在基本生活救助物资需求评估前，灾害信息员应做的工作准备首先是收集信息。

灾情数据在资料归档时，应选择初报数据。

灾害信息传递是指灾害信息人员向上级部门传递灾害信息。

在编纂史志资料时，已经发生的灾害事件是重点收集的内容，必须要客观真实地记载。

掌握灾害救助政策，把握救助的对象、标准、程序，是传递灾害信息的基本要求。

县级民政部门应在每年9月下旬开始，初次核查、汇总本年度本行政区域内的灾情和救灾工作情况。

乡镇（街道）向县（市、区）上报灾情时，一律以传真或电子邮件上报。

受灾群众紧急转移安置方案的编制既要体现科学性，又要体现人性化。

灾害信息报送采取何种形式，取决于当地灾情管理信息化水平的高低。

编制受灾群众紧急转移安置方案时，由于现场比较紧张，可以不考虑相关纪律要求。

在应急转移安置中，对于有亲友可以投靠的受灾群众，动员其必须投亲靠友，并不再给予相应救助资金或物资。