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年会策划要点和技巧?

试题出自试卷《2012年5月外经贸从业人员考试(高级国际商务秘书实务)真题》
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  1. 你刚刚应聘担任某企业的办公室主任,发现该企业以往的信息资料只是有一份就保存一份,没有任何顺序。你该如何做好信息存储工作?

  2. 您是宏远公司行政秘书陆米,下面是行政经理苏明需要您完成的任务。

    便 条

    陆米:

    公司职代会将在5月23号举行,5月21号上面将进行会前最后检查,请你列出会前最后检查的内容。

    行政经理 苏明

    2012年5月19日

  3. 您是宏远公司行政秘书陆米,下面是行政经理苏明需要您完成的任务。

    便 条

    陆米:

    公司将于6月13日上午10时召开新产品发布大会,请尽快设计一份请柬。

    谢谢。

    行政经理 苏明

    2012年5月10日

  4. 陆米为宏远公司秘书,请找出案例中陆米的不足之处。

    情景一(陆米办公室)

    陆米一身职业装端坐在电脑前打字,办公桌上物品摆放凌乱。

    经理冯建推门进来:“陆米,下星期的会议通知你准备好了吗?”陆米起身:“哦,冯经理,都整理好了。”陆米在乱放的文件堆里找来找去:“您稍等啊,哪去了?哦,在这儿!给您。”拿出一张纸递给了冯经理。

    冯经理:“你的工作习惯该改改了!对了,一会儿你先给我印盒名片,要总经理那种的。还有,明天香港的孙老板到京,你再落实一下宾馆。”陆米:“好的。冯经理,下周您在上海的会要没有变化的话,我就订房间了。”

    冯经理:“嗯,你去订吧。我现在有个急事要马上出去,一会儿我有个客人要来,你先帮我接待一下。”陆米:“好的,您放心吧。”

    情景二

    陆米翻找出大上海宾馆电话。陆米:“你好!是大上海宾馆吗?”宾馆前台:“您好,我是大上海宾馆,愿意为您服务。”陆米:“我是宏远公司。5月19号我公司订了一个套房,我们下周五到。请问房间都准备好了吗?”宾馆:“请稍等,我马上查一下。对!没问题,在1508房间。我们恭候客人的到来。”陆米:“1508房间,谢谢,再见。”边说边记下来。宾馆:“再见!”

    情景三

    陆米正打算关电脑,有人敲门。陆米:“谁呀?进来!”王佳推门而入:“你好!请问这是业务部吗?”陆米坐在那里,抬眼看着来人:“这里就是。你找谁?”王佳:“冯经理在吗?我跟你们冯经理约好了。”王佳说着掏出名片,双手递给陆米。陆米用左手接过名片,随手放在桌上,同时马上变得热情起来,招呼道:“啊,刚才冯经理还等您呐。不过这会儿他有点急事要办,让您稍等会儿,他马上就回来。您先坐。”陆米让王佳坐下,转身倒水,用纸杯招待客人。“您是习惯喝茶还是开水?”客人:“不客气,都可以。”这时,电话铃响起,铃响四遍后,陆米拿起电话:“谁呀,打错了。”挂断。陆米坐下后开始与客人交谈。陆米:“我在报上经常看到对您公司的宣传,我想买你们那个新的产品,可以优惠吗?”王佳犹豫着:“……我回去给你想想办法。”陆米:“您知道吗?我们公司刚刚研制出的WEC产品,马上就要投入市场了。这回,我们能大赚一笔。哎,你们公司待遇怎么样啊?……”

  5. 您是宏远公司行政秘书陆米,下面是行政经理苏明需要您完成的任务。

    便 条

    陆米:

    公司最近在印章使用方面出了些问题,请你向我说明印章管理时应注意的事项。

    行政经理 苏明

    2012年4月5日

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