问答函的类型有( )。
背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。
备忘录 至:秘书——高叶 自:行政经理——苏明 。 内容: 公司准备将今年的公司年会办成远程电话会议,决定由你起草此次会议筹备方案的初稿,为稳妥起见,请你先将远程会议筹备方案的特点予以整理,并从网上发给我。此外,请就如何检查会议筹备工作提出几点建议。 行政经理 苏明 X X X X年X月×日 |
背景说明:你是宏远公司的秘书钟苗,下面是行政经理张明需要你完成的几项工作 任务。
便 条 钟苗: 下周一召开公司人事制度改革会议,主要内容是推出人事制度改革方案,组织与会人员充分讨论方案的实施问题。此次会议很重要,我已安排新来的秘书王璐担任会议记录,请你根据经验给她提供一些关于如何做好会议记录的资料,用电子邮件的形式直接发给她。 谢谢! 行政经理 张明 X X X X年X月X日 |
阅读下面录像题的情景叙述内容,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或 错误的地方(应至少找出15处)
人物:宏远公司秘书钟苗、宏远公司王总经理、宏远公司几位同事、昌和公司的周总经 理等几位客人
地点:宾馆宴会厅、秘书钟苗办公室
物品:一桌酒席
着装要求:职业装
情景一
(秘书钟苗办公室)
钟苗:“红枫宾馆餐厅江经理吗?我是宏远公司秘书钟苗,今天中午l2点我们要订枫韵阁’包房,来了几个西北的客人。没问题吧?那好。你问订什么菜?我们王总,你还不知道,爱吃肉呗,什么扒猪脸、烧猪手、藕炖排骨、烧大肠等等,反正以肉菜为主。就这么说定了,我12点准时到,到时上菜可得快点。”
情景二
(宾馆宴会厅。楼上正在装修,宴会厅有很多人在吃饭,不时传来包间的歌声)钟苗领着几位客人:“这边请。”走在客人的左侧引领。客人中有一两个人悄悄相互说:“真够乱的。”
钟苗:“大家请入座,周总经理您请这边坐。”
钟苗帮客人抽出椅子,钟苗将周总经理等客人安排在了包间门口,让客人坐在一起。王总等本公司的人坐在一边。服务小姐沏上茶。
钟苗说:“今天,我们在这里为周总一行接风,真是荣幸之至,咱们新朋旧友能坐在一起,真是缘分。”
王总咳嗽一声,说:“大家闲话少叙,先端起酒杯,为我们的友谊和合作干杯。”大家起身举杯。
情景三
服务员小姐不断端上菜来,报菜名:“扒猪脸、烧猪手、藕炖排骨……”
钟苗问身边的男士:“钱先生,您怎么不动筷子?”钱先生不好意思:“我……”旁边周总说:“我忘了介绍,我们钱副总是回民。”
王总:“真不好意思,我们考虑不周,钟苗让餐厅的江经理给我们换几个菜。”
钟苗:“对不起,是我工作不细,我马上去另点几个菜。”
钱先生:“给你们添麻烦了。”
情景四
服务员小妇不断端上菜来,报菜名:“罐焖牛肉、羊肉萝卜盅……”
钟苗用自己的私筷给客人夹菜:“周总先尝尝这道牛肉,……钱先生尝尝这道萝卜盅。”
过了一会儿,钟苗开始脱毛背心:“这屋里太热。”
王总:“周总,咱们俩既是老同学,又是合作伙伴,咱们俩得干了这杯。”两人干完。
钟苗主动敬酒:“各位老总,难得大家有缘相聚,又难得周总和王总有着这么深厚的友谊,我敬周总和各位一杯,愿我们的合作顺利。”
钟苗一边给旁边的钱先生夹菜,一边问:“钱副总,你们公司这两年生意这么火,员工的收入一定不错吧,像部门经理级的月薪都能达到5000以上吧。”
钱先生为难地说:“你们公司做得也很不错嘛,彼此彼此啦。”钟苗一边听着一边用牙签当人面剔牙。
这时钟苗的手机响,钟苗:“对不起,我要接个电话。”离座出去,在包房外面,钟苗:“你说什么,一车间出事故了,一个工人的手被轧断了,好,你不要离开,我马上向王总汇报。” 拿出便签本,在上面写了几句话,进去到王总身边递给他,然后退出。王总看完,过了一会 儿,说:“我有个电话,对不起,失陪一下。”走出来。
钟苗:“刚才公司的值班室来电话说一车间一名工人的手被轧断了。”
王总:“送医院了么?”
钟苗:“已经送走了,他们主要怕工人的家属来闹。”
王总:“我现在一时半会儿也走不开,这样吧,你让在公司留守的马副总经理先处理一下这件事,等送走周总他们,我马上赶回公司处理。”然后回到包房。
钟苗继续打电话:“马总吗,我是钟苗,王总让我转告您……’’过了一会儿,钟苗回到包房,向王总示意“0K”的手垮。
鼎新公司最近和宁夏宏大公司达成了一项协议。为了祝贺双方合作成功,鼎新公司总经理石振招待宏大公司总经理一行。石经理吩咐自己的秘书田莉负责这次宴请招待的有关准备工作,并告诉她对方有少数民族,嘱咐她招待要上档次。秘书田莉经过一番思考,很快写出了一份接待计划,包括准备送给对方的礼物——本地特色工艺品,就餐地点——本地一家著名的档次较高的粤菜馆等。当田莉把接待计划给经理看时,发现经理刚开始还挺高兴,但当他看见用餐地点时,脸色很快阴了下来。请你对田莉的接待计划进行点评。
某公司召开员工大会,由总经理向员工传达公司3年的发展战略,最可能出现的沟通问题是( )。
关于职业责任,下列说法中正确的是( )。
请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)。
人物:秘书钟苗、同事周伟、张总(声音)、李经理(声音)
物品:印章、带存根的介绍信、用印申请单、电话
场景:秘书办公室
情景一
秘书钟苗身着职业装坐在办公桌前整理文件。镜头扫过办公室,环境整洁,但地面有 裸露的电源线。门口有灭火器。
电话铃响了两下,钟苗及时拿起电话:“你好!伟南公司。”听筒中传来同事周伟的声 音:“钟苗,我一会儿要去天地公司联系业务,你给我开张介绍信。”“好的。”钟苗答道,“别 忘了填张用印申请单。”周伟:“好的。”
电话铃又响了,钟苗及时拿起电话:“你好!伟南公司。”听筒中传来张总的声音:“钟 苗,今天下行我临时有个会议,原定召开的各部门经理会议挪到明天下午吧,时间地点不 变,你安排一下。”钟苗:“好的,我马上安排。”
放下电话,钟苗从文件夹中抽出“上司工作日志”,在上面做了修订;又抽出“个人工作 日志”做了修改。
钟苗拿起电话,拨号。钟苗:“后勤吗?我是钟苗,今天下午的会取消了,就不用会议 室了。会议改在明天下午举行,我预订一下会议室。时间还是下午两点钟。”
“好的,谢谢啊!”钟苗放下电话。
“得赶紧通知各位经理。”钟苗自语道。她继续拔电话:“销售部吗?请问赵经理在吗?赵经理,我是钟苗,今天下午的会议取消了,改在明天下午进行……”(画面淡出)
情景二
钟苗继续整理文件。周伟推门进来,把用印申请单递给钟苗。
周伟:“这是用印申请单。”(特写)
伟南公司用印申请单
文件标题 | 介绍信 |
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|
发往单位 | 天地公司 | 份数 | l |
用印日期 | 2012年10月22日 | 用印申请人 | 周伟 |
批准人 |
| 备注 |
|
钟苗接过来看了看,说:“哟,你们部李经理没有签字,我不能给你盖章。”周伟有些着 急,“我已经跟李经理说过了,他同意了。”“别急,我问一下。”钟苗说着拨通了李经理的电话。 钟苗:“李经理,周伟去天地公司联系业务需要开介绍信,您没有在用印申请单上签 字,您看怎么办?”
李经理:“噢,这事我知道。我正在开会,你先给他开介绍信,一会儿我补一下签字。”
钟苗:“好的。”
钟苗随手从桌子上的文件夹中取出介绍信,填好相关内容,然后从抽屉里拿出印章。 (特写:章的位置正确,骑年盖月,但章盖倒了。)
钟苗将介绍信撕下递给周伟:“给。”“谢谢!”周伟接过来看了看,“钟苗,能不能给我开 几张空白介绍信,每次都要找经理签字,太麻烦了!”
钟苗一边在文件夹中找“用印登记本”,一边回答:“这恐怕不行,你用的时候再来开就 是了。”“那好吧。”周伟无奈地说,“我走了啊!再见!”钟苗:“再见。”
钟苗翻开“用印登记本”,根据“用印申请单”在上面进行登记。(画面淡出)
宏远公司在承办市科技博览会后,准备招开记者招待会。秘书为总经理答记者问准备的资料应包括( )。
对会议文件资料立卷归档的意义在于( )。
一次重大会议将要召开,需要拟写一份文书请相关人员出席,可以使用( )行文
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江苏2010年《初级会计电算化》考试
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