背景说明:你是鼎鑫盛泰公司行政秘书钟露,下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作仼务。
便条
钟露:
公司将于12月在深圳开设一家分公司,现分公司大楼已建成,准备举行竣工典礼。请你完成以下工作并交我审阅:
1.说明峻工典礼准备工作的要点;
2.设计一份请柬。
谢谢。
行政经理苏明
2013年11月15日
背景说明:你是鼎鑫盛泰公司行政秘书钟露,下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。
便条
钟露:
公司目前需要编制下一年的采购预算,请你介绍一下编制采购预算的一般程序
谢谢。
行政经理苏明
2013年11月20日
背景说明:你是鼎鑫盛泰公司行政秘书钟露,下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作仼务。
便条
钟露:
公司将于12月在深圳开设一家分公司,现分公司大楼已建成,准备举行竣工典礼。请你完成以下工作并交我审阅:
1.说明峻工典礼准备工作的要点;
2.设计一份请柬。
谢谢。
行政经理苏明
2013年11月15日
背景说明:你是亚晖时代公司行政总监李琳,下面是总经理王涛需要你完成的工作。按照以下便条要求完成工作。
便条
李苗:
下月我公司与美国××公司举行贸易合作签字仪式,由你们办公室负责仪式的准备工作。请你拟订一份签字仪式准备工作的程序,用电子邮件的形式发给我,看后我们共同商议再予实施。
谢谢。
总经理:王蕊
2014年2月5日
请看录像(文字部分为录像内容),找岀录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(共找岀至少15处)
人物:鼎鑫盛泰公司秘书钟露
鼎鑫盛泰公司王总经理
鼎鑫盛泰公司几位同事
昌和公司的周总经理等几位客人
地点:宾馆宴会厅、秘书钟露办公室
物品:一桌酒席
着装要求:职业装
情景一:
(秘书钟露办公室)
钟秘书:“红枫宾馆餐厅江经理吗?我是鼎鑫盛泰公司秘书钟露,今天中午12点我们要订‘枫韵阁’包房,来了几个西北的客人。没问题吧?那好,你问订什么菜?我们王总,你还不知道,爱吃肉呗,什么扒猪脸、烧猪手、藕炖排骨、烧大肠等等,反正以肉菜为主。就这么说定了,我12点准时到,到时上菜可得快点。”
情景二:
(宾馆宴会厅。楼上正在装修,宴会厅有很多人在吃饭,不时传来包间的歌声)
钟秘书领着几位客人:“这边请。”走在客人的左侧引领。客人中有一两个人悄悄相互说:“真够乱的。”
钟秘书:“大家请入座,周总经理您请这边坐。”钟秘书帮客人抽出椅子,钟秘书将周总经理等客人安排在了包间门口,让客人坐在一起。王总等本公司的人坐在一边。服务小姐沏上茶。
钟秘书说:“今天,我们在这里为周总一行接风,真是荣幸之至,咱们新朋旧友能坐在一起,真是缘分。”
王总咳嗽一声,说:“大家闲话少叙,先端起酒杯,为我们的友谊和合作干杯。”大家起身举杯。
情景三:
服务员小姐不断端上菜来,报菜名:“扒猪脸、烧猪手、藕炖排骨……”
钟秘书问身边的男士:“钱先生,您怎么不动筷子?”钱先生:“不好意思,我……”
旁边周总说:“我忘了介绍,我们钱副总是回民。”
王总:“真不好意思,我们考虑不周,钟秘书让餐厅的江经理给我们换几个菜。”
钟秘书:“对不起,是我工作不细,我马上去另点几个菜。”钱先生:“给你们添麻烦了。”
情景四:
服务员小姐不断端上菜来,报菜名:“罐焖牛肉、羊肉萝卜盅……”
钟秘书用自己的私筷给客人夹菜:“周总经理尝尝这道牛肉,……钱先生尝尝这道萝卜盅。”
过了一会儿,钟秘书开始脱毛背心:“这屋里太热。”
王总:“周总,咱们俩既是老同学,又是合作伙伴,咱们俩得干了这杯。”两人干完。钟秘书主动敬酒:“各位老总,难得大家有缘相聚,又难得周总和王总有着这么深厚的友谊,我敬周总和各位一杯,愿我们的合作顺利。”
钟秘书一边给旁边的钱先生夹菜,一边问:“钱副总,你们公司这两年生意这么火,员工的收入一定不错吧,像部门经理级的月薪都能达到5000以上吧?”
钱先生为难地说:“你们公司做得也很不错嘛,彼此彼此啦。”钟秘书一边听着一边用牙签当着大家的面剔牙。
这时钟秘书的手机响起,钟秘书:“对不起,我要接个电话。”离座出去,在包房外面,钟秘书:“你说什么,一车间出事故了,一个人的手被轧断了,好,你不要离开,我马上向王总汇报。”拿出便签本,在上面写了几句话,进去到王总身边递给他,然后退出。王总看完,过了一会儿,说:“我有个电话,对不起,失陪一下。”王总走了出来。
钟秘书:“刚才公司的值班室来电话说一车间一名工人把手给轧断了。”王总:“送医院了么?”钟秘书:“已经送了,他们主要是怕工人的家属来闹,怎么办?”王总:“我现在一时半会儿也走不开,这样吧,你让在公司留守的马副总经理先处理一下这件事,等送走周总他们,我马上赶回公司处理。”然后回到包房。钟秘书继续打电话:“马总吗,我是钟秘书,王总让我转告您……”过了一会儿,钟秘书回到包房,向王总示意“OK”的手势。
请看录像(文字部分即为录像内容),找出录像中秘书叶羽黛行为及工作环境中的至少10项正确或错误点。
经理办公室。
叶羽黛:“王总,鉴于我公司信息管理较为混乱的现象,我们办公室起草了一份信息管理制度,请您审阅。”
王总:“很好。”
王总边看边说道:“工作制度、传递制度、专报制度、存储制度、审批制度,还缺少一个重要制度,保密制度,你们再去修改一下吧。”
叶羽黛认真做着记录:“好吧,我去修改。”
王总:“下周与正阳公司签字仪式准备好了吗?”
叶羽黛:“您放心吧,绝对没问题,我将工作分头做了布置,各负其责,我一会还要到会场去检查。”
王总:“待签文本准备好后给我看一下。”
叶羽黛:“文本的准备我已委托对方的陈秘书负责,签字仪式时带来。”
王总很生气地说:“合同文本要双方共同校对、审定,怎么能交给对方不管了呢?”叶羽黛:“我立即与对方联系。”
在签字仪式现场。叶羽黛边巡视边生气地对秘书小李说道:“要悬挂签字仪式名称的横幅,签字桌不能铺红色台布,应改为深绿色的,这些问题已和你们说了好几遍,为什么不照办?”
小李:“叶秘书,仪式有多少人参加,我们要准备好酒杯。”
叶羽黛:“对方大概5人,我们人多一些,约12人吧,你去准备吧。”
涉外礼仪的重要原则是:不卑不亢、()。
贾层次信息应当符合()的要求
拟写投标书应注意的事项有()
非语言传播符号主要有()。
下列关于计算机网络的说法正确的是()
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