2013年01月秘书参谋职能概论真题试卷及答案解析

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某公司办公会上，公司领导就一在建项目问题意见相左。因资金紧张，总经理力主停建，常务副总经理则认为项目已经反复论证，只能续建，双方争执不下，其它公司领导则默默相对，气氛紧张。这时，列席会议的总经理办公室主任插话：“市政府刚来电话，主管副市长下午来公司座谈。是否休会让领导作点准备。”建议立即被采纳。办公室主任伺机拦住最后离会的总经理，递给他一份下午座谈的参考资料，总经理十分满意。办公室主任随即进言：“在建项目停建，浪费可能更大。建成投产后对盘活资金、吸收下岗人员可能都有好处。至于资金缺口，可否在下午座谈会上请求市领导支持？”总经理听后，沉默了一下后说：“这是个思路。你写个论证材料，下午座谈会前交给我。”下午座谈会上，主管副市长听取了公司汇报和请求后，同意帮助解决续建资金。在随后的公司办公会上，大家一致同意抓紧项目的续建。
阅读案例，请结合案例分析说明以下问题：
(1)着眼于参谋方向与动机，总经理办公室主任所进行的整个参谋活动属于哪种参谋形态类型？为什么？
(2)着眼于主动先发或被动后发的时间存在性质，总经理办公室主任拦住总经理进言参谋又属于什么参谋形态类型？为什么？
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试述事务类秘书与政务类秘书的职能侧重。
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试述秘书在办文中的参谋方法。
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简述秘书参谋活动中应把握哪些相关规范。
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如何理解秘书参谋艺术是原则性与灵活性的结合？
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简述秘书对领导处理各种关系的综合参谋作用。
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在决策准备阶段，秘书应着重做好哪几项参谋辅助工作？
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何谓组织系统的职能部门？
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秘书在信访中发挥参谋作用常用的方法有（）
- A.信访动态参谋法
- B.民意综合参谋法
- C.个案处理参谋法
- D.态势分析参谋法
- E.效果反馈参谋法
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秘书参谋对象信任度具有（）
- A.潜移特性
- B.先天特性
- C.全方位性
- D.单方特性
- E.持久特性
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秘书参谋活动应遵循的主要原则是（）
- A.思维不换位
- B.服务不介入
- C.尽职不越位
- D.善谋不决断
- E.规劝不失当
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在管理组织系统中，秘书参谋辅助所处的位置应是（）
- A.领导位置
- B.枢纽位置
- C.中介位置
- D.综合位置
- E.决策位置
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在秘书参谋活动中，领导者是参谋活动的（）
- A.直接对象
- B.被参谋者
- C.主体
- D.参谋者
- E.主导
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秘书参谋的主动性，体现了其参谋的（）
- A.主导性
- B.针对性
- C.引导性
- D.自觉性
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秘书参谋中对于领导者枝节性疏漏应采取的态度是（）
- A.严肃指责
- B.暗示提醒
- C.不闻不问
- D.刻意回避
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秘书对文稿的理论升华应坚持的原则是（）
- A.忠实于客观情况
- B.忠实于环境变化
- C.忠实于领导原意
- D.忠实于发文对象
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秘书调查研究参谋实践中，与诊断参谋法往往结合使用的是（）
- A.治理参谋法
- B.评价参谋法
- C.铺垫参谋法
- D.态势分析参谋法
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秘书要尽可能提高参谋质量，不仅需要具备良好综合素质，还须掌握和应用高超的（）
- A.参谋方法
- B.参谋方式
- C.参谋原则
- D.参谋艺术
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秘书综合处理高层次管理信息应突出以下因素（）
- A.有情况有分析有对策
- B.有情况有论证有总结
- C.有情况有分析有经验
- D.有情况有对策有结果
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秘书协助领导处理来信来访中最集中、强烈的问题应采用的参谋方法是（）
- A.信访分析
- B.信息综合
- C.民意综合
- D.效果反馈
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秘书在参谋活动中与领导者同层次思考，有利于把握组织（）
- A.局部利益
- B.个别利益
- C.全局利益
- D.眼前利益
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好心办错事的情形反映出的是一种（）
- A.正面积极参谋
- B.正面消极参谋
- C.负面干扰参谋
- D.负面破坏参谋
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与被动参谋同属一种时间形态的参谋活动是（）
- A.主动参谋
- B.随机参谋
- C.程序参谋
- D.追踪参谋
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秘书角色定位对其参谋活动的客观要求是（）
- A.参与决断
- B.只谋不断
- C.又谋又断
- D.谋断不分
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秘书参谋做到尽职不越位的前提，是准确把握自身的（）
- A.是非观念
- B.言行分寸
- C.角色定位
- D.处事原则
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在系列链式参谋行为中，起关键、前提作用的是把握（）
- A.参谋方向
- B.参谋内涵
- C.参谋方式
- D.参谋效应
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参谋行为的出发点和推动力是（）
- A.参谋方向
- B.参谋动机
- C.参谋内涵
- D.参谋方式
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较高的参谋对象信任度，是秘书参谋取得理想参谋效应的（）
- A.基本主观条件
- B.基本客观条件
- C.唯一前提条件
- D.一般环境条件
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秘书参谋这一特定的社会活动的主导是（）
- A.秘书
- B.领导
- C.参谋环境客体
- D.参谋方式与手段
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在社会框架内，领导与被领导之间是（）
- A.平等一致关系
- B.上下隶属关系
- C.分工合作关系
- D.互动互利关系
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相对稳定的社会活动的构成与完成，都依靠特定活动主体、对象、背景客体三方面的（）
- A.递进作用
- B.被动作用
- C.交互作用
- D.主动作用
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对施行决策过程中显露的决策疏漏，秘书参谋建议应针对（）
- A.执行过程
- B.执行措施
- C.执行手段
- D.决策方案
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领导者科学决策与管理的基础是深入基层（）
- A.占有信息
- B.多发文件
- C.多开会议
- D.解剖麻雀
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秘书对领导个人行为的参谋辅助应有利于领导者（）
- A.权衡利益
- B.职务晋升
- C.获取政绩
- D.正身洁行
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秘书参谋角色具有与领导相互理解信赖的基础，有利于形成（）
- A.互利的谋断关系
- B.封闭的参谋环境
- C.宽松的参谋气氛
- D.单一的主辅配合
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能够起到相互补偿效果的秘书参谋角色的职能优势是（）
- A.综合辅助的条件
- B.沟通枢杻的条件
- C.贴身服务的条件
- D.知识丰富的条件
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针对群众在改革中反映的问题，秘书参谋应着眼于（）
- A.揭示矛盾，支持一方
- B.掩盖矛盾，说服教育
- C.提出建议，缓解矛盾
- D.旗帜鲜明，作出决断
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中外秘书参谋活动（）
- A.有共同规律无个性差别
- B.无共同规律有个性差别
- C.有共同规律有个性差别
- D.无共性规律无个性差别
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1789年法国资产阶级取得政权后，各级政权所设置的办公机构（）
- A.均无参谋职能
- B.无确定参谋职能
- C.均有决策职能
- D.均有参谋职能
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在中国古代近代史上，权臣与地方大员普遍使用“幕僚”作为自己参谋辅助人员的时期是（）
- A.清代晚期
- B.明代晚期
- C.元代晚期
- D.秦代晚期
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坚持秘书工作的辅助性对秘书人员自我定位、正确履行本职工作具有（）
- A.职业准则意义
- B.职业促进作用
- C.一般约束意义
- D.提高认识作用
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参谋，是为决策者抉择过程中提供谋划建议的一种智能辅助性的（）
- A.思维运动
- B.社会活动
- C.脑力劳动
- D.思想过程
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作为活动主体的参谋又常被称作智囊和（）
- A.下属
- B.职员
- C.属员
- D.幕僚
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