒:“各位老总,难得大家有缘相聚,又难得周总和王总有着这么深厚的友谊,我敬周总和各位一杯,愿我们的合作顺利。”

    钟苗一边给旁边的钱先生夹菜,一边问:“钱副总,你们公司这两年生意这么火,员工的收入一定不错吧,像部门经理级的月薪都能达到5000以上吧。”

    钱先生为难地说:“你们公司做得也很不错嘛,彼此彼此啦。”钟苗一边听着一边用牙签当人面剔牙。

    这时钟苗的手机响,钟苗:“对不起,我要接个电话。”离座出去,在包房外面,钟苗:“你说什么,一车间出事故了,一个工人的手被轧断了,好,你不要离开,我马上向王总汇报。” 拿出便签本,在上面写了几句话,进去到王总身边递给他,然后退出。王总看完,过了一会 儿,说:“我有个电话,对不起,失陪一下。”走出来。

    钟苗:“刚才公司的值班室来电话说一车间一名工人的手被轧断了。”

    王总:“送医院了么?”

    钟苗:“已经送走了,他们主要怕工人的家属来闹。”

    王总:“我现在一时半会儿也走不开,这样吧,你让在公司留守的马副总经理先处理一下这件事,等送走周总他们,我马上赶回公司处理。”然后回到包房。

    钟苗继续打电话:“马总吗,我是钟苗,王总让我转告您……’’过了一会儿,钟苗回到包房,向王总示意“0K”的手垮。

  4. 鼎新公司最近和宁夏宏大公司达成了一项协议。为了祝贺双方合作成功,鼎新公司总经理石振招待宏大公司总经理一行。石经理吩咐自己的秘书田莉负责这次宴请招待的有关准备工作,并告诉她对方有少数民族,嘱咐她招待要上档次。秘书田莉经过一番思考,很快写出了一份接待计划,包括准备送给对方的礼物——本地特色工艺品,就餐地点——本地一家著名的档次较高的粤菜馆等。当田莉把接待计划给经理看时,发现经理刚开始还挺高兴,但当他看见用餐地点时,脸色很快阴了下来。请你对田莉的接待计划进行点评。

  5. 某公司召开员工大会,由总经理向员工传达公司3年的发展战略,最可能出现的沟通问题是( )。

    • A.一些员:[曲解了经理所表达的内容
    • B.一些员工对此不感兴趣,没有听到对方的发言
    • C.一些员工对此缺乏理解力
    • D.一些员工不关注经理要讲什么,立即对此战略做出不可行的评论
  6. 关于职业责任,下列说法中正确的是(  )。

    • A.是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现
    • B.职业责任与物质利益存在直接关系
    • C.社会和企事业单位运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行
    • D.职业责任是个中性概念,并不涉及道德问题
  7. 请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)。

    人物:秘书钟苗、同事周伟、张总(声音)、李经理(声音)

    物品:印章、带存根的介绍信、用印申请单、电话

    场景:秘书办公室

    情景一

    秘书钟苗身着职业装坐在办公桌前整理文件。镜头扫过办公室,环境整洁,但地面有 裸露的电源线。门口有灭火器。

    电话铃响了两下,钟苗及时拿起电话:“你好!伟南公司。”听筒中传来同事周伟的声 音:“钟苗,我一会儿要去天地公司联系业务,你给我开张介绍信。”“好的。”钟苗答道,“别 忘了填张用印申请单。”周伟:“好的。”

    电话铃又响了,钟苗及时拿起电话:“你好!伟南公司。”听筒中传来张总的声音:“钟 苗,今天下行我临时有个会议,原定召开的各部门经理会议挪到明天下午吧,时间地点不 变,你安排一下。”钟苗:“好的,我马上安排。”

    放下电话,钟苗从文件夹中抽出“上司工作日志”,在上面做了修订;又抽出“个人工作 日志”做了修改。

    钟苗拿起电话,拨号。钟苗:“后勤吗?我是钟苗,今天下午的会取消了,就不用会议 室了。会议改在明天下午举行,我预订一下会议室。时间还是下午两点钟。”

    “好的,谢谢啊!”钟苗放下电话。

    “得赶紧通知各位经理。”钟苗自语道。她继续拔电话:“销售部吗?请问赵经理在吗?赵经理,我是钟苗,今天下午的会议取消了,改在明天下午进行……”(画面淡出)

    情景二

    钟苗继续整理文件。周伟推门进来,把用印申请单递给钟苗。

    周伟:“这是用印申请单。”(特写)

    伟南公司用印申请单

    文件标题

       介绍信

     

     

       发往单位

       天地公司

       份数

       l

       用印日期

       2012年10月22日

       用印申请人

      周伟

       批准人

     

       备注

     

    钟苗接过来看了看,说:“哟,你们部李经理没有签字,我不能给你盖章。”周伟有些着 急,“我已经跟李经理说过了,他同意了。”“别急,我问一下。”钟苗说着拨通了李经理的电话。 钟苗:“李经理,周伟去天地公司联系业务需要开介绍信,您没有在用印申请单上签 字,您看怎么办?”

    李经理:“噢,这事我知道。我正在开会,你先给他开介绍信,一会儿我补一下签字。”

    钟苗:“好的。”

    钟苗随手从桌子上的文件夹中取出介绍信,填好相关内容,然后从抽屉里拿出印章。 (特写:章的位置正确,骑年盖月,但章盖倒了。)

    钟苗将介绍信撕下递给周伟:“给。”“谢谢!”周伟接过来看了看,“钟苗,能不能给我开 几张空白介绍信,每次都要找经理签字,太麻烦了!”

    钟苗一边在文件夹中找“用印登记本”,一边回答:“这恐怕不行,你用的时候再来开就 是了。”“那好吧。”周伟无奈地说,“我走了啊!再见!”钟苗:“再见。”

    钟苗翻开“用印登记本”,根据“用印申请单”在上面进行登记。(画面淡出)

  8. 宏远公司在承办市科技博览会后,准备招开记者招待会。秘书为总经理答记者问准备的资料应包括(  )。

    • A.本公司技术、人员、设备的基本情况 
    • B.消费者来信
    • C.科技博览会的基本情况   
    • D.本市科技发展的基本情况
  9. 对会议文件资料立卷归档的意义在于(  )。   

    • A.确保秘书工作的权威性   
    • B.确保文件资料的安全性   
    • C.保证文件资料的连贯性   
    • D.保护文件资料的完整性   
  10. 一次重大会议将要召开,需要拟写一份文书请相关人员出席,可以使用( )行文

    • A.会议通知
    • B.会议简报
    • C.报告
    • D.邀请信
  11. 会议财务管理的原则是( )。

    • A.收支平衡
    • B.厉行节约
    • C.提升影响力
    • D.量人为出
  12. 下列不具有合同性质的文书是( )。.

    • A.意向书
    • B.订货单
    • C.协议书
    • D.产品说明书
  13. 以下关于职业道德建设的说法中正确的有(  )。

    • A.应和个人利益挂钩
    • B.是各企业自己的事
    • C.离不开领导干部的示范作用
    • D.是社会主义精神文明建设的重要组成部分
  14. 办公室内人际关系的协调表现为(  )。

    • A.连续性   
    • B.协同性   
    • C.有序   
    • D.和谐
  15. 关于爱岗敬业的说法中,你认为正确的是(  )。

    • A.爱岗敬业是现代企业精神
    • B.现代社会提倡人才流动,爱岗敬业正逐步丧失它的价值
    • C.爱岗敬业要树立终生学习观念
    • D.发扬螺丝钉精神是爱岗敬业的重要表现
  16. 属于正式公文的是( )。

    • A.报告
    • B.请示
    • C.简报
    • D.通知
  17. 塑造企业的良好形象要在( )上下工夫。

    • A.产品质量
    • B.服务质量
    • C.诚信意识
    • D.销售数量
  18. 下列对启事表述准确的是( )。

    • A.一则启事只能告启一件事情
    • B.启事对公众没有约束性
    • C.启事可以公开发布
    • D.机关团体个人均可发布启事
  19. “据预测,生产l00万吨牛肉,大体上需在54万平方公里的土地放牧牛群,而产生100万吨单细胞蛋白质只需要1.8平方公里的厂房就足够了。”此段话所用的说明方法有(  )

    • A.数字说明   
    • B.比较说明   
    • C.定义说明   
    • D.诠释说明
  20. 下面对于校对工作的程序表述正确的是(  )。

    • A.准备好原稿和校样   
    • B.选定校对方法
    • C.核对校正
    • D.将校对完的稿件交给秘书部门修正
  21. 企业在准备会议资料时,不属于提供给来宾的资料是( )。

    • A.会议手册
    • B.会务组成员通讯录
    • C.会议文件资料
    • D.接站一览表
  22. 传阅文件登记单上填写的项目有(  )。

    • A.收文号、收文时间   
    • B.来文单位、文件标题
    • C.文件主题词   
    • D.密级、传阅情况
  23. 在幻灯片浏览视图下能够进行的操作有(  )。

    • A.复制移动幻灯片  
    • B.调整幻灯片的顺序
    • C.删除幻灯片   
    • D.修改幻灯片的内容
  24. 秘书安排客人参观、娱乐的相关礼节主要有(  )。

    • A.不迟到   
    • B.避免大声喧哗 
    • C.必须买节目单
    • D.注意着装
  25. “报告”适用于(  )。

    • A.向上级汇报工作   
    • B.向上级反映情况
    • C.答复上级的询问   
    • D.请上级批准请求  
  26. 下列关二于应用文书立意依据,说法正确的是(  )。

    • A.公文一般以领导的意图为立意的依据.
    • B.所有冉文书皆以写作者的意图为立意的依据
    • C.有些文书以写作的目的为立意的依据
    • D.有些文书需要作者从原材料中提炼主题
  27. 简报的结构是:报头+报核+报尾。下面属于报头部分的是(  )。

    • A.简报名称   
    • B.秘密等级   
    • C.编印单位   
    • D.按语
  28. 以下关于职业技能的说法,正确的是( )。

    • A.职业技能是人们履行职业责任的手段
    • B.职业技能的提高靠经验积累
    • C.职业技能高低取决于个人体质强弱
    • D.职业技能关系到企业的核心竞争力
  29. 在出现新闻媒体对会议的负面报道时,企业要有勇气面对,正确的做法是( )。

    • A.让负责人出面
    • B.快速做出反应
    • C.统一口径
    • D.不要隐瞒事实
  30. 行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中形成的具有(  )的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。   

    • A.法定效力   
    • B.规范体式   
    • C.法律效力   
    • D.规定格式
  31. 公私分明是做人的美德,在市场经济条件下,正确的做法是( )。

    • A.摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系,做到公私分明
    • B.经得起金钱、物质利益的诱惑,不做有损企业的事情
    • C.在现实条件下,人在河边走,哪有不湿鞋
    • D.那些为公为他人利益着想,甚至公而忘私的人是“傻子”
  32. 职业纪律具有( )的特征。

    • A.社会性
    • B.强制性
    • C.普遍适应性
    • D.变动性
  33. 参加宴请时应该注意的席间礼节有(  )。

    • A.根据第一主人的举止行事   
    • B.要顺时针转桌
    • C.控制自己打嗝或咳嗽之类的声响   
    • D.把饭菜咽下去再说话
  34. word有“插入”和“改写”两种编辑状态,下列操作中能够切换这两种编辑状态的是(  )。

    • A.用鼠标左键双击状态栏中的“改写” 
    • B.按Ins键
    • C.按Shift+Ins键   
    • D.用鼠标左键单击状态栏中的“改写”
  35. 文书传阅的要求是(  )。

    • A.容易   
    • B.限制   
    • C.迅速   
    • D.准确 
  36. 宴请时,应根据( )确定宴会的规格。

    • A.宾客所在的行业
    • B.宾客的社会知名度
    • C.宾客的数量
    • D.宾客的职务身份
  37. 与客户沟通的技巧是( )。

    • A.开放而友好的身体语言
    • B.诚恳热情的接待语言
    • C.得体的介绍
    • D.礼貌的致意
  38. 劳动争议的解决途径包括( )。

    • A.劳动合同当事人协商
    • B.劳动争议调解委员会调解
    • C.劳动争议仲裁委员会仲裁
    • D.依法向人民法院提起诉讼
  39. 通过座谈的方式传递信息的优点是(  )。

    • A.直接   
    • B.快速   
    • C.信息反馈及时   
    • D.能获得系统的信息
  40. 下列日常事务文书,开头需写称谓的是( )。

    • A.启事
    • B.感谢信
    • C.请柬
    • D.备忘录
  41. 感谢信的真实性主要体现在(  )。

    • A.感谢的对象要真实   
    • B.对事情的经过要做详尽叙述
    • C.对对方的行为要不吝笔墨加以赞扬 
    • D.叙述的事情要真实
  42. 用电讯传递信息的特点是传递(  )。

    • A.直接   
    • B.速度快   
    • C.信息量大
    • D.抗干扰力强
  43. 为上司制定商务旅行计划时,应考虑(  )等内容。

    • A.上司的特殊要求   
    • B.旅行区域的天气状况
    • C.接待人的特殊要求
    • D.停留地的交通安排
  44. 下列做法中,符合所属企业职业道德要求的是( )。

    • A.为企业献汁献策
    • B.诚实劳动
    • C.服从领导的工作安排
    • D.遵守合同与契约
  45. 库存控制的作用主要包括(  )。

    • A.能监督个人和部门对物品的使用   
    • B.保证空间不被用来存储不必要的货物
    • C.可以利用冶-确的库存进行估价
    • D.保证大量的资金不被不必要的库存占用
  46. 世界贸易组织总部所在地是(  )。

    • A.内罗华
    • B.纽约
    • C.日内瓦
    • D.马德里
  47. 检查文书版式、标题是否端正的工作属于(  )。

    • A.文书校对   
    • B.文书核对   
    • C.文书签收
    • D.文书拆封
  48. 文章前后内容上的呼应叫做(  )。

    • A.对应
    • B.段落
    • C.过渡
    • D.照应
  49. 下列选项中,与着装要求不相符合的选项是( )。

    • A.着装要与场合相适应
    • B.着装不应有太强的目的性
    • C.着装要符合自己的社会角色
    • D.着装要适合自身的条件
  50. 校对人如果发现原稿内容有错,应该(  )。

    • A.及时改动   
    • B.与印制部门联系
    • C.与领导及时联系   
    • D.与拟稿部门联系
  51. 上司有一个紧急电子邮件要求秘书处理,秘书应该( )。

    • A.处理完手头工作后立即发送
    • B.在1小时内发送
    • C.放下手头工作立即发送
    • D.在当日内发送
  52. 上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况,值班人员如果对情况清楚,应( )。

    • A.直接报告
    • B.灵活应对
    • C.避而不答
    • D.拒绝回答
  53. 会议简报是单位内部编发的(  )文书。

    • A.商务性   
    • B.事务性   
    • C.章程性
    • D.决策性
  54. 部分简报为了说明编发简报的目的或对简报的内容进行评论,往往加注编者按。编者按的位置在(  )。

    • A.报头,简报名称的下方
    • B.报核,标题上端
    • C.报尾,间隔线下方
    • D.报头,间隔线上方
  55. 收集会议文件资料的基本要求是(  )。

    • A.及时收集,严格履行登记手续.   
    • B.不断改进收集方式
    • C.文件归档时注意保密   
    • D.跟踪落实会议精神
  56. 公文的版心尺寸为( )。

    • A.156mm×225mn.(包含页码)
    • B.156mm x225mm(不包含页码)
    • C.210mm×297mli
    • D.(包含页码)
    • E.210mm×297mm(不包含页码)
  57. 以下对报告与请示表述不准确的是( )。

    • A.请示有对应的文种,而报告则无
    • B.行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文
    • C.请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可
    • D.报告与请示的性质要求不同
  58. 下列不属于著作权客体的是(  )。

    • A.《农业税条例》 
    • B.舞蹈《千手观音》
    • C.歌曲《再见青春》
    • D.电影《龙门飞甲》
  59. 下列不属于以沟通手段分类的沟通形式是(  )。

    • A.书面语言沟通
    • B.态势语言沟通
    • C.口头语言沟通
    • D.横向沟通
  60. 下列关于二数码摄像机使用注意事项的描述,错误的是(  )。

    • A.拍摄时镜头直对阳光可能会损伤CCD板
    • B.在低温下长时间拍摄会导致机器老化
    • C.经常使用磁头清洁磁带会磨损磁头
    • D.摄像机一一般都有防水功能,可以在雨雪天拍摄
  61. 公共关系的媒介宣传职能要求(  )。

    • A.收集企业面临的社会环境状况   
    • B.收集企业面临的公众舆论状况
    • C.主动传播企业信息
    • D.分析和预报与企业相关的发展趋势
  62. 在Windows中.为保护文件不被修改,可将它的属性设置为( )。

    • A.只读
    • B.存档
    • C.隐藏
    • D.系统
  63. 秘书直接用感官认识事物,获取信息的方法称为( )。

    • A.感知法
    • B.认识法
    • C.观察法
    • D.体验法
  64. 以下关于文书校对内容描述不正确的是( )。

    • A.文书校对要检查标题是否端正,页码是否连贯
    • B.检查引文、人名、地名、数据、计量单位、专业术语是否有误
    • C.检查版式是否与文种格式统一
    • D.重点检查是否违背行业政策
  65. 进行有效沟通除了要进行正确的引导、了解和说服外,还要( )。

    • A.安排各种活动
    • B.换位思考
    • C.强调自己的要求
    • D.注意安全隐患
  66. (  )是档案价值鉴定最重要的方面。

    • A.分析档案的来源   
    • B.分析档案的内容
    • C.分析档案的形式
    • D.分析档案的名称
  67. 关于布置办公室,不正确的描叙是(  )。

    • A.相同面积的情况下,大办公室比若干小办公室容易监督
    • B.同一办公室,桌子大小最好统一,可以增进美观
    • C.同一区域的柜子高度最好要统一
    • D.主管的办公桌应摆放在员工的前面
  68. 会议的主题除了要有切实的依据之外,还要(  )。

    • A.有细化的议题   
    • B.结合本单位的实际情况
    • C.有充足的讨论余地   
    • D.在会上反复协商
  69. 下列内容不属于版记部分的是(  )。

    • A.印发机关   
    • B.抄送机关   
    • C.主题词   
    • D.附注
  70. 下列句子用语得体的一项是(  )。

    • A.本人不甚将支票丢失,承蒙您及时送回,不胜感激。明天我将于百忙之中专程前来致谢。届时请等候。
    • B.贵公司刚刚成立,如果在管理方面需要帮助的话,我们将不吝赐教。
    • C.销售科经过调研,写出了《××牌抽油烟机在××市销售情况的调查报告》,文中提出了改进措施,并责成公司领导研究落实。
    • D.奉上拙著一一本,鄙人才疏学浅,书中谬误甚多,敬请斧正。
  71. 两个机关联合行文,在加盖印章时,应该( )。

    • A.只加盖主办机关的印章,且要压在成文日期上
    • B.两个印章均压在成文日期的上方,印章之间不能相交或相切
    • C.将成文日期拉开,两个印章均应压住成文日期,印章之间不能相交或相切
    • D.两个印章均应在成文日期的下方,印章之间不能相交或相切
  72. Excel是以工作簿为存储单位的,其扩展名为(  )。

    • A.xlc   
    • B.xls   
    • C.xla
    • D.xlm
  73. 秘书部门掌管的印章不包括(  )。

    • A.单位财务专用章
    • B.领导人的“公用”私章
    • C.秘书部门的印章
    • D.单位公章(含钢印)
  74. 为会议记录进行准备工作时,以下做法不正确的是(  )。

    • A.准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸
    • B.要备有一份议程表和其他相关资料和文件
    • C.在开会前准时到达会场
    • D.提前参阅其他会议记录
  75. 下列关于函的说法正确的是(  )

    • A.审批函用于向不相隶属主管部门请求审批事项。
    • B.商洽函是不相隶属的机关之间商洽、沟通、协商某一问题的函
    • C.商洽函可以只用文种作标题
    • D.商洽函的语育应该严肃、庄重
  76. 以下不属于简报类公文的是( )。

    • A.情况反映
    • B.内部参考
    • C.会议纪要
    • D.工作通讯
  77. 通常在办公室中( )是印章的保管者。

    • A.公司保密人员
    • B.秘书
    • C.档案员
    • D.专门技术人员
  78. 对档案的保管期限表述不正确的是( )。

    • A.永久保存就是无限期保存下去
    • B.长期保存指保存l5年左右
    • C.短期保存,指保存15年(含l5年)以下
    • D.保管期限一般从文件产生和形成后的第二年算起
  79. 下列设备组中,同时包括输入设备、输出设备和存储设备的是(  )。

    • A.CRT、CPU、ROM   
    • B.鼠标器、绘图仪、光盘
    • C.磁盘、鼠标器、键盘   
    • D.磁带、打印机、激光打印机
  80. 值班工作是秘书部门的一项(  )。

    • A.特殊工作
    • B.临时陛工作
    • C.日常工作
    • D.突击性工作
  81. 有人认为,经济论文应当具有某种先进性和突破性。这一说法强调的是经济论文应( )。

    • A.具有较强的现实针对性
    • B.论证科学
    • C.具有创造性
    • D.表达通顺
  82. 公文如有附件,按顺序应当注明附件的( )。

    • A.序号、作者
    • B.序号、名称
    • C.名称、来源
    • D.作者、来源
  83. 沟通上的障碍很可能导致( )。

    • A.生产力下降
    • B.敌意增强
    • C.士气低落
    • D.冲突增加
  84. 我国合同法规定了合同保全的内容。关于代位权行使的要件,下列说法不正确的是(  ).

    • A.债权人与债务人之间有合法的债权债务存在
    • B.债务人对第三人享有到期债权
    • C.债务人怠于行使其权利,并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债权
    • D.债权人代位行使的范围是债务人的全部债权
  85. 在Word编辑状态下,要选定一竖块文本,可以把鼠标指针移到选定文本块的左上角,按住(  )键的同时拖动鼠标向选定文本块的右下角移动。

    • A.Shift   
    • B.Alt   
    • C.Ctrl
    • D.Tab
  86. 反映扫描仪所能识别的颜色范围的指标是( )。

    • A.分辨率
    • B.色彩位数
    • C.色彩通道
    • D.颜色分辨度
  87. 下列各项中受专利法保护的对象是( )。

    • A.某甲发明的一种高血压病的治疗方法
    • B.某乙发明的一种游戏规则
    • C.某丙发明的一种茶叶的制作方法
    • D.某丁发明可专用于吸住毒品的工具
  88. 简报中简洁的语言概括交代谁、在什么时间、做了什么、结果怎样等,应属简报的( )部分。

    • A.导语
    • B.按语
    • C.主体
    • D.结尾
  89. 应用文书对主题的要求是正确、深刻、新颖、( )。

    • A.真实
    • B.明确
    • C.集中
    • D.清楚
  90. 手写速记与电脑速记作为(  )的功能是一样的。

    • A.信息分析   
    • B.记录语言信息
    • C.信息传递
    • D.存储语言信息
  91. 刻录机的读写速度是用“倍速”表示的,8X表示每秒钟能够传输( )数据。

    • A.400kB
    • B.800kB
    • C.1200kB
    • D.1600kB
  92. 商务文书具有草拟、( )、定稿、公布及操作的制发程序。

    • A.审核
    • B.登记
    • C.复核
    • D.签发
  93. 揭示档案中涉及的人物并指明其出处的检索工具是(  )。

    • A.人物检索   
    • B.人名索引   
    • C.人名目录   
    • D.人物指南
  94. 在word的编辑状态,选择了文档全文,若在“段落”对话框中设置行距为20磅的格式,应当选择“行距”列表框中的( )。

    • A.单倍行距
    • B.1.5倍行距
    • C.固定值
    • D.多倍行距
  95. 根据劳动法的规定,促进就业的目标是(  )。

    • A.建立失业救济制度   
    • B.加强就业保障
    • C.实现充分就业   
    • D.改革社会保障制度
  96. 会议值班工作的作用不包括(  )。

    • A.沟通上下
    • B.宣传窗口
    • C.联系内外
    • D.协调左右
  97. 公文的制发程序是( )。

    • A.草拟审核复核用印签发
    • B.分发草拟审核用印签发
    • C.草拟审核签发复核用印
    • D.草拟审核复核签发用印
  98. 以下关于文书缮印描述不正确的是( )。

    • A.印制文书要以定稿为依据,不得擅自改动
    • B.缮印应建立登记制度
    • C.发现原稿有问题,可以自行纠正
    • D.缮印应注意页面美观大方
  99. 校对是核对检查文书的( )。

    • A.定稿
    • B.原稿
    • C.校样
    • D.样章
  100. 订货单正文中不会出现的内容是( )。

    • A.买卖双方的信息
    • B.订货信息
    • C.配送方式和配送地点信息
    • D.违约责任
  101. 涉外交往中,凡应邀参加晚宴的(  )。

    • A.女性不要化妆,也不要穿白天的工作装赴宴
    • B.女性要化妆,但不要穿白天的工作装赴宴
    • C.男士可着便装或白天的工作装赴宴
    • D.男士可着西装或白天的工作装赴宴
  102. 下列存储器中,存取速度最快的是( )。

    • A.软磁盘存储器
    • B.硬磁盘存储器
    • C.光盘存储器
    • D.内存储器
  103. 倾听过程的第一步是(  )。

    • A.寒喧问候   
    • B.提出问题   
    • C.准备倾听
    • D.身体前倾
  104. 数码相机图像的存储格式一般为(  )格式。

    • A.GIF   
    • B.JPEG   
    • C.BMP
    • D.AVI
  105. 秘书通过期刊途径获取信息,这一获取信息的渠道属于( )。

    • A.文献渠道
    • B.图书馆渠道
    • C.信息机构渠道
    • D.传播媒介渠道
  106. 我喜欢(  )的人。

    • A.学习能力强,工作之余还不断学习来充实自己
    • B.热情,喜欢运动
    • C.开朗活泼
    • D.心态开放
  107. 技术员小孔聪明能干,担任了新产品开发的组长。新产品上市后为企业赚取了丰厚的利润,小孔也受到奖励。此时在另一企业工作的同学小明听说后,劝小孔将新产品的技术资料提供给自己的企业,同时还承诺将会给小孑L一大笔酬金。你认为小孔的做法卫正确的是(  )。

    • A.马上想到企业技术保密规定,立即回绝小明的要求
    • B.暗中将新产品技术资料复印一份,向小明所在企业提供
    • C.暂时不表明态度,等待时机
    • D.不知所措,犹豫不决
  108. 关于劳动者和用人单位签订劳动合同,违约方要支付违约金这种制度,我认为( )。

    • A.是合理的,这样单位和个人都有保障
    • B.是合理的,这样单位才能留住人才
    • C.不合理,这种制度对员工不公平
    • D.不合理,这种制度限制了个人的自由
  109. 对于社会或国内外大事,我( )。

    • A.经常倾听,知道事情的来龙去脉
    • B.只了解一下与自己有关的事情
    • C.不关心那些事惰
    • D.偶尔听听看看,也不涉及个人利益
  110. 你被一家公司任命为人事经理,人事部的同事们都对你存有戒心。此时,你会(  )。

    • A.希望同事理解并适应你的领导风格
    • B.不暴露感情,以免同事发现自己的弱点
    • C.先观察每个同事解决问题的能力,了解每一个成员的工作方式和风格
    • D.请每位同事向你介绍他(她)的工作,以便很快了解部门的情况
  111. 路上捡到一张记载姓名的交通票卡,你会( )。

    • A.张贴失物招领启事,努力寻找失主
    • B.擦掉姓名,自己用
    • C.扔回原处,等主人自己来找
    • D.对自己没用,撕掉,反正谁也不知道
  112. 同事小王有下列特点,你最不喜欢的一点是(  )。

    • A.上班前打扮得很细致   
    • B.工作中总是板着面容
    • C.工作后不整理办公桌   
    • D.业余时间都花在娱乐上
  113. 每天下班时,我通常会( )。

    • A.准时离开
    • B.避开下班人流高峰再走
    • C.完成工作后把明天的工作想想再离开
    • D.整理一下今天的工作再离开
  114. 档案鉴定工作的内容包括( )。

    • A.判定档案的价值
    • B.分析档案的功能
    • C.确定档案的保管期限
    • D.剔除无保存价值的档案
  115. 以下属于档案检索工具的有(  )。

    • A.分类目录   
    • B.利用指南   
    • C.全宗指南   
    • D.检索目录
  116. 你的助理小张工作时常常先激情满怀,加班加点地干,过两天热情就迅速消退,常把单位的活动搞得虎头蛇尾。你应该(  )。

    • A.以后只让他(她)参加活动的规划过程
    • B.以后不再让他(她)组织类似的活动
    • C.成立一个小组来共同负责组织活动,让他(她)成为其中一员
    • D.批评他(她)的这种行为,并向他(她)提出改正的意见
  117. 问答函的类型有(  )。

    • A.询问函   
    • B.请批函   
    • C.答复函   
    • D.稿纸函
  118. 公司行政部的秘书应对( )进行安全检查。

    • A.办公环境
    • B.办公设备
    • C.生产车间
    • D.研发部门
  119. 进行档案保管工作要做到(  )。

    • A.防潮、防虫   
    • B.尽量让阳光照射档案
    • C.保持库房清洁   
    • D.定期检查保存档案
  120. 世界贸易组织的职能包括( )。

    • A.管理贸易争端解决机制
    • B.为成员方提供谈判场所
    • C.管理贸易政策审查机制
    • D.保障协议的实施与运作
  121. 秘书在公文上盖印章时要做到( )。

    • A.印记端正、清晰
    • B.盖在署名下面
    • C.用力均匀平稳
    • D.骑年盖月
  122. 我国古代思想家孔子提出的“节用而爱人”观点,体现了( )。

    • A.节俭是修身、持家、治国的法宝
    • B.节俭是持家之本
    • C.节俭是安邦定国的法宝
    • D.节俭是防止腐败的办法
  123. 关于中餐礼节不正确的表述有(  )。

    • A.不可用筷子在菜碗里挑挑拣拣   
    • B.“主不动,客不食”
    • C.熟人在一起用餐可以不设公筷
    • D.喝汤时,不可避免地会发出吸吮的声音
  124. 从业人员对爱岗敬业的准确理解应该是(  )。

    • A.只选择自己喜欢的岗位
    • B.只要于一种工作,就埋头苦干一辈子
    • C.虽然不喜欢某岗位,但也必须长期干下去
    • D.干一行,爱一行,专一行
  125. 下列没有违反诚实守信要求的一项是(  )。

    • A.保守企业秘密
    • B.派人打进竞争对手内部,增强竞争优势
    • C.根据服务对象来决定是否遵守承诺
    • D.凡有利于企业利益的行为都可以做
  126. “大禹治水,三过家门而不入”体现了一种(   )。

    • A.公忠为国的社会责任感
    • B.恪尽职守的敬业精神
    • C.自强不息、勇于革新的拼搏精神
    • D.以礼待人的和谐精神
  127. 以下关于从业人员与职业道德关系的说法中,你认为正确的是( )。

    • A.每个从业人员都应该以德为先,做有职业道德之人
    • B.只有每个人都遵守职业道德,职业道德才会起作用
    • C.遵守职业道德与否,应该视具体情况而定
    • D.知识和技能是第一位的,职业道德则是第二位的
  128. 中国古代文化中的“仁”的中心思想是(  )。

    • A.爱人
    • B.人心
    • C.诚信
    • D.谦让
  129. “一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了(  )。

    • A.勇亍创新是成功的重要条件
    • B.团结协作是成功的保证
    • C.勤劳节俭是重要社会美德
    • D.诚实守信是为人之本
  130. 下列说法中,包含着创新思想的是(  )。

    • A.与时俱进   
    • B.患难与共   
    • C.民以食为天   
    • D.见利思义