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试述秘书在办文中的参谋方法。

试题出自试卷《2013年01月秘书参谋职能概论真题试卷及答案解析》
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  1. 某公司办公会上,公司领导就一在建项目问题意见相左。因资金紧张,总经理力主停建,常务副总经理则认为项目已经反复论证,只能续建,双方争执不下,其它公司领导则默默相对,气氛紧张。这时,列席会议的总经理办公室主任插话:“市政府刚来电话,主管副市长下午来公司座谈。是否休会让领导作点准备。”建议立即被采纳。办公室主任伺机拦住最后离会的总经理,递给他一份下午座谈的参考资料,总经理十分满意。办公室主任随即进言:“在建项目停建,浪费可能更大。建成投产后对盘活资金、吸收下岗人员可能都有好处。至于资金缺口,可否在下午座谈会上请求市领导支持?”总经理听后,沉默了一下后说:“这是个思路。你写个论证材料,下午座谈会前交给我。”下午座谈会上,主管副市长听取了公司汇报和请求后,同意帮助解决续建资金。在随后的公司办公会上,大家一致同意抓紧项目的续建。

    阅读案例,请结合案例分析说明以下问题:

    (1)着眼于参谋方向与动机,总经理办公室主任所进行的整个参谋活动属于哪种参谋形态类型?为什么?

    (2)着眼于主动先发或被动后发的时间存在性质,总经理办公室主任拦住总经理进言参谋又属于什么参谋形态类型?为什么?

  2. 试述事务类秘书与政务类秘书的职能侧重。

  3. 试述秘书在办文中的参谋方法。

  4. 简述秘书参谋活动中应把握哪些相关规范。

  5. 如何理解秘书参谋艺术是原则性与灵活性的结合?

  6. 简述秘书对领导处理各种关系的综合参谋作用。

  7. 在决策准备阶段,秘书应着重做好哪几项参谋辅助工作?

  8. 何谓组织系统的职能部门?

  9. 秘书在信访中发挥参谋作用常用的方法有( )

    • A.信访动态参谋法
    • B.民意综合参谋法
    • C.个案处理参谋法
    • D.态势分析参谋法
    • E.效果反馈参谋法
  10. 秘书参谋对象信任度具有( )

    • A.潜移特性
    • B.先天特性
    • C.全方位性
    • D.单方特性
    • E.持久特性