2007年10月秘书参谋职能概论真题试卷及答案解析

案例：在某省厅年底的年度工作会上，与会中层干部都希望厅长有个全面深入的工作总结。会间的厅领导会上，厅长认为会后将下发详细的会议纪要，因而反复拒绝在会上作全面深入的总结，以致形成僵局。这时，列席的厅办秘书科长插话，亦力陈与会者情绪及作此总结的必要性，力劝厅长作此总结。科长进言未完，两位副厅长先后厉声相斥，批评他越权，干扰领导。厅长无语，会议无果而散。当晚，秘书科长找到厅长，未等他开口，厅长抢先对他讲：“你的发言对我很有触动，我应该作好这次总结。”于是，在科长现场协助下，厅长通宵拟好发言细纲，次日上午赶到大会上作了精彩总结发言，受到热烈欢迎。

阅读案例，结合案例分析说明下列问题：

(1)从参谋动机与参谋方向这两方面因素去认定，秘书科长在会上的插话进言，属于什么参谋形态类型?为什么?

(2)厅长不计较科长的冲撞，最终采纳科长建议并在其协助下作了成功总结的事实，表明厅长主要持有什么样的秘书观念?为什么?

如何正确认识秘书的参谋职能?

为什么说部门等方面所持秘书观是左右秘书参谋效应的重要因素?

秘书在参谋活动中应用系统思维艺术要注重哪些方面?

在决策施行中出现偏差时，秘书应从哪几方面进行参谋辅助?

秘书在信息工作中常用的参谋方法有哪几种?

简述秘书和秘书机构处于组织机构的中介位置的含义。

什么是领导活动及其主线进程?

秘书参谋自我调控艺术主要适用于( )

• A.调控进取情结
• B.调控受挫心理
• C.调控嫉妒心态
• D.调控偏颇心态
• E.调控认真精神

秘书寻求把握的参谋点往往是( )

• A.中介点和边界点
• B.关键点和症结点
• C.倾向点和负面点
• D.疏漏点和变化点
• E.起始点和终结点

秘书正常的部门观主要包括将部门视作( )

• A.组织系统的一般成分
• B.参谋辅助的直接对象
• C.组织系统的功能实体
• D.参谋职能的基础支撑
• E.中介服务的重要对象

领导者了解决策执行情况常用的沟通方式有( )

• A.收集执行信息
• B.召开会议
• C.发文催办
• D.督促检查
• E.调查研究

秘书参谋功能主要取决于( )

• A.参谋机遇
• B.职能基础
• C.个性特征
• D.职能特质
• E.活动机制

秘书要获取正面积极的参谋效应，首先取决于其参谋辅助的( )

• A.分析能力
• B.知识积累
• C.思想水平
• D.服务状态

我国开始在中央政府内设置由秘书长领导的秘书处的是( )

• A.晚清政府
• B.北洋政府
• C.南京临时政府
• D.国民党政府

秘书在处理上下关系的参谋活动中，要着眼于维护( )

• A.上级权威
• B.整体利益
• C.本级权益
• D.下级利益

会议预案可为会议准备工作周密有序提供( )

• A.参考
• B.设想
• C.凭证
• D.依据

秘书参谋艺术是( )

• A.玄妙莫测的
• B.纯经验性的
• C.有先例可鉴的
• D.无规律可循的

秘书对文稿的理论升华应坚持的原则是( )

• A.忠实于宏观情况
• B.忠实于环境变化
• C.忠实于领导原意
• D.忠实于发文对象

秘书在办文中对于语言、逻辑上的问题自行处理，这种参谋方法属于( )

• A.充实性补益
• B.依据性补给
• C.表述性完整
• D.反馈性调适

秘书在办文中利用反馈信息发挥参谋作用，有利于领导者( )

• A.调整心理
• B.调整执行
• C.科学预测
• D.规划未来

与被动参谋同属一种时间形态的参谋活动是( )

• A.主动参谋
• B.随机参谋
• C.程序参谋
• D.追踪参谋

与预测参谋同属一种时间形态的参谋活动是( )

• A.随机参谋
• B.程序参谋
• C.追踪参谋
• D.语言参谋

秘书参谋活动所应坚持的原则是( )

• A.参与决断
• B.只谋不断
• C.又谋又断
• D.谋多于断

书面参谋是通过书面文字向参谋对象表达参谋内涵的( )

• A.直接参谋
• B.间接参谋
• C.语言参谋
• D.当面参谋

秘书参谋活动与领导活动都在全局目标的导引下( )

• A.分工明确自成体系
• B.相互制约相互监督
• C.密切配合协同作用
• D.各司其职互不干扰

对于领导者简单、表层、细节上的缺失，秘书参谋应( )

• A.深入剖析
• B.反复劝谏
• C.分析危害
• D.点到为止

秘书要保证参谋动机与效应尽可能统一，唯有具备相应的( )

• A.综合素养
• B.思想水平
• C.业务能力
• D.参谋艺术

参谋主体和对象都应坚决反对和警惕( )

• A.正向积极参谋效应
• B.正向消极参谋效应
• C.逆向破坏参谋效应
• D.逆向干扰参谋效应

在系列链式参谋行为中，起关键、前提作用的是把握( )

• A.参谋方向
• B.参谋内容
• C.参谋方式
• D.参谋效应

秘书辅助领导者获取信息时主要提供( )

• A.决策服务信息
• B.报忧信息
• C.最新信息
• D.预测信息

领导者科学决策与管理的基础是深入基层( )

• A.占有信息
• B.多发文件
• C.多开会议
• D.解剖麻雀

领导人在信息获取的方向上存在偏差，秘书应参谋建议( )

• A.重视报喜信息
• B.重视经验信息
• C.重视全面信息
• D.停止获取信息

秘书对领导个人缺失拾遗补阙要做到( )

• A.严肃批评
• B.讽喻刺激
• C.不闻不问
• D.诚恳规劝

秘书对领导进行拾遗补阙参谋的常见方式是( )

• A.当面直谏
• B.暗示提醒
• C.分析利害
• D.旁征博引

秘书参谋角色具有与领导相互理解信赖的基础，有利于形成( )

• A.互利的谋断关系
• B.封闭的参谋环境
• C.宽松的参谋气氛
• D.单一的主辅配合

我国古代游士秘书性参谋活动比较活跃的时期是( )

• A.春秋时期
• B.秦汉时期
• C.唐宋时期
• D.宋元时期

权臣与地方大员普遍使用“幕僚”作为自己的参谋辅助人员的时期是( )

• A.秦代晚期
• B.元代晚期
• C.明代晚期
• D.清代晚期

作为活动主体的参谋又常被称为智囊和( )

• A.下属
• B.职员
• C.属员
• D.幕僚

参谋咨询活动，在我国兴起的时代是( )

• A.明清时期
• B.春秋时期
• C.隋唐时期
• D.传说时期

我国现代意义的秘书工作开端于( )

• A.清代地方衙门
• B.北洋军阀政府
• C.南京临时政府
• D.国民党政府

对领导者进行事务辅助和参谋辅助是秘书部门及秘书固有的( )

• A.本职任务
• B.主要任务
• C.临时任务
• D.核心任务

参谋，是为决策者在抉择过程中提供谋划建议的一种智能辅助性的( )

• A.思维运动
• B.社会活动
• C.脑力劳动
• D.思想过程