公文写作与处理（00341）2018年10月真题试卷及答案解析

阅读下面材料，完成所给任务。2017年1月11日晚，中央电视台“经济半小时”栏目以《“拿不回来”的低保存折》为题，报道了X X省X X市特殊教育学校扣留学生低保存折、代领、使用学生低保金等问题。据报道，该校要求办理了低保金的学生上交家庭低保存折才能入学，将37名在校残疾学生家庭低保存折集中留存在学校，由学校直接领取低保金用于全校所有学生的生活费用。经初步调查，媒体报道情况属实。该校违规扣留本应由学生及其监护人保管、并由学生及其监护人自主领取的低保卡，代领、使用学生家庭低保金，且没有依照每个学生的实际消费情况据实核算，违反了工作程序，侵害了部分学生合法权益，造成了恶劣影响。为此，省教育厅研究决定对全省地市县教育局拟发公文通报。以对X X市特殊教育学校的错误做法予以批评和处理，并要求全省各地教育行政部门和特殊教育学校要以此事件为戒，吸取教训，严肃自查自纠，规范学校管理，严禁发生任何侵害学生合法权益的行为，确保国家各项惠民政策的落地落实。完成：(1)国家法定公文“通报”文种的用途是什么?省教育厅所要起草的这份“通报”属通报中的哪种类型?(2)假如你是省教育厅秘书，负责起草该文，请按所选通报类型，完成该通报的写作起草任务。

要求：标题“三要素”完整;主送正确;正文符合国家公文规范格式及所选文种类型的写作要求。

试述公文分发的原则和具体要求。

简述归档文件的整理及其基本原则。

联系实际，试述报告写作的方法要点。

简述附件说明的含义及其形成的原因。

简述公文语言运用的得体要求。

简述归档文件材料的质量要求。

简报的主体组成部分有( )

• A.编制单位
• B.按语
• C.标题
• D.正文
• E.成文日期

简述公文的特定效用。

决议的特点有( )

• A.陈述性
• B.周知性
• C.表达群体意志
• D.权威性
• E.约束力

计划正文写作格式最为多见的样式包括( )

• A.章条式
• B.条款式
• C.表格式
• D.篇段式
• E.绘图式

根据发文的不同目的和要求，向下级机关行文可以选用以下行文方式( )

• A.逐级下行
• B.多级下行
• C.特指下行
• D.多头下行
• E.直达基层组织和群众

公文写作必须讲求质量，其质量要求主要体现在( )

• A.思想内容方面
• B.政策性方面
• C.文字表达方面
• D.材料运用方面
• E.格式规范方面

根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查的文书工作称为( )

• A.拟办
• B.催办
• C.批办
• D.承办

将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有体系过程的文件整理环节是( )

• A.排列
• B.分类
• C.装订
• D.编号

“织档的文件是必须办理完毕的文件”是指( )

• A.公文处理程序上已办理完毕
• B.公文写作制发已完毕
• C.公文领导批示完毕
• D.公文执行任务已完毕

采用“轮辐式传阅”文件的方式，应以( )

• A.主管业务部门人员担责
• B.文书人员为中心
• C.秘书部门负责人为主导
• D.机关主要领导间横传

传阅文件的顺序，一般先应送给( )

• A.机关主要领导
• B.部门负责人
• C.主管业务领导
• D.需要阅知对象

通过公文的上传下达，使本机关的意图被有关人员了解，以利予本机关所担负的任务完成，这体现了公文处理工作的( )

• A.助手作用
• B.纽带作用
• C.查考作用
• D.政治作用

公文处理时限性体现的环节是( )

• A.公文拟制的环节
• B.公文整理归档的环节
• C.公文处理的每一个具体环节
• D.公文写作的每一个具体环节

归档文件目录中的责任者是指( )

• A.文件的承办人
• B.文件的制发机关
• C.文件的撰写者
• D.文件的收受者

《教学通讯》、《学生会简报》、《团委简讯》等属于( )

• A.会议简报
• B.定期简报
• C.部门简报
• D.工作简报

可以作为原始材料长期存查，并为目后检查执行情况提供依据的记录类文书是( )

• A.会议记录
• B.会议纪要
• C.电话记录
• D.接待记录

机关领导人在各种会议上宣读的文稿称为( )

• A.欢迎辞
• B.演说词
• C.讲话稿
• D.演讲稿

下列不属于讲话类文书写作特点的是( )

• A.口头性
• B.针对性
• C.严肃性
• D.情感性

写好调查报告的前提是( )

• A.深入细致、客观公正地调查
• B.围绕问题进行深入地研究
• C.展示重要的、典型的材料
• D.合理安排调查报告的结构

规章类文书是为了规范特定范围、特定方面的工作、活动、行为而制定的，这体现了这类文书的( )

• A.执行的规范性
• B.内容的规范性
• C.程序的规范性
• D.格式的规范性

调查报告的写作基础是( )

• A.调查研究
• B.深入基层
• C.理论探讨
• D.熟悉情况

批复是一种被动性发文，它的发出主要是针对下级机关的( )

• A.报告
• B.请示
• C.意见
• D.通知

任免性通知需要写出的主要内容是( )

• A.任命的详细原因
• B.任命的职务
• C.任命人的具体情况
• D.任命的法规依据

决议和决定在发布形式上的不同在于( )

• A.决议以会议名称发布，而决定仅以机关名称发布
• B.决定以会议名称发布，而决议多半以机关名称发布
• C.决议以会议名称发布，而决定多半以机关名称发布
• D.决定以会议名称发布，而决议仅以机关名称发布

指挥型决定正文的组成部分有( )

• A.决定意义、决定事项
• B.决定单位、决定要求
• C.事实分析、决定事项、期望要求
• D.决定事由、决定事项、执行要求

人民代表大会使用“议案”文种以后，各级政协会议和企业职工代表大会应使用的文种是( )

• A.“方案”
• B.“草案”
• C.“文案”
• D.“提案”

开会通知、放假通知、缴费通知都属于( )

• A.发布性通知
• B.指示性通知
• C.任免性通知
• D.事务性通知

省军区与县人民政府之间的行文关系属于( )

• A.平行关系
• B.不相隶属关系
• C.领导与被领导关系
• D.业务指导关系

没有隶属关系的机关、部门、单位之间的行文，称为( )

• A.下行文
• B.上行文
• C.平行文
• D.泛行文

除批复外，下行文的主送机关一般有( )

• A.1个
• B.2个
• C.2个以上
• D.10个以上

建国后，中共中央办公厅印发了《关于文件纸型与格式的规定》，此文件发布于( )

• A.1949年
• B.1950年
• C.1951年
• D.1952年

在写作中运用语言的方法和手段称为( )

• A.公文格式
• B.公文体式
• C.公文程式
• D.表达方式

决定公文写作成败的关键是公文写作人员应具备修养中的( )

• A.政治理论水平的高低
• B.专业素质的高低
• C.知识面的宽窄
• D.业务情况的熟悉程度

公文写作的针对性强，主要是因为它( )

• A.是决策之作
• B.是上级旨意
• C.是紧急之作
• D.有明确的受文对象

公文形成的主体是国家机关及( )

• A.企业单位
• B.事业单位
• C.社会团体
• D.其他社会组织

国务院总理令的法定作者正确落款书写是( )

• A.中华人民共和国
• B.中华人民共和国国务院
• C.国务院总理XXX
• D.国务院