一起答
单选

路上捡到一张记载姓名的交通票卡,你会( )。

  • A.张贴失物招领启事,努力寻找失主
  • B.擦掉姓名,自己用
  • C.扔回原处,等主人自己来找
  • D.对自己没用,撕掉,反正谁也不知道
试题出自试卷《2014年秘书国家职业资格四级考试高分冲刺试题(1)》
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  1. 背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。

    备忘录

    至:秘书——高叶

    自:行政经理——苏明 。

    内容:

    公司准备将今年的公司年会办成远程电话会议,决定由你起草此次会议筹备方案的初稿,为稳妥起见,请你先将远程会议筹备方案的特点予以整理,并从网上发给我。此外,请就如何检查会议筹备工作提出几点建议。

    行政经理  苏明

    X X X X年X月×日

  2. 背景说明:你是宏远公司的秘书钟苗,下面是行政经理张明需要你完成的几项工作 任务。 

    便 条

    钟苗:

    下周一召开公司人事制度改革会议,主要内容是推出人事制度改革方案,组织与会人员充分讨论方案的实施问题。此次会议很重要,我已安排新来的秘书王璐担任会议记录,请你根据经验给她提供一些关于如何做好会议记录的资料,用电子邮件的形式直接发给她。

    谢谢!

    行政经理 张明

    X X X X年X月X日

  3. 阅读下面录像题的情景叙述内容,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或 错误的地方(应至少找出15处)

    人物:宏远公司秘书钟苗、宏远公司王总经理、宏远公司几位同事、昌和公司的周总经 理等几位客人

    地点:宾馆宴会厅、秘书钟苗办公室

    物品:一桌酒席

    着装要求:职业装

    情景一

    (秘书钟苗办公室)

    钟苗:“红枫宾馆餐厅江经理吗?我是宏远公司秘书钟苗,今天中午l2点我们要订枫韵阁’包房,来了几个西北的客人。没问题吧?那好。你问订什么菜?我们王总,你还不知道,爱吃肉呗,什么扒猪脸、烧猪手、藕炖排骨、烧大肠等等,反正以肉菜为主。就这么说定了,我12点准时到,到时上菜可得快点。”

    情景二

    (宾馆宴会厅。楼上正在装修,宴会厅有很多人在吃饭,不时传来包间的歌声)钟苗领着几位客人:“这边请。”走在客人的左侧引领。客人中有一两个人悄悄相互说:“真够乱的。”

    钟苗:“大家请入座,周总经理您请这边坐。”

    钟苗帮客人抽出椅子,钟苗将周总经理等客人安排在了包间门口,让客人坐在一起。王总等本公司的人坐在一边。服务小姐沏上茶。

    钟苗说:“今天,我们在这里为周总一行接风,真是荣幸之至,咱们新朋旧友能坐在一起,真是缘分。”

    王总咳嗽一声,说:“大家闲话少叙,先端起酒杯,为我们的友谊和合作干杯。”大家起身举杯。

    情景三

    服务员小姐不断端上菜来,报菜名:“扒猪脸、烧猪手、藕炖排骨……”

    钟苗问身边的男士:“钱先生,您怎么不动筷子?”钱先生不好意思:“我……”旁边周总说:“我忘了介绍,我们钱副总是回民。”

    王总:“真不好意思,我们考虑不周,钟苗让餐厅的江经理给我们换几个菜。”

    钟苗:“对不起,是我工作不细,我马上去另点几个菜。”

    钱先生:“给你们添麻烦了。”

    情景四

    服务员小妇不断端上菜来,报菜名:“罐焖牛肉、羊肉萝卜盅……”

    钟苗用自己的私筷给客人夹菜:“周总先尝尝这道牛肉,……钱先生尝尝这道萝卜盅。”

    过了一会儿,钟苗开始脱毛背心:“这屋里太热。”

    王总:“周总,咱们俩既是老同学,又是合作伙伴,咱们俩得干了这杯。”两人干完。

    钟苗主动敬酒:“各位老总,难得大家有缘相聚,又难得周总和王总有着这么深厚的友谊,我敬周总和各位一杯,愿我们的合作顺利。”

    钟苗一边给旁边的钱先生夹菜,一边问:“钱副总,你们公司这两年生意这么火,员工的收入一定不错吧,像部门经理级的月薪都能达到5000以上吧。”

    钱先生为难地说:“你们公司做得也很不错嘛,彼此彼此啦。”钟苗一边听着一边用牙签当人面剔牙。

    这时钟苗的手机响,钟苗:“对不起,我要接个电话。”离座出去,在包房外面,钟苗:“你说什么,一车间出事故了,一个工人的手被轧断了,好,你不要离开,我马上向王总汇报。” 拿出便签本,在上面写了几句话,进去到王总身边递给他,然后退出。王总看完,过了一会 儿,说:“我有个电话,对不起,失陪一下。”走出来。

    钟苗:“刚才公司的值班室来电话说一车间一名工人的手被轧断了。”

    王总:“送医院了么?”

    钟苗:“已经送走了,他们主要怕工人的家属来闹。”

    王总:“我现在一时半会儿也走不开,这样吧,你让在公司留守的马副总经理先处理一下这件事,等送走周总他们,我马上赶回公司处理。”然后回到包房。

    钟苗继续打电话:“马总吗,我是钟苗,王总让我转告您……’’过了一会儿,钟苗回到包房,向王总示意“0K”的手垮。

  4. 鼎新公司最近和宁夏宏大公司达成了一项协议。为了祝贺双方合作成功,鼎新公司总经理石振招待宏大公司总经理一行。石经理吩咐自己的秘书田莉负责这次宴请招待的有关准备工作,并告诉她对方有少数民族,嘱咐她招待要上档次。秘书田莉经过一番思考,很快写出了一份接待计划,包括准备送给对方的礼物——本地特色工艺品,就餐地点——本地一家著名的档次较高的粤菜馆等。当田莉把接待计划给经理看时,发现经理刚开始还挺高兴,但当他看见用餐地点时,脸色很快阴了下来。请你对田莉的接待计划进行点评。

  5. 某公司召开员工大会,由总经理向员工传达公司3年的发展战略,最可能出现的沟通问题是( )。

    • A.一些员:[曲解了经理所表达的内容
    • B.一些员工对此不感兴趣,没有听到对方的发言
    • C.一些员工对此缺乏理解力
    • D.一些员工不关注经理要讲什么,立即对此战略做出不可行的评论
  6. 关于职业责任,下列说法中正确的是(  )。

    • A.是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现
    • B.职业责任与物质利益存在直接关系
    • C.社会和企事业单位运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行
    • D.职业责任是个中性概念,并不涉及道德问题
  7. 请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)。

    人物:秘书钟苗、同事周伟、张总(声音)、李经理(声音)

    物品:印章、带存根的介绍信、用印申请单、电话

    场景:秘书办公室

    情景一

    秘书钟苗身着职业装坐在办公桌前整理文件。镜头扫过办公室,环境整洁,但地面有 裸露的电源线。门口有灭火器。

    电话铃响了两下,钟苗及时拿起电话:“你好!伟南公司。”听筒中传来同事周伟的声 音:“钟苗,我一会儿要去天地公司联系业务,你给我开张介绍信。”“好的。”钟苗答道,“别 忘了填张用印申请单。”周伟:“好的。”

    电话铃又响了,钟苗及时拿起电话:“你好!伟南公司。”听筒中传来张总的声音:“钟 苗,今天下行我临时有个会议,原定召开的各部门经理会议挪到明天下午吧,时间地点不 变,你安排一下。”钟苗:“好的,我马上安排。”

    放下电话,钟苗从文件夹中抽出“上司工作日志”,在上面做了修订;又抽出“个人工作 日志”做了修改。

    钟苗拿起电话,拨号。钟苗:“后勤吗?我是钟苗,今天下午的会取消了,就不用会议 室了。会议改在明天下午举行,我预订一下会议室。时间还是下午两点钟。”

    “好的,谢谢啊!”钟苗放下电话。

    “得赶紧通知各位经理。”钟苗自语道。她继续拔电话:“销售部吗?请问赵经理在吗?赵经理,我是钟苗,今天下午的会议取消了,改在明天下午进行……”(画面淡出)

    情景二

    钟苗继续整理文件。周伟推门进来,把用印申请单递给钟苗。

    周伟:“这是用印申请单。”(特写)

    伟南公司用印申请单

    文件标题

       介绍信

     

     

       发往单位

       天地公司

       份数

       l

       用印日期

       2012年10月22日

       用印申请人

      周伟

       批准人

     

       备注

     

    钟苗接过来看了看,说:“哟,你们部李经理没有签字,我不能给你盖章。”周伟有些着 急,“我已经跟李经理说过了,他同意了。”“别急,我问一下。”钟苗说着拨通了李经理的电话。 钟苗:“李经理,周伟去天地公司联系业务需要开介绍信,您没有在用印申请单上签 字,您看怎么办?”

    李经理:“噢,这事我知道。我正在开会,你先给他开介绍信,一会儿我补一下签字。”

    钟苗:“好的。”

    钟苗随手从桌子上的文件夹中取出介绍信,填好相关内容,然后从抽屉里拿出印章。 (特写:章的位置正确,骑年盖月,但章盖倒了。)

    钟苗将介绍信撕下递给周伟:“给。”“谢谢!”周伟接过来看了看,“钟苗,能不能给我开 几张空白介绍信,每次都要找经理签字,太麻烦了!”

    钟苗一边在文件夹中找“用印登记本”,一边回答:“这恐怕不行,你用的时候再来开就 是了。”“那好吧。”周伟无奈地说,“我走了啊!再见!”钟苗:“再见。”

    钟苗翻开“用印登记本”,根据“用印申请单”在上面进行登记。(画面淡出)

  8. 宏远公司在承办市科技博览会后,准备招开记者招待会。秘书为总经理答记者问准备的资料应包括(  )。

    • A.本公司技术、人员、设备的基本情况 
    • B.消费者来信
    • C.科技博览会的基本情况   
    • D.本市科技发展的基本情况
  9. 对会议文件资料立卷归档的意义在于(  )。   

    • A.确保秘书工作的权威性   
    • B.确保文件资料的安全性   
    • C.保证文件资料的连贯性   
    • D.保护文件资料的完整性   
  10. 一次重大会议将要召开,需要拟写一份文书请相关人员出席,可以使用( )行文

    • A.会议通知
    • B.会议简报
    • C.报告
    • D.邀请信