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(5分)简要说明计划一次交流时应考虑的问题。

试题出自试卷《2011年7月电子商务全国自考(商务交流二)真题及答案解析》
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  1. 大霸集团于1979年成立于台北,是全球最大的手机生产基地。大霸集团总部包括生产部、市场部、销售部和财务部。其中,销售部下设省级分公司和外销公司。省级分公司下设地级办事处A和地级办事处B。请根据以上信息绘制大霸集团的组织结构图。

  2. 2006年,某网络公司调查发现,社区网民每周在社区中停留的时间以30小时以下为主,即23.5%的网民停留时间为6-10小时,23.6%的网民停留时间为5小时以下,而每周停留时间51小时以上的网民仅为8.7%,停留时间在31—50小时之间的占12.9%,停留时间在11-30小时之间的占15.2%,不能确定停留时间的为16.1%。请根据以上数据,绘制简单条形图。

  3. (9分)如果洽谈成功,双方达成长期合作意向,并签署合作意向书。应上级的要求,就本次洽谈的全部过程,请你提交一份工作报告。

  4. (7分)列举无效面谈的具体表现。

  5. DL是瑞士的一家物流企业,在亚洲地区专业从事农产品物流,近年来随着农产品价格的上涨,农产品物流市场的竞争日益加剧。为了降低成本,有效应对竞争,该公司决定寻找专业的供应链管理商洽谈合作,以引入农产品物流供应链管理集成解决方案。为了使洽谈工作进展顺利,有效的交流显得尤为重要。 (4分)说明有效交流的必要性。

  6. 弗朗西斯最近成功应聘到一家大型家电销售企业,职位是市场营销主管。为了迎接五一长假,提高产品销售额,公司决定举行一次大型促销活动,她的上司要求她就本次活动的策划做现场提案。这是弗朗西斯入职后,在公司做的第一次正式演讲,为此,她做了精心的准备。假如你是弗朗西斯,请回答以下问题: (8分)请拟一份演讲提纲。

  7. (7分)请说明在演讲时如何形成良好的第一印象。

  8. (5分)请列举结束演讲时应该避免的潜在问题。

  9. (4分)简要说明会议主席在会议之前的职责。

  10. (5分)简要说明计划一次交流时应考虑的问题。