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主观

请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出15处正误点)。

情景一

(宏远公司会议室)

宏远公司会议室,桌面上有上次会议遗留下来的牛奶盒、一次性水杯等杂物。

高叶身着米黄色西服套装来到会议室门口,一一引导与会人员进入会议室。她把客人引领到会议桌对门的座位边,把主持会议的王总引领到会议桌背门的座位边,自己坐在王总右边。王总开始讲话,高叶主动做会议记录。

王总:“请先介绍一下贵公司的经营项目和经营状况吧。高秘书,你来做记录。”

高叶:“好。”

客人甲:“我们公司是由中韩两国合资组建的,成立于2000年,到目前全国各地都有营销点……”

王总:“好,贵公司的情况我们都了解了。现在休息一会儿。”

高秘书给客人倒咖啡。她把煮好的咖啡倒入咖啡杯,然后用手从糖块杯中取出糖块一一放上,再用嘴吹吹,用汤匙搅一搅,分别放到客人面前。

高叶:“请喝咖啡。”

客人乙:“谢谢。你们的加湿器在我们那里卖得很火。”

高叶:“是吗?那是我们公司的产品。”

情景二

(高叶办公室)

高叶办公室里,组合式办公桌上有一盆君子兰,桌上摆有文件盒、扫描仪,地上摆放着粉碎机、电脑主机、打印复印一体机。

高叶在打印会议纪要:“会议纪要终于整理好了。”

然后,高叶将当天的会议记录放入粉碎机粉碎。

高叶回到办公桌前。电话铃响,三声之内高叶接起。

高叶:“你好!宏远公司。”

对方:“你好!我是广丰公司的小何。我收到了你在我答录机上 的留言,有急事吗?”

高叶:“是呀!我们有几种办公用品快用完了,需要你们送货。”

对方:“需要什么呀?”

高叶:“我看一下。”

高叶翻开文件夹,只见一份编号为C101的存货(料)卡上显示:

存货(料)卡

品名:复印纸   规格:A4   单位:(包)

最大库存量:50 最低库存量:4

标准订购量:8

已分批领走:48 结余:2

另一份编号为C203的存货(料)卡上显示:

存货(料)卡

品名:文件夹   规格:强力   单位:(个)

最大库存量:80 最低库存量:5

标准订购量: 0

已分批领走:72 结余:8

高叶:“我们要进文件夹70个,要有颜色的。另外,最近我们忙于会议,复印纸用量大增,快没了。你能不能紧急送货,明天就送45包?”

对方:“我们公司刚进了一批A4纸,纸质不错。你们还不如多进一些,进 00包吧?”

高叶:“太多了吧?”

对方:“这又坏不了,留着慢慢用呗!”

高叶:“那好吧。明天一定要送到。”

对方:“没问题。再见!”

高叶:“再见!”挂上电话。

情景三

(高叶办公室)

秘书钟苗进来。他左手拿了个文件夹,右手拎了瓶红色包装盒的五粮液酒。他把酒放在高叶身边的桌子上,向高叶递上文件夹。

钟苗:“高叶,给区质检科的报告打印好了。经理出差了,这是 质检报告,你给看一

高叶一一接过,看了看,拿过桌上标有“区级文件”的文件盒,把产品说明书放进去,再

钟苗:“是啊!”

高叶打开报告,翻到最后一页。只见上端印有“此页无正文”与字样,下端落款处印有··宏远公司一t6月25日’’两行字。高叶拉开抽屉,拿出公章,将报告放置于文件盒上盖印。由于文件盒软塌塌的不结实,印文显得模糊不清。

高叶将报告递给钟苗:“用快递发出去吧。另外,跟阿拉伯客人有个签字仪式,准备妥了吗?”

钟苗:“准备好了。公司备有一块紫红色台布。还给阿拉伯客人 准备了礼品。”

高叶:“紫红色的也行呀!那礼品是什么呢?”

钟苗递过红色包装盒的五粮液酒:“噢,就这个!”

高叶接过五粮液:”好。“

试题出自试卷《2015年国家秘书职业资格鉴定三级考试专家预测试卷(2)》
参考答案
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相关试题
  1. 下列做法中,违反诚实守信要求的有(  )。

    • A.保守企业秘密
    • B.派人打进竞争对手内部,增强竞争优势
    • C.根据服务对象来决定是否遵守承诺
    • D.凡有利于增大企业经济利益的行为,都努力为之
  2. 以下关于职业道德建设的说法中正确的有(  )。

    • A.应和个人利益挂钩
    • B.是各企业自己的事
    • C.离不开领导干部的示范作用
    • D.是社会主义精神文明建设的重要组成部分
  3. 职业技能是人们谋生和发展的必要条件和重要保障,这表明(  )。

    • A.职业技能是就业的保障
    • B.职业技能有助于增强竞争力
    • C.职业技能是履行职业责任.实现自身价值的手段
    • D.职业技能关系到企业核心竞争力
  4. 甲公司有一注册商标,其有效期将于1997年6月1日届满,该公司需要继续使用此商标,便向乙律师提出咨询。乙律师的下列意见,正确的有(  )。

    • A.你公司应在1997年1月1日至6月1日期间向商标局申请续展注册
    • B.如果你们在上述期间没有提出续展申请,过了6月1日就不能提出申请了,这样,你们的注册商标就会被注销
    • C.只要你们在此期间提出续展申请,商标局就有义务办理续展注册,不存在被拒绝或驳回的问题
    • D.每次续展注册的有效期是l0年,续展注册经核准后,予以公告
  5. 根据劳动法的规定,劳动就业的原则包括(  )。

    • A.平等就业原则
    • B.劳动者和用人单位双向选择的原则
    • C.照顾残疾人等特殊群体人员就业的原则
    • D.禁止用童工的原则
  6. 上行文应注明签发人。如果有多个签发人时,应该(  )。

    • A.只标注主办单位签发人的姓名
    • B.将主办单位签发人姓名置于第一行
    • C.其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名下一行,按发文机关顺序依次排月
    • D.其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名之后,按发文机关顺序依次排序
  7. 在加强社会主义精神文明建设过程中,要培育适应社会主义现代化要求的(  )的“新人”。

    • A.有理想
    • B.有道德
    • C.有纪律
    • D.有文化
  8. 会议筹备人员对汇报材料的准备要侧重(  )。

    • A.方式
    • B.数据
    • C.困难
    • D.问题
  9. 背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。

    备忘录

    至:秘书——高叶

    自:行政经理——苏明

    主题:新产品展销订货会安全检查

    公司定于2008年2月8日在×X市会议中心举行新产品展销订货会,由于公司相关人员没有到现场进行必要的安全检查,现市消防局有关部门责令停展整顿。现在要求你接手这项工作,并请就检查的主要内容和主要问题和原则形成备忘录,在今天下班前交到我的办公室。

    行政经理苏明

    ××××年×月X日

  10. 根据下文提供的材料,请代京城公司拟写一份公文。

    要求:

    (1)按照公文正式格式撰写;

    (2)确定发文范围,正确使用文种;

    (3)可适当添加内容使之完整。

    材料:

    (1)根据《实施工作目标督查考核暂行办法》,经检查考核和认真评选。培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2001年度业绩突出部门。

    (2)为总结工作经验,表彰自身建设,公司决定评选2001年度政绩突出部门。

    (3)经公司董事办公会议,对上述4个部门予以通报表彰,并分别奖励3万元(4)主送单位是各分公司、中心部。

    (5)附件是4个部门的先进事迹。

    (6)发文时间为2002年1月10日。