请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)。
情景一
(某宾馆客房)
身穿职业装的高叶来到808贵宾室门口,敲门。一位E1本客人头裹着毛巾开门出来。
高叶:“您好。”伸出右手欲与对方握手。
对方没伸手,仅弯了弯腰,行了个鞠躬礼。
高叶有点尴尬,赶忙说:“我是宏远公司秘书高叶,王总让我来接您。”
日本客人:“噢,那你稍等一下,我去准备准备。”日本客人进屋。高叶在门口等候。一会儿客人出来,高叶与她一起来到电梯口。
高叶按电梯下行键:“我们去一层。”
电梯门开,里面没人值班。
高叶做了个手势:“请!”然后自己先进电梯按住操作键等客人进来。
电梯下到一层,门开。高叶又做了个手势:“请!”然后按住操作键让客人先出去。
情景二
(从宾馆到宏远公司的路上)
他们一起来到大门口。远远驶来一辆接他们的红色小轿车。
高叶打开左侧后车门,i_k客人坐在后排左座位;自己打开右侧车门,坐在后排右座位。
车上,高叶指着客人的真皮挎包说:“这皮包很漂亮,很贵吧?”客人笑了笑没回答。
高叶又问:“日本人一般信什么宗教呀!”客人又笑了笑还是没回答。
情景三
(宏远公司会客室)
两人来到会客室。门上贴着“无烟会客室”标志。
高叶给客人倒茶,水太满,溢了出来。高叶递茶给客人:“请喝茶。”
客人:“谢谢。”然后拿出香烟:“高秘书,我能抽支烟吗?”
高叶:“对不起,这里不方便,可以去吸烟区,请跟我来。”
客人随高叶来到吸烟区,坐在沙发上独自吸烟……突然,客人抚住胸口:“哎哟卜…哎哟……”
高叶见状忙上前:“您怎么啦?”
客人:“我……我心慌。”
高叶:“小刘,你快来。快,客人心慌。”
小刘:“哎,来了!’’
高叶一边扶客人躺下,一边对小刘说:“快把窗户打开保持通风,我去拿急救箱。”
小刘打开窗户。
高叶提来急救箱:“胶布、纱布,怎么没有药呀?”她连忙拨打电话:“喂,是120急救中
心吗?我们是宏远公司,在大槐树2号宏远大厦内。我们这里有一|.位日本客人突然感到心慌……我们已经让她平躺,..jr-且保持室内通风了……能马上派救 护车吗?好……好的。”放下电话。
情景四
(宏远公司高叶办公室)
高叶办公室里仅有一张办公桌,一部电话,没有绿色植物,没有电脑,没有文件夹和文件柜。
高叶坐在办公桌前正填着表。秘书小刘进来。
小刘:“高秘书,王总问发生什么事了,怎么连救护车都来了?”
高叶:“哎呀!我忘记向他汇报了。我在填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》,待会儿就去。”
小刘:“那好,我先去了。”
电话铃响两声后高叶接起:“喂,您好!宏远公司。”
对方:“您好。我是《江城时报》记者。”
高叶:“您好!”
对方:“听说有一位外国客人在你们那儿食物中毒了?”
高叶发火:“谁说的?简直是胡说!你想干什么呀?别添乱好不好?”“啪”的一声,高叶撂下了电话。
下列做法中,违反诚实守信要求的有( )。
以下关于职业道德建设的说法中正确的有( )。
职业技能是人们谋生和发展的必要条件和重要保障,这表明( )。
甲公司有一注册商标,其有效期将于1997年6月1日届满,该公司需要继续使用此商标,便向乙律师提出咨询。乙律师的下列意见,正确的有( )。
根据劳动法的规定,劳动就业的原则包括( )。
上行文应注明签发人。如果有多个签发人时,应该( )。
在加强社会主义精神文明建设过程中,要培育适应社会主义现代化要求的( )的“新人”。
会议筹备人员对汇报材料的准备要侧重( )。
背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。
备忘录 至:秘书——高叶 自:行政经理——苏明 主题:新产品展销订货会安全检查 公司定于2008年2月8日在×X市会议中心举行新产品展销订货会,由于公司相关人员没有到现场进行必要的安全检查,现市消防局有关部门责令停展整顿。现在要求你接手这项工作,并请就检查的主要内容和主要问题和原则形成备忘录,在今天下班前交到我的办公室。 行政经理苏明 ××××年×月X日 |
根据下文提供的材料,请代京城公司拟写一份公文。
要求:
(1)按照公文正式格式撰写;
(2)确定发文范围,正确使用文种;
(3)可适当添加内容使之完整。
材料:
(1)根据《实施工作目标督查考核暂行办法》,经检查考核和认真评选。培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2001年度业绩突出部门。
(2)为总结工作经验,表彰自身建设,公司决定评选2001年度政绩突出部门。
(3)经公司董事办公会议,对上述4个部门予以通报表彰,并分别奖励3万元(4)主送单位是各分公司、中心部。
(5)附件是4个部门的先进事迹。
(6)发文时间为2002年1月10日。
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