请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境正确或错误的地方(应至少找出 处正误点)。
人物:宏远公司总经理助理高叶,总经理李蒙,钟苗,五个部门经理。
物品:挂钟,电话,计算机,优盘,投影仪,会议室茶具,矿泉水,资料,手机,烫伤膏,服装。
场景:高叶办公室,会议室,洗手间,书柜。
情景一
上午,宏远公司经理办公室挂钟指向8:10,电话铃响起三遍后仍无人接听,断掉。电话铃再次响起,只见高叶一身正装匆匆进门,抓起电话:“抱歉,你好!宏远公司高叶。”
电话中:“高叶啊,我是李蒙。”高叶愣了一下马上回应:“啊,李经理您好。不好意思,我来晚了,正要给您回电话呢。昨天您要的那本企业形象策划书不在我手里,我找到再送过去好吗?”
李蒙:“一会儿开会就要用了,你怎么搞的嘛!快点啊,9:O0带到会议室来吧!”
高叶:“好的好的。”高叶放下电话回身在书柜的资料中着急地翻着,自言自语着:“明明放在这里怎么会没了?”
(特写:书柜中的资料摆放无序,有些资料一碰就散落下来。)
这时有人敲门。听见敲门声,高叶说:“请进。”
钟苗进来:“哟,找什么呢?这么着急?”
高叶:“上周弄出来的那本企业形象策划书找不到了,一会儿开会要讨论呢。”
钟苗:“在我这里嘛。你真是贵人多忘事,你让我去加一张图片,我还问你要不要填跟踪卡来的。”说着递过手中的资料和一个优盘。
高叶:“对对,看我真是忙晕了。”高兴地接过东西,翻看资料:“图片加上了,太好了。幻灯片的模板用的是这里的标志吧?”
钟苗:“对,应该没问题。”
钟苗:“那我先回去了。”
高叶:“好,好,你先去会议室查看一下会议要用的东西和投影仪,我马上到。”
高叶打开计算机,把优盘插上审看着幻灯片。
情景二
会议室里,会议桌上物品摆放规范。
(特写:茶杯、记录用的纸、笔放在座位前的桌面上、投影仪在桌上。)
几个部门经理围坐在会议桌旁,总经理李蒙正在讲话:“前面的几个事就这样定了,在看看我们上次讨论修改的企业形象策划书,大家再提提建议。”
高叶打开投影仪开始介绍:“为了让大家更清楚地了解,已经修改的部分我们做了个幻灯片来说明……”(声音淡出)
这时钟苗来给李蒙的杯子续上开水,又去给别人续水。
这时,高叶的手机忽然响了,她说:“不好意思。”立即起身出去接听电话,却碰翻了旁边的杯子,开水泼到旁边的王经理的手上,王经理痛苦地甩着手。
高叶忙关掉手机拿起一瓶矿泉水倒在王经理的手上,便拉起王经理向外边走边说:“太对不起了,赶紧用凉水冲冲。”(特写:王经理在水池边用凉水冲手,高叶拿了毛巾和一管药膏轻轻擦干后给王经理敷上药。两人来到高叶的办公室,高叶给车队打电话:“你好车队吗?我是高叶,王经理烫伤了,要安排一个车送他去医院……”)
高叶回到会议宣,李蒙关切地问:“怎么样啊?”
高叶:“上了药,已经派车送去医院了。散会后我再去看看,您放心吧。”
李蒙:“好在你还有些应急的药品,以后真要注意了。”会诛还在进行。(声音淡出,画面淡出)
催办的方法有( )。
下列项目中,属于办公设备建档内容的有( )。
鼓励下属员工参与会议,积极发表意见,可以采用( )的方法。
会议召集方在会前的责任有( )。
以下文书中不需要经过审核处理程序的是( )。
在Word编辑状态下,在下列操作中,能选取全部文档的是( )。
认定驰名商标应考虑的因素有( )。
下列关于诚实守信的说法中,你认为正确的是( )。
背景说明:你是宏远公司的行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。
便条 高叶:公司拟于6月5日上午9:00至下午4:00,在公司l号会议厅召开“宏远公司技术训练专题研讨会”,参会人员要在6月5日上午8:30报到,总人数达到80人左右。在会上,王总经理将做关于技术训练问题的工作报告,培训部总监要做专题发言,生产部总监将做专题发言,人力资源部总监将宣读公司开展技术竞赛评比的计划草案,主管副总经理做总结报告。请你根据以上情况拟写出此次会议的筹备方案交给我。 谢谢! 行政经理苏明 X X X X年X月X日 |
背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。
便条 高叶:公司目前需要编制下一年度采购预算,请你介绍编制采购预算的一般程序。 行政经理 苏明 ××××年×月X日 |
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