一起答
主观

请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境正确或错误的地方(应至少找出 处正误点)。

人物:宏远公司总经理助理高叶,总经理李蒙,钟苗,五个部门经理。

物品:挂钟,电话,计算机,优盘,投影仪,会议室茶具,矿泉水,资料,手机,烫伤膏,服装。

场景:高叶办公室,会议室,洗手间,书柜。

情景一

上午,宏远公司经理办公室挂钟指向8:10,电话铃响起三遍后仍无人接听,断掉。电话铃再次响起,只见高叶一身正装匆匆进门,抓起电话:“抱歉,你好!宏远公司高叶。”

电话中:“高叶啊,我是李蒙。”高叶愣了一下马上回应:“啊,李经理您好。不好意思,我来晚了,正要给您回电话呢。昨天您要的那本企业形象策划书不在我手里,我找到再送过去好吗?”

李蒙:“一会儿开会就要用了,你怎么搞的嘛!快点啊,9:O0带到会议室来吧!”

高叶:“好的好的。”高叶放下电话回身在书柜的资料中着急地翻着,自言自语着:“明明放在这里怎么会没了?”

(特写:书柜中的资料摆放无序,有些资料一碰就散落下来。)

这时有人敲门。听见敲门声,高叶说:“请进。”

钟苗进来:“哟,找什么呢?这么着急?”

高叶:“上周弄出来的那本企业形象策划书找不到了,一会儿开会要讨论呢。”

钟苗:“在我这里嘛。你真是贵人多忘事,你让我去加一张图片,我还问你要不要填跟踪卡来的。”说着递过手中的资料和一个优盘。

高叶:“对对,看我真是忙晕了。”高兴地接过东西,翻看资料:“图片加上了,太好了。幻灯片的模板用的是这里的标志吧?”

钟苗:“对,应该没问题。”

钟苗:“那我先回去了。”

高叶:“好,好,你先去会议室查看一下会议要用的东西和投影仪,我马上到。”

高叶打开计算机,把优盘插上审看着幻灯片。

情景二

会议室里,会议桌上物品摆放规范。

(特写:茶杯、记录用的纸、笔放在座位前的桌面上、投影仪在桌上。)

几个部门经理围坐在会议桌旁,总经理李蒙正在讲话:“前面的几个事就这样定了,在看看我们上次讨论修改的企业形象策划书,大家再提提建议。”

高叶打开投影仪开始介绍:“为了让大家更清楚地了解,已经修改的部分我们做了个幻灯片来说明……”(声音淡出)

这时钟苗来给李蒙的杯子续上开水,又去给别人续水。

这时,高叶的手机忽然响了,她说:“不好意思。”立即起身出去接听电话,却碰翻了旁边的杯子,开水泼到旁边的王经理的手上,王经理痛苦地甩着手。

高叶忙关掉手机拿起一瓶矿泉水倒在王经理的手上,便拉起王经理向外边走边说:“太对不起了,赶紧用凉水冲冲。”(特写:王经理在水池边用凉水冲手,高叶拿了毛巾和一管药膏轻轻擦干后给王经理敷上药。两人来到高叶的办公室,高叶给车队打电话:“你好车队吗?我是高叶,王经理烫伤了,要安排一个车送他去医院……”)

高叶回到会议宣,李蒙关切地问:“怎么样啊?”

高叶:“上了药,已经派车送去医院了。散会后我再去看看,您放心吧。”

李蒙:“好在你还有些应急的药品,以后真要注意了。”会诛还在进行。(声音淡出,画面淡出)

试题出自试卷《2015年国家秘书职业资格鉴定三级考试专家预测试卷(1)》
参考答案
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相关试题
  1. 催办的方法有(  )。

    • A.电话催办
    • B.问卷催办
    • C.发函催办
    • D.业务催办
  2. 下列项目中,属于办公设备建档内容的有(  )。

    • A.设备的购买信息
    • B.设备的保修信息
    • C.设备的操作指南
    • D.设备的故障信息
  3. 鼓励下属员工参与会议,积极发表意见,可以采用(  )的方法。

    • A.说清讨论和不讨论问题的界限
    • B.认真倾听,不打断他人的发言
    • C.带头多发言,适时终止讨论
    • D.多提开放式问题
  4. 会议召集方在会前的责任有(  )。

    • A.明确会议目标
    • B.按时开会
    • C.进行各项会议准备
    • D.掌握相关信息,做好参会准备
  5. 以下文书中不需要经过审核处理程序的是(  )。

    • A.请柬
    • B.决定
    • C.介绍信
    • D.工作重点
  6. 在Word编辑状态下,在下列操作中,能选取全部文档的是(  )。

    • A.执行“编辑”菜单中的“伞选”命令
    • B.将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左侧空心箭头时,按住Ctrl键,单击文档
    • C.将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左侧空心箭头时,三击鼠标左键l
    • D.将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左侧空心箭头时,双击鼠标左键l
  7. 认定驰名商标应考虑的因素有(  )。

    • A.公众对其知晓程度
    • B.商标使用的持续时间
    • C.宣传工作的持续时间和范围
    • D.曾作为驰名商标受保护的记录
  8. 下列关于诚实守信的说法中,你认为正确的是(  )。

    • A.诚实守信是企业的无形资产
    • B.诚实守信是社会主义市场经济的内在要求
    • C.诚实守信的企业最终能够取信于社会
    • D.诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突
  9. 背景说明:你是宏远公司的行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。

     便条

    高叶:

    公司拟于6月5日上午9:00至下午4:00,在公司l号会议厅召开“宏远公司技术训练专题研讨会”,参会人员要在6月5日上午8:30报到,总人数达到80人左右。在会上,王总经理将做关于技术训练问题的工作报告,培训部总监要做专题发言,生产部总监将做专题发言,人力资源部总监将宣读公司开展技术竞赛评比的计划草案,主管副总经理做总结报告。请你根据以上情况拟写出此次会议的筹备方案交给我。

    谢谢!

    行政经理苏明

    X X X X年X月X日

  10. 背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。

    便条

    高叶:

    公司目前需要编制下一年度采购预算,请你介绍编制采购预算的一般程序。

    行政经理 苏明

    ××××年×月X日